实验室试剂库存管理系统(LIMS)保证检验结果的准确性、提升检验质量
2020-11-25 10:30
现代检验技术日新月异,所检项目愈发繁多,其检验结果涉及疾病诊断、治疗方案、疗效评价等疾病诊治的全过程。因此,唯有保证检验结果的准确性、提升检验质量,才能对临床诊断和救治工作提供有效依据,而保证试剂的质控管理则是保证检验质量的重要环节,针对试剂、耗材监管的逐步加深,试剂、耗材的信息化、精细化管理势必为发展趋势。实验室试剂库存管理系统(LIMS)是面向医疗检测实验室、疾控中心、医院检验科等定制的信息化管理系统。
无论医疗第三方检测机构还是医院机构在试剂、耗材管理方面均存在不同程度的疏漏,如:
1.采购管理:传统采购方式,需花费大量时间手工盘点试剂库存,根据库存盘点情况和消耗量,以及采购周期的长短来制定采购计划。不仅试剂采购耗时长、工作量大、而且无法集中管理上游供应商。
2.入库管理:试剂来货时通过纸质文档,线下人工登记试剂入库信息,如:品项,数量,批号,效期等。不但无法快速的把来货信息与原始订单进行关联,而且无法管控试剂运输过程中的运输条件是否合理,比如温湿度。
3.库存管理:依赖人工清点,很难及时发现库存不足,容易导致断货、压货等风险。存货地点不统一,人工清点容易遗漏。往往出现长效期试剂被使用,而短校期试剂库存未发现,从而导致试剂过期报废,增加损耗率。
4.出库管理:手工登记,品项多,出库频繁,人工作业容易遗漏。试剂消耗不清,无法有效的管控试剂的去向。
5.统计报表:记录缺失,依赖于人工统计,难以满足监管要求。
6.成本与效益:试剂使用登记零散不精确,无法把试剂的用量与试剂对应的项目结合统计,从而无法知道具体每个项目的损耗及效益。
实验室试剂库存管理系统(LIMS)对于实验室试剂全流程管理,从试剂采购计划、入库管理、领用或者是实验记录采用的信息化管理方式,方便实验室工作人员对每次材料的配比进行时间上的有效记录,同时把记录的分析进行备注经过相关管理员或教授的审核与验证。
传统的方法记录、采用手机或电脑输入在时间上会存在很多的低效率操作,而对于实验室工作人员需要的是移动化的思考与记忆。比如当天的实验经过对比、在晚上的思维比较敏捷就会从中找到灵感、并实时地打开手机查询数据、从而得到一些有价值的实验成果。
此外,试剂库存管理系统(LIMS)APP及微信端应用程序也进一步提高了试剂管理的高效性及精细化管理,实验室的领用同样可以作为记录来进行操作、而手机是可以随着实验室试剂库存的变化随时更改数据、哪怕多次试验在成分上增加了都可以随时点击手机进行记录。
而对于仓库试制剂的领用管理者可以分发账号给同事、实现采用自已的手机扫码来进行领用,减少管理人员面对化工产品的多次挥发吸收造成不必要的接触。
而试验记录可以与其他工作人员进行协同监督管理、每一次试验都可以实时的记录,也可以把成果进行随时查看,更好地满足了实用性和随机性。特别是不同的试验项目之间可以得到权限进行共享、从而可以更多地了解试验的检测情况,增加了检测分析效率。相信移动化操作可以更多地让人们在生活中和工作中受益、而这些操作实现方法同样的简单、微信搜一搜库存表、打开小程序库存表就可以直接使用。
实验室试剂库存管理系统LIMS具备如下优势:
— 保障试剂库存数据安全完整
— 试剂采购全流程实现无纸记录
— 可与企业其他系统集成,实时了解试剂库存情况,做出精准使用计划
— 精细化追溯试剂耗材,以试剂管理日常工作流程为基础,功能涵盖采购、入库、出库、盘点、库存、统计报表等模块。
实验室试剂库存管理系统LIMS符合ISO15189和中国临床实验室管理要求,能很大程度释放实验室在试剂上的人力成本、提高库存精准度和满足标准化管控,同时体现进行规范化管理后提高试剂使用透明度、减少库存、降低损耗、节约成本、规避浪费和精确计算成本。