实验室样品管理系统规范医学检验实验室样品管理工作流程
2020-09-18 09:49
实验室样品管理系统是针对样本库建立的,把各种低温存储设备,通过计算机连接起来,从而对生物样本及其相关重要信息(组织样本、肿瘤细胞、DNA 和血液等)进行高效管理,实现样本出入库、定位、筛查、温控存储设备等过程的网络化管理和监控,是目前样本库管理普遍应用的软件系统。样品管理系统功能和工作流程如下:
1.样本入库
将有价值的样本和样本信息录入系统(样本类型、样本量、管数、保存时间、实验室分析数据、临床诊断等信息),信息保存完毕,条码仪自动按设定好的条码规则打印唯一性耐低温条码,贴于样本管外。
2.样本定位
冰箱先根据需要进行空间分割,可划分为冰箱内不同层、同层不同架子、同架子不同抽屉、同抽屉不同储存盒、同盒不同位置(按由大到小的顺序)。系统根据冰箱的空余位置给待定位的样本分配保存位置。用扫码枪扫描条码后按系统分配的位置放置样本。
3. 样本使用痕迹和出库记录 样本使用或出库时,扫描样本管外的条码,系统可自动记录样本使用或出库信息(时间、量、次数、操作者)
4. 样本筛查
样本库信息可以通过各种查询条件进行检索和统计,当需要符合某条件的样本时,输入查询条件,系统会筛查到当前库中符合条件的样本管数、样本量和具体位置,方便操作者管理。5.温度监控
所有用来存储样本的温控设备(超低温冰箱等)均与该系统连接,实时接收、记录和监控冰箱温度,根据设定的报警限,自动报警同时向管理者手机上发送短信报警通知,并实时绘制温度曲线。
规范了临床检验实验室的工作流程,集实验室人流、物流、信息流的管理为一体,实现了实验室人力资源管理、样本管理、日常事务管理、网络管理、检验数据管理、报表管理过程的自动化、智能化和办公无纸化。
新的管理模式有效地减少和避免了实验室最常见 的样本信息重复录入、样本“张冠李戴”、结果有误等人 为差错和医疗纠纷,为科学研究保留了有价值的样本, 为更好地进行人员和物品的管理提供了依据。有效地提高了工作效率和医疗服务质量,通过利用 互联网技术保证了检验结果快速、准确、及时回报。
在实验室信息化网络的支撑和主导控制下,实现临床实验室自动化检验流水线,又称全实验室自动化 (TLA)。以往大部分的医学实验室较为关注检验中的质量控制和检验效率,随着实验室信息化自动化速度的加 快,越来越多的实验室关注检验前和检验后的质量控制 和工作效率。TLA 是指为了实现临床实验室中的几个检 测系统的整合,将不同的分析仪器与分析前和分析后的 实验室分析系统通过自动化传输轨道串联起来, 系统将自动进行样本识别、离心、去盖、测试、存放等流水操作,极大地提高了工作效率和实验室管理水平、缩短 了样本检测周期、提高了实验室的生物安全性、节约人 力资源。通过现有的条码化管理进行检验流程的节点控制。
通过样本的唯一标识条形码来构建一个完善、规范、 高效的实验室信息系统去监管样本流程,通过关键节点控制,对实验室内样本流程有效监控,这对规范实验室管理、减少医疗投诉、提高医疗服务水平具有重要意义。
医学实验室信息管理系统已进入全面数据交换时代,现已基本实现了仪器设备与检验信息系统的无缝连接,目前需要制定一套医学实验室信息管理系统功能标准,尤其是定义系统模式、功能、数据结构、系统的基本功能及数据处理等方面的标准,将更有助于实现实验室信息系统软件的研制与开发、不同软件间的有效对接,信息共享,促进医学实验室信息管理工作更加有序,并提升整体管理水平