检验检测实验室仪器设备信息化管理系统——仪器设备档案管理
2020-09-10 14:21
目前，为提高档案管理的质量必须通过切实可行的信息化管理手段进行改进完善，实验室仪器设备信息化管理系统（LIMS）提升档案管理与利用的水平和效率。
1. 促进管理规范化
实验室在制定仪器设备档案管理制度时需要充分考虑到自身发展，并进一步严格要求并规范设备档案管理工作。工作中通过实验室仪器设备信息化管理系统（LIMS）进行科学规范化的档案管理，并针对档案内容健立统一的档案电子记录，系统支持对档案记录模板的设置、下载、传输，极大地确保归档内容有效，并保持归档时间与档案存放的要求细致。
同时，系统有助于做好档案管理部门的任务分工，明确划分仪器设备管理人员的职责。在系统中农健全了考核监督机制，从而确保档案管理工作的质量与水平。
2. 档案管理人员培训
重视仪器设备档案管理工作平时的工作中，系统中仪器设备档案管理工作，同时，实验室工作还需通过切实可行的人员培训，确保有关工作人员可以正确认识到仪器设备的档案管理工作，提升仪器设备档案管理的效率。
3. 完善仪器设备采购管理
实验室仪器设备信息化管理系统（LIMS）确保仪器设备档案的管理质量，设置动态仪器设备电子台账，仪器设备档案管理工作实现有效使用档案，建立实验室能够随时更新调整设备台账，方便使用者查阅与统计信息。系统中台账信息全面可以有效保障仪器设备的档案管理质量。
4. 建立科学的档案借阅制度
为保障仪器设备档案资料完整，系统中建立科学完善的档案借用与归还，避免档案丢失。通过借出在线申请，归还记录等设置有效管控档案借阅。价值较高的仪器设备档案还需移交集中管理，并严格办理借用登记手续。
5. 档案管理数字化
实验室仪器设备信息化管理系统（LIMS）是利用先进的计算机与互联网技术，对档案管理工作进行精准化、规范化管理。系统使用先进的数字技术，具体工作时充分结合自身的发展现状科学利用电子技术，数据库系统开发，在仪器设备档案管理工作中积极运用数字化管理技术，确保管理工作的质量达标，也给档案查询带来了诸多便利。
对检验检测实验室的平时工作而言，档案管理工作十分重要，替代了传统的纸质档案管理带来的各种弊端与人工错误，在检验检测实验室中需通过科学有效的信息化管理应用系统——实验室仪器设备信息化管理系统（LIMS），提高管理人员对管理工作的科学化，提升团队建设，建设好数据库有效提升仪器设备档案管理的质量，推动科学使用仪器设备档案资料，提高档案的利用效率。
