实验室管理系统LIMS——实现对“人、机、料、法、环”的监管
2021-09-07 09:22
随着人们对产品质量、环境质量要求的提升,检验检测数据比以往更需要进行严格审查,这成为实验室管理的重点。所以,建设一个智能完善的实验室管理系统LIMS,实现对“人、机、料、法、环”的监管,以及对检测过程全流程监管,是提升实验室质量管理水平的必经之路。
当前大多数的实验室管理缺乏有效的过程监控手段,无法有效了解人员工作任务状况、监管监测任务流转进程,多跨协同、任务分配不科学;实验室协作效率低下,大量的实验数据需要靠人工整理、填写和计算,耗费时间而且容易出错。实验室报告模板变更困难,原始数据记录格式变更困难,无法满足业务快速迭代要求;各部门或业务之间信息共享难,检测工作涉及多个部门协同,容易形成数息孤岛,无法有效信息共享;缺少即时提醒,没有信息的提醒功能,文件处理过程中容易遗忘等原因导致工作延迟。
实验室管理系统LIMS打破传统深度定制化的模式,采用多维度可视化自定义的设计,通过系统对检测业务流程的自定义(方案,流程,计算方法和报告格式等),系统与仪器设备自动交互,系统对环境的自动感应采集,系统对样品(原料)的追踪和控制,实现环境监测参与的各个要素协同工作、实时交互,实现“法”对数据流、工作流高度控制,确保各项工作满足对“法”的质量要求,达到过程控制更加精准,数据结果更加准确的要求。LIMS是一套集监测方案管理,质控管理,样品管理,分析管理,报告管理,报表统计,数据驾驶舱,配置管理,资源管理,接口管理为一体的业务管理系统。
从任务下达到报告签发一站式全流程管理,从人、机、料、法、环全要素监控管理,从而实现管理规范化、精细化;以方法为准绳,采用步骤向导,结合智能计算、智能纠错,让过程更规范、结果更准确;多维度可视化自定义,支持检测过程、计算公式、报告格式多维度自定义,满足灵活、动态的实验室需求,适应快速变化的工作内容; 支持仪器分析数据的自动采集,实现仪器与系统自动交互;能够完美适配新的国产操作系统,如:统信系统;个人待办、重要消息实时推送,支持各个主流渠道的推送:短信等。LIMS平台搭建可以实现检验检测业务全流程的管理,相关环节的负责人或领导可准确查询样品检测进度及结果数据,对检测进度滞后、样品不合格、实验操作不规范等问题可进行实时监控并给出相关改进建议。检验业务流程包括任务登记、检验结果审核、报告生成与审核签发、报告书打印发放与归档、任务分配、样品管理、检验过程记录等功能,所有样品在LIMS中都按照既定的流程进行流转和检测。
此外,对于拥有众多仪器设备的实验室而言,仪器设备的管理成为了一项常规工作。然而,若没有完善的统筹管理,很容易出现仪器设备的重复预约、错过校准时间、仪器设备状态不明的情况。LIMS平台仪器管理模块辅助实验室建立仪器设备电子档案,实现检验仪器设备的量值溯源,助力仪器设备的日常使用和维护,建立完善的仪器设备使用、维护、维修程序,实验室人员必须按照质量手册要求,操作仪器设备做到持证上机,操作规范,认真填写使用记录;确定仪器设备状态标识的管理;加强仪器设备的维护、维修,损坏及时登记,报修并有维修记录,使仪器设备在运行过程中避免重大事故,定期维护保养,使仪器设备处于最佳的运行状态。LIMS特色的预警功能可以及时提醒设备保养及校准,提供针对设备的全生命周期跟踪管理,帮助企业更有效、更全面地管理设备。同时也智能的可以由用户自定义设置管理和查看仪器设备各种信息的权限。