高校开放式实验室管理平台——优化开放式实验室管理方式
2020-08-20 09:55
随着高校改革不断深化发展，建立高校开放式实验室管理平台，可以丰富实验室内容、拓展实验室项目、优化实验室管理，提高学生学习积极性，推动创新型人才培养，促进新型校园建设。实验室管理平台LIMS利用新的技术手段和规范的管理流程解决实验室管理过程中出现的各种问题，保证实验室的管理工作能够及时、高效、顺利地完成，提升高校实验室管理水平，使管理工作效率最大化。
实验室管理平台LIMS基于大学多个学院的实验室现状，结合先进的技术、科学的管理方法、标准的管理流程、信息化互联网设备，开发使用成本低、性能高的开放式实验室管理平台，实现对实验室的线上管理。
开放式实验室管理信息平台的优势在于，通过中心的数据库可以实现对系统的综合性管理，利用网络交互技术实现对系统的自动化和信息化发展。高校开放式实验室管理平台的使用，推动高校实验室的高度开放化、标准化、流程化管理。
该平台主要包括：实验室预约、实验室维修管理、实验室日常管理、基本信息、统计分析、安全检查6个模块，涵盖整个实验室的管理内容，促进高校实验室的标准流程化的管理方式，推动高校校园的信息化发展。
对于高校开放式实验室的使用，除教学计划安排的时间，可在线上进行实验室预约，平台将统计实验室及器材的使用情况，展现给管理员用户，以便做出相应决策和调整。该平台可直接搭建在学校服务器上，方便学校对信息化建设项目的统一管理。
开发高校开放式实验室管理平台除了完成注册、登陆等基本功能之外，根据需求还需完成以下几种功能：
（1）添加基础课程。实验室管理员根据专业培养方案课表要求，将基础实验课程以填写或导入的方式内置到系统中。
（2）发布相关资料。管理员通过平台将实验室使用规范、实验操作安全注意事项等相关资料，发布到系统中供用户阅览、学习。
（3）增加、删除实验室和实验室器材。管理员可通过平台对实验室、实验器材等进行相关管理，如对实验室和实验室器材进行增、删、改、查。
（4）实验室日常巡检记录及相关管理。管理员可对日常安全巡检情况、风险点的检查等进行记录，并且可按需要将表格导出。
（5）实验室的预约、取消预约。用户可通过平台对实验室按照容纳人数、功能、实验室名称等方式，查询符合需求的空闲实验室进行预约，或对已预约的实验室取消预约。对于用户预约的实验室，经管理员审核通过后，可在预约时间内进行使用。管理员可将用户的预约申请表导出、打印。
（6）损坏器材报修。用户在使用前或使用过程中发现实验室内的器材或公共物品等损坏，可进行报修，将报修的信息提交管理员核实处理。
（7）使用信息统计。对于实验室的利用率、用户的使用情况以及仪器损坏情况进行统计，通过表格或图形的形式呈现给使用者。
结合高校的多学院现状和需求，高校开放式实验室管理平台主要功能模块包括：基本信息管理、实验室维修管理、实验室预约、实验室日常管理、统计分析和安全检查6大功能模块，每个大的功能模块下包含若干小的功能模块。
（1）基本信息管理模块，包括对基础课程信息、用户信息、实验室信息、仪器设备信息、以及实验室与设备之间的关系等进行维护，保证系统正常运行。
（2）实验室维修管理模块，主要是针对实验室中设备器材的报修、维修，确保实
验室的高效运转。
（3）实验室预约模块，主要是实现实验室的预约、取消预约以及对于预约实验室的审核功能，扩大实验室开放度。
（4）实验室日常管理模块，是实现对于实验室使用情况、仪器使用情况的查看以及仪器设备使用状态的维护，使实验室管理人员随时了解实验室情况。
（5）统计分析，主要是对实验室利用率、设备利用率以及设备损坏率进行统计，以表格或图形化的模式展现给用户，方便用户进行相关课程调整和决策。
（6）安全检查模块，主要是支持管理员的日常实验室巡检，将检查的结果记录下来，如有需要可导出、打印，提高实验室安全性。
基于Web的高校开放式实验室管理平台，具有较好的兼容性和较强的功能性，可以支撑对整个实验室的管理。使用高校开放式实验室管理平台，优化开放式实验室管理方式，扩大实验室开放度，提高学生学习兴趣，加大创新性人才培养，加速高校信息化建设。
