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样品管理系统(LIMS)有效地对实验室检验样品进行管理

2020-11-06 09:44


检验实验室样品管理系统(LIMS)显著提升实验室的样品管理水平,实现实验室的精细化管理。检验实验室的样品管理工作由样品交接与查验、样品平衡管理、留样等环节组成。样品管理是检验工作中的一个重要的环节与日常管理工作。做好实验室样品管理工作,确保检验样品符合检验标准要求,提高检验结果的规范性与准确性。实验室的样品进行管理,确保检验样品符合检验要求,但实验室在实际操作中也存在一些不足,因检验样品的信息较多、传统人工填写记录容易出错且统计工作量庞大,且记录常常不符合计量认证和实验室认可要求;检测样品数据量大、人工操作结果耗时、查找留样样品困难,以上都造成实验室管理者不便实时了解实验室样品情况。检验实验室样品管理系统实现检验实验室全方位智能化管理,系统包括登录界面、用户管理、样品交接、样品平衡、留样管理、快速查询、系统维护模块,保证检验检测结果的准确性、公正性、可靠性。


实验室信息化管理系统(LIMS)的具体功能模块包含:


1.Web/APP/微信端登陆界面


是LIMS系统的进入界面,系统针对不同的用户设置不同的使用权限,每个用户有自己指定的账号,操作员可以输入自己的密码和账号进入自己职能允可的操作界面,用户管理对使用系统的人员进行权限管理和技术支持。


样品管理员通过系统可以操作样品的交接和查询功能,并录入相应的管理信息;样品平衡管理员可执行样品平衡管理模块,进行相应的信息录入和查询;检验负责人可操作留样和查询资料,但无法执行其他操作。实验室管理者和技术专家可进行全面的监控,查看各项具体操作,查看相应管理数据。


2.样品入库管理模块


主要针对当日的样品交接形成入库交接单信息,详细录入样品交接信息,当日工作结束后,LIMS系统会自动生成当天所有样品交接记录清单,并自动统计当日交接数量,实验室样品管理员可以打印出逐项样品交接记录和当日总的交接记录,将交接记录单存档,成为样品交接台账。


3.样品审批管理模块


实验室样品管理员首先应根据入库信息决定待入库的检验批,然后输入入库信息、回潮率等,系统会自动判定样品是否满足入库条件,管理员点击开始确认键面后,系统记录下入库时间,并进行计时,系统显示出该检验批的状态为“入库中”,用黑色的字体突显;依据设定的时间,系统会自动判定样品入库成功,在样品入库及记录后在该检验批的状态显示上使用红色字体表示“完毕”。


管理人员可针对相应的检验批录入出库回潮率和其它相关信息,系统能够依据信息的内容自动决定样品是否达到出库要求,当符合各项要求时,点击出库按键,样品可进行下一步的仪器检验,并自动记录结束时间,系统界面不再显示该检验批的平衡状态;如果没有满足出库要求,系统会给予显著提示信息,按实验室技术管理规定,再确认24小时,不予出库。


4.留样管理模块


实验室的管理人员和技术人员可使用留样管理模块,系统在显示出库样品列表,仪器检验工序完毕之后,由HVI仪器检验负责人录入样品的留样信息,录入留样袋编号、存放处、留样员信息等,点击“留样”按钮,系统保留所有当日产生的留样信息,当全天工作结束后,留样员可打印出当日留样单,并存档建立样品的留样台账。


5.快速查询模块


查询模块可便于实验室管理中对于样品综合信息的查询管理,通过输入必要的查询条件,如检验样品批号、检验日期等,可以将系统中录入的样品平衡、出入库信息,留样信息、综合信息等轻松调出,大大减少了工作量。


实验室样品管理采用样品管理系统(LIMS),可以有效地对实验室检验样品进行管理,对样品的交接、平衡和留样等检验工序实行控制和监管,更好地实施对样品的统计和查询,并且将一些基本信息实现了局域网内的资源共享,对于人员操作上减少了各项信息的重复填写,避免了人为的书写差错,减少了一定的劳动强度,LIMS系统还能够完成时间的记录和工作程序的监控,弥补了常规样品管理工作的不足,同时还能加强样品管理的流转监督,减少了库存积压造成的浪费,进一步节约了成本,提高了经济效益。


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