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信息技术是目前社会中应用最为广泛的技术，影响着人推动着各个行业向前发展，信息技术区别于其他技术的主要特征就是信息性，围绕信息性特征，信息技术的特点可以总结为数字化、网络化、多媒体化、智能化、虚拟化。

信息技术在管理领域也得到了非常广泛的应用。目前有越来越多的实验室开始利用信息技术进行管理，这种全新的管理方式和传统管理方式相比，能够更好地提高管理效率，改善传统管理模式中所存在的问题，更好地满足人们对于实验室的使用和需求。因此，应用信息技术来管理实验室更能够提高管理的水平。

另外，信息技术的应用也能够为实验室的管理建立一个更加完善的系统，从而提供更方便的服务。这一管理系统可以对实验项目、实验设备、仪器的使用和人员使用等情况进行详细的记录；同时也可以让人们进行查询和打印报表等，这样更方便了人们查询实验室的使用状态，也能够及时对实验数据进行处理分析，从根本上提高了实验室管理的现代化进程。

除此之外，实验室的整个管理系统也可以从实验室的使用管理制度和规定等方面来对其进行标准设定并执行，可以通过计算机和网络来对实验室进行标准统一的管理，更好地明确实验室管理中的所有工作，落实管理的责任，更好地提高实验室管理的整体水平。

将信息技术应用在实验室的运行中相较传统管理方式是一项新的办法，虽然目前已经取得了一定的成就，但仍存在一些问题，其中最主要的问题是不能合理的利用实验室资源以及实验室的开放力度不足。实验往往是作为理论的补充和验证，在理论研究中，实验往往安排在研究的中后期，前期研究中，实验室几乎没有人使用，而到后期就会使用繁忙一些。

另外，随着创新创业的鼓励措施，很多科研机构、企事业单位、高校都开始鼓励职工、教师、学生进行创新研究，全社会从事研究的人数增多，如果实验室管理不能满足研究人员的需求，进而也会影响到全社会创新创业的积极性。传统的开放管理模式也不能够适应新时期的实验室需求，在传统的实验室管理中，往往是人工进行管理，实验的安排和实验室的开放时间都是靠人工来完成，这种方式效率较低，而要想更好地培养使用者的创新能力，帮助使用人员完成创新创业项目，实验室的管理就必须要更加灵活方便，要为使用人尽可能的提供优越条件。在近几年来的调查研究中显示，绝大部分使用人都希望可以通过网上预约的方式来提前预约实验室的使用权限，这是传统实验室管理所不具备的功能。

实验室信息管理系统更能够实现管理的信息化和全面化，这一系统中包括实验项目，实验仪器设备，实验办公，实验管理和网络安全等几个方面的信息化管理。在实验项目上，必须要对研究项目的工作流程进行规范，要对所有的信息进行有效整合，为实验室的管理提供信息化支持，从而推动实验室日常项目的管理建设。

在实验仪器和设备的管理上，需要按照相关文献来加强信息建设，为了更好的方便人们使用，对于每一台仪器设备的资料都必须要完整真实，要及时记录设备的结构形态、使用方式和维修状态等。在办公管理上，要确保实验室的网络体系完整，要能够通过办公电脑和互联网来对实验室进行有效控制和管理，同时也要对实验室的日常活动进行仔细记录。在实验室管理中，必须要合理应用计算机和互联网技术来提高管理水平，及时发现问题并进行质量检查。在网络安全上，应该抵制木马和黑客技术对于实验室网络造成的威胁，要提高安全意识。将信息技术应用在实验室管理中是一次新的尝试通过网络对实验室的开放模式和体制进行创新等，大大提高了实验室的使用和管理效率，同时搭建了一个比较完整的信息资源共享管理平台，可以为培养人才提供更加完善的保障。同时，实验室信息化管理也使得整个管理工作变得更加规范透明，也可以为其他资源的改革提供借鉴。