化学实验室管理系统(LIMS)提高危险化学品安全监督管理能力
2020-09-04 10:28
环境污染事故频发,而涉及危险化学品的事故占比最高,环境危害大、社会影响深远,实验室安全事故屡见报端,出现了一些影响恶劣事件,反映出危险化学品管理方面存在很多问题。采取多项措施紧抓实验室安全管理工作。基于互联网技术的化学实验室管理系统(LIMS)应运而生,降低危险化学品采购、储存、使用、处置等环境安全风险,提高危险化学品安全监督管理能力。
化学实验室管理以全过程管理原则为基础,提出一个完整的化学实验室安全管理系统应具有的功能。一个功能相对完整的试剂管理系统,应该包括试剂管理、人员及其行为管理两部分。 其中试剂管理涉及购买管理、使用管理、试剂报废/ 废弃物处理三个过程。 鉴于试剂使用周期相对较长,使用管理应细化到信息登记、统计分析、使用过程管理等方面。
人员及其行为管理,主要指对一定单位实验人员(如课题组) 试剂购买/ 使用/ 报废过程中的行为约束,如系统使用权限设置、经费分配、试剂使用汇报等。
化学试剂购买通过网络平台进行,根据试剂的危险、性规定不同的购买流程,设置管理部门,监督购买过程。申购人直接向系统上的供应商订购化学试剂,订购信息被发往窗口。由窗口管理者登录登记试剂信息、生成条形码。供应商送货到化学管理窗口,待管理者确认收货后,将试剂和条形码送到申购人手中。申购人按照要求保存和使用试剂。如出现需要自购试剂的情况,则申购人登录系统,向管理窗口发送申请,待试剂送到后携带试剂、收据去登记。
购买后,通过化学实验室管理系统形成录入采购来源、名称、规格、存放地点等相关信息的条形码。 同时配备读码器、条形码打印机等硬件设备,实现系统信息与试剂实体的连接,持续管理后续试剂使用中信息的变更。试剂条形码的打印是基础,由此扩展,其它标签的打印也可成为试剂管理系统重要的管理功能,使信息标准化。
通过系统可以申请变更药品情况、在库情况、紧急联络人等信息,生成库存分析、类别分析、区域动态分析等统计报告,方便试剂的日常盘点。对于危险化学品的使用,进行使用过程的监管。
试剂取用、返回时,需使用读码器读取或者手动输入试剂信息,在试剂管理系统上登记使用情况。试剂使用完及报废试剂时,在系统上按照规范登记报废试剂或试剂瓶的信息。也可以将废液和废液桶的跟踪管理纳入到试剂管理系统中,实现化学物质的全面管理。
化学实验室管理系统在信息方面的支持主要体现在法律法规的约束、相关规章制度的引导、试剂专有资料的获取等方面。