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实验室试剂管理系统:提高实验室人员工作效率,节省工作流程

2020-10-29 09:39


针对于当前医疗实验室在试剂耗材出入库的管理环节模式主要为: 物资管理处进行统一的信息管理工作,实验室人员领回相应的试剂物资后并不能进行全部信息的管理,且普遍为人工管理的模式; 如若需要再次进行物品的申领, 需要各岗位清点库存结余的情况,再提交计划申请物品清单,进行汇总后最终提交到物资科. 这样的管理模式可导致许多不良因素的产生, 不利于实验室检测工作的进行. 在进行物资的管理时,实验室和物资科之间的信息不对称,就可能导致信息混乱, 一旦发生该现象,就可能使药剂被浪费掉,不利于各个科室工作的开展.在进行药剂使用的过程中,试剂的质量、储存和配置的方式都会对药剂的效果造成影响. 开发追溯系统时,将相关药剂的质量、使用方式和使用人员等相关因素进行明确的记录,进行因素的分析,提高试剂耗材的透明性.


实验室试剂耗材出入库管理及追溯系统软件LIMS的研发是为了方便实验室护理人员的使用,使得实验室的物资形成智能化的管理模式。但在进行实验室试剂耗材出入库管理及追溯系统软件的设计开发时,依据相关使用者平时的操作习惯和使用需求,设计出了符合护理人员使用的操作系统及系统展示界面,打造出了独具特色的试剂管理系统。


试剂管理系统的操作界面符合相关人员的习惯和需求有助于操作人员进行有效的试剂耗材的登记整合的管理, 同时也符合相应的工作程序。操作人员的操作界面和信息总系统的管理界面一致, 可以大大简化实验室人员的工作流程, 方便相关人员对试剂耗材的出入库进行登记管理, 方便相关人员的使用。这样的操作模式可以极大地提高使用者的工作效率, 节省工作流程, 信息数据一目了然。


利用计时工具对相关的实验室人员在使用科室试剂耗材出入库管理及追溯系统软件前后的时间做出测试,比较两者的差异发现,在使用该系统前,相关的平均时间为20分钟左右,成功地减少至5分钟左右,试剂管理系统的确可以提高工作效率,能够被实验室人员所认可和使用。


此外,实验室用化学试剂品种繁多,分类复杂。化学试剂管理是实验室科学管理的重要组成部分,也是关系到检验结果正确与否、实验室人员安全以及环境负荷的一项重要工作。目前,不乏关于实验室化学试剂管理方面的文献,其中大部分涉及的内容是使用试剂过程中的安全管理和规范,而较少关注对化学试剂的采购及出入库流程的监管。


试剂管理软件主要包含登录、审核、入库管理、库存管理、出库管理等五大模块。在登录和审核模块,管理员根据级别和管理任务的不同,赋予不同工作人员在不同业务范围内的操作权限,保证重要信息的安全性。在入库管理模块,试剂采购人员根据软件数据库信息可方便快捷地进行价格比较、供应商选择、申请、订购操作。在库存管理模块,可实现试剂的分类验收、入库、保存管理。在出库管理模块,可实现试剂的出库领用、销账管理。总之,通过各个模块的有效结合,实现了数据库的实时更新,便于实验室人员对本单位化学试剂购买、使用、存放情况的掌握,在避免重复购买的同时也防止了试剂库存的大量积压,降低了日常维护成本,提高了管理效率。


盛元广通软件设计开发的团队中,切身地将实验室用户的试剂管理需求和操作习惯添加到LIMS软件系统中去,提升试剂管理系统的可操作性和可使用性,能够真正地被实验室人员进行合规利用, 提升了工作效率。


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