LIMS 专注您的专注

实验室LIMS系统针对检测全过程样品的电子编码管理对于保证检测结果的准确性、公正性、可靠性有着至关重要的作用。第三方检测机构在公开性、公正性、公平性保证的前提下，服务质量和检测效率是竞争中胜出的关键因素，采取检测全过程样品电子码化管理，可以建立一个规范、科学、高效的样品信息库，实现样品信息共享，进行样品数量的准确控制，实现检测效率的大幅提升; 也可以在制度上、管理上有效杜绝造假和不准确、无可追溯等不良现象的产生，确保检测工作的准确、公正，最终实现实验室的利益最大化。

1.    样品接收

采用人工编码的收样人员必须手动记录所有不同规格样品的编号，然后用记号笔标记到样品上，样品室人员收到样品后，必须逐个检查样品情况并进行输入确认。收样的时候需要人工书写发样清单，样品室接收后又需要人工建立入库台帐，存在人工操作量大、效率低、无效重复工作多、查询不便、失误率大等问题。如果采用电子编码管理，可在收样现场自动生成样品编号，在委托单上生成电子编码，同时生成样品电子编码，运用可以和电脑或手机连接的条码打印机，用不干胶打出电子编码粘贴于样品上，该电子编码包括委托单位、监理单位、委托人、联系方式、样品名称、样品规格、样品数量、检测项目等信息，还包括校验位，校验位由特殊加密算法生成，可以让提供样品单位查询检验报告进度和结果。

2.    样品确认及入库

样品管理员通过扫描枪或手机 APP 扫描样品电子编码，获得样品的信息，检查对应任务的子样品是否都已送到样品室，如果都已经送到样品室，对应任务的样品状态改为“入库”。对于样品不齐全或规格等有问题的则状态为“问题样品”，对于需要外包加工的金属类样品，则标记状态为“加工”。所有信息自动进入系统并进行流转，无需再进行二次数据输入，也无需再人工建立收发样品台帐，全过程实现信息化管理，保证样品的可控状态。样品的存放位置也定义相应的电子编码，存放时按事先定义的规则，实现样品和存放位置的一一对应。根据样品柜所在区域、房间、样品柜、样品柜上单元格所在行、所在列对样品柜单元格命名，通过LIMS 系统生成定位码，贴于样品柜的每一小单元格上，放置样品时，首先使用手持扫码器扫描某单元格的定位码，然后扫描需要放入此样品柜的所有样品标识码，并将此批样品放入此单元格。系统自动记录此批样品放置于此样品柜单元格内，以此建立样品与样品柜单元格的对应关系，可根据条件和样品种类等确定每一样品柜单元格的最大存放量。

3.    样品前处理

样品的前处理即样品机加工制备流程，是从事金属、高分子、混凝土等材料检测无法回避和不可缺失的必要过程，该过程实施的及时性是影响检验工作能否正常开展的前置条件，而样品加工符合标准与否则是影响检验结果准确的前置条件。样品加工方来取样品进行加工时，通过扫描电子编码，记录取走时间及人员信息，加工回来的样品再打印电子编码进行粘贴。可能由原来的一个样品分为多个次生样品，则生成多个子电子编码，对次生样品进行电子编码粘贴。

4.    样品领取

样品入库之后，实验室各部门将看到样品入库信息，领到任务的试验人员到样品室领取样品，样品室人员将对样品和领取人员进行扫码，自动记录领取时间及人员信息。试验人员获取样品进行测试，生成测试报告，并把测试报告流转到上级审核。

5.    样品交回

实验室将样品退给样品管理员，样品管理员通过扫描样品电子编码进行确认，检查对应任务的子样品是否都已退库，如果都已经退库，对应任务的原样品状态改为“退库”。

6.    样品库存管理

传统管理模式最易存在的问题是样品堆放混乱，原因是管理员对样品分类不清或因工作繁忙为图省事，造成样品堆积无序使样品仓库变成“杂物存放地”，样品分发程序繁琐、废时、效率低，造成对检测工作的耽误。采用电子编码管理，所有样品在入库前已经由合同登记人员统一加贴事先编制好的电子编码，入库堆放时严格按扫描仪所显示的分类进行分区堆放，无需管理员进行判断，则可避免堆放混乱现象，大大提高样品处理速度。7.客户领回与过期处理

人工编码时需要记录样品编号核对样品信息和客户信息，样品过期处理也需要人工去记住周期，而实现样品电子编码，可以由设置好的样品管理规则，过期需要处理的样品自动提醒，统一对每一个过期处理与客户领回的商品进行销毁与删除，从而保证信息的唯一性与安全性，同时也保证了客户的利益，对相关权限进行设定，保证不会出现信息泄露事件的发生。8.查询

样品人工编号的情况下，样品实际情况靠人为点击确认才能流转，而且从样品确认后，对于样品是否被实验室领走，是否进行试验，是否返回样品室，是否返还客户，LIMS 中都没有记录。检测全过程样品的电子编码，可以帮助客户以及实验室管理人员了解样品检测的即时信息，用于样品综合信息的查询，包括样品出入库信息查询、检验进度查询、综合信息查询。机构负责人或客户可通过样品上的电子编码扫描，确定样品所处的状态，样品所处的科室，以及样品的负责人，可以方便管理者及时准确的对样品进行监控和管理。

实验室管理系统LIMS样品电子标签管理以科学化、规范化、标准化和制度化实行样品管理，检验检测机构必须加大对样品管理环节的重视程度，根据自身的资金实力、检测样品的特点等实际情况，选择适合于自身的样品标识体系并设计开发检测全过程样品的电子编码管理方法。从现场收样开始，每个样品都有唯一的身份证，LIMS 系统根据样品交接信息对样品领取人员以及领取样品信息进行记录，并与之前的样品信息进行匹对与认证，保证样品信息的完整与连续性。