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食品药品检验机构实验室标准化管理系统(LIMS)如何进行全程可追溯监督

2020-11-16 10:32


食品药品检验机构实验室的标准化管理中,实验物资包括化学试剂、各种仪器设备以及低值易耗品,严格管控物资采购、质量验收、出入库管理流程,尤其对易燃易爆、有毒有害的化学试剂,借助于实验室信息管理系统(LIMS)实现严格审批领用审批制度,并对使用过程进行全程可追溯监督。


1.仪器设备管理


LIMS对检验仪器设备管理结合实验室在用仪器设备现状,仪器设备的使用制度、操作规程、维修制度、损坏赔偿等规范制度,建立仪器设备电子台账,将仪器设备的名称、型号、价格、用途、购置成本、使用现状等信息录入信息管理数据库,以便于查询和检索。LIMS助力管理人员确保仪器设备的完好率,提高仪器设备的有效利用率,使仪器设备的实用价值得到突显。


2.文件资料管理


针对食品药品检验管理,建立LIMS符合科学完善的标准化文件管理体系。食品检测实验室标准化文件涵盖质量手册、程序文件以及第三层次的作业文件,而作业文件包括实验室的检验管理制度、日常工作当中形成的各种检验记录、食品药品检验实验操作指南以及食品药品检验实验考核办法等。LIMS系统应用确保检验流程符合标准化管理要求,检验数据真实准确,为食品药品安全提供权威的数据支持。


3.试剂样品管理


在检验过程中,实验室需要消耗大量的化学试剂、燃料等物资,需要用到诸多物理、化学与微生物指标的分析检测仪器、设备,为了降低实验室检测仪器的故障发生几率,需要对仪器进行定期调试、维护和保养,同时,实验室各级管理人员在日常工作当中,分工明确,对检验人员、待检样品、物资提供、设备选用、检验项目的组织管理协调工作井然有序,这些工作的顺利展开都可以依赖LIMS系统进行规范化管控。


4.人员管理


食品药品检验机构LIMS是一套动态信息管理,结合实验室目前管理人员以及检验人员实际情况,将各级人员的任职资格、年龄、学历、职称等基本信息录入到系统数据库,人力资源管理部门可以根据岗位需求,随时对人员结构进行合理调配,以满足正常的工作需要。提升人员管理水平以及个人职业素养。


5.资金管理


LIMS标准化管理模式下,实验室能够高效利用专项资金,在日常管理中,实验室根据检验机构的物资消耗情况,建立常用物资预备库,保证检验机构的基本物资需求。在人力资源调配方面,LIMS实现各级管理人员以及检验人员积极的投入到工作当中,节约了大量的人力资源成本。


此外,LIMS帮助实验室对闲置物资进行科学调配,做到物尽其用,既节约了经费,同时,也保证了正常的食品药品检验流程,资金使用效率得到大幅提升。


6. 提升服务


借助LIMS应用系统,实验室能够为广大科研人员提供便捷高效的咨询服务,以确保科研攻关项目能够顺利立项,并取得突破性进展。


食品药品检验机构实验室的工作职责是为全社会提供的精准、确凿的检验数据,确保食品安全与人民群众的用药安全。食药检验机构实验室不仅包含各类仪器清单,而且也包含一些重要物资的技术参数、市场价格信息、供应渠道等重要信息的科学化、规范化管理,借助实验室信息化管理系统(LIMS)是目前应用的趋势。


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