LIMS实验室管理系统全面可量化地提升实验室无纸化管理
2021-02-03 09:34
实验室无纸化办公是指利用现代的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机以及相应研发出的系统软件。例如：网络传真、传真服务器等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事物处理，在无纸化办公环境中，计算机、应用软件、通信网络为三个最基本要素。随着科技进步，各行各业对电子化和无纸化办公需求逐渐增长，无纸化办公日益成为一种趋势。
在第三方检测行业，业务流程一般包括：任务承接→方案编制→样品采集/接收→分析/审核→出具报告/审核，及后续各类数据表单统计等。从任务开始到报告出具，中间过程存在诸多的纸质单据。如果未实现系统的电子化管理，则会给后续归档存放、查找带来诸多不便。
因此满足CNAS质量管理要求，并自动生成所需表单，并将这些文件按照需求合成PDF文件进行电子化归档就显得尤为重要。这不仅有效降低了办公成本，还提升了管理效率。
LIMS系统可实现对任务监测方案、合同评审(如果有)、样品标签、现场采样单、现场仪器校准记录、样品交接单等进行自动生成管理。同时，现场采样可由移动端APP下载任务，在现场直接录入采样数据、拍摄现场图片、签名等，再将数据回传到系统。
实验室管理系统可根据原始需要的信息自动生成信息齐全的原始记录，可对实验室设备工作站生成的分析数据文件进行相应配置后进行数据抓取，将源文件作为附件形式保存在系统指定的相应地址中。同时形成仪器使用记录、试剂滴定使用记录、温湿度管控记录等。
LIMS在报告管理方面，支持与办公文档软件集成，自动形成各样品类型的报告、数据统计表、审核记录、质控表单等，原始数据经过多级审批后并加盖相应的检测专用章、CNAS、CMA认可资质章以及相应的电子签名、水印等信息自动生成报告，并支持全部原始表单和报告的统一归档操作。
实验室管理系统具有数据综合分析、GIS地图、人员信息统计表、仪器台账、检定校准记录、标样试剂台账、方法SOP文件查新、质量管控相关功能，并根据不同功能特点产生相应的电子原始记录，根据相应要求进行归档管理。
实验室资源信息在得以结构化、规范化后，通过数据源事先配置关联性基础信息到原始表单中，设置辅助公式，可以在相关原始数据录入后进行自动计算、自动修约、自动判定检出限、自动生成原始记录。系统可视化实验室原始数据的载体，汇聚多种来源的实验相关数据，支持记录实验的完整过程和结果，并将其打包成法律法规认可的文件，支持搜索、数据挖掘和协作。
在ISO17025实验室管理体系的要求下，实验室信息管理系统（LIMS）对系统所有活动进行了严格的留痕管理，在检验业务过程中，对所有进入系统的人员可实现任何操作及数据修改的实时记录和跟踪，以确保数据信息的可追溯性。
通过实验室信息管理系统（LIMS）对实验室进行规范化管理，提高工作效率的同时，第三方检测机构对LIMS系统的原始记录的无纸化和自动化更为关注，一张美观且方便的电子原始记录表单变得越来越重要。原始记录实现无纸化，原始数据实现自动处理，数据更为有效真实，符合评审要求。
