高校试剂管理系统实现了试剂采购的信息化 解决实验室规范化问题
2020-08-18 09:27
近年来,环境污染事故频发,而涉及危险化学品的事故占比最高,环境危害大、社会影响深远。高校的试剂管理是一个牵涉面广而复杂的过程,需要系统的信息支持,如上层国家法律法规的约束、相关规章制度的引导、试剂专有资料的获取。
一个功能相对完整的高校实验室试剂管理系统,应该包括试剂管理、人员及其行为管理两部分。其中试剂管理涉及购买管理、使用管理、试剂报废/ 废弃物处理三个过程。
鉴于试剂使用周期相对较长,使用管理应细化到信息登记、统计分析、使用过程管理等方面。 人员及其行为管理,主要指对一定单位实验人员(如课题组) 试剂购买/ 使用/ 报废过程中的行为约束,如系统使用权限设置、经费分配、试剂使用汇报等。试剂购买通过网络平台进行,根据试剂的危险性规定不同的购买流程,设置管理部门,监督购买过程。
(1)信息登记
试剂购买后,通过系统形成录入采购来源、名称、规格、存放地点等相关信息的条形码。 同时配备读码器、条形码打印机等硬件设备,实现系统信息与试剂实体的连接,持续管理后续试剂使用中信息的变更。 试剂条形码的打印是基础,由此扩展,其它标签的打印也可成为试剂管理系统重要的管理功能,使信息标准化。若系统附带实验废弃物收集管理功能,也可以打印分类收集的标签。
(2)统计分析
试剂购入,伴随着使用和报废,将在系统上生成动态的生命周期履历。 通过系统可以申请变更药品情况、在库情况、紧急联络人等信息,生成库存分析、类别分析、区域动态分析等统计报告,方便试剂的日常盘点。有对总量、位置等信息的明确统计,当火灾等紧急情况发生时,系统管理服务器可以迅速提供试剂的库存信息,提出风险应急预案。
(3)使用过程管理
对于危险化学品的使用,进行使用过程的监管。试剂取用、返回时,需使用读码器读取或者手动输入试剂信息,在试剂管理系统上登记使用情况。系统此项功能非常智能,剧毒试剂的条形码一旦被读取,电子天平联动,对取用量进行自动记录。此外,从试剂柜中拿取剧毒试剂时,联动监控实时摄像也可以实现有效的监管。重量管理的试剂使用完后,其包装物的最后重量也应被记录。
高校实验室试剂管理系统在信息方面的支持主要体现在法律法规的约束、相关规章制度的引导、试剂专有资料的获取等方面。试剂管理系统上的规章制度应包括试剂购买、使用、报废,人员及其行为管理方面的。试剂管理系统实现了试剂采购的信息化,解决了供求信息对称、供应商监管、质量保证、程序规范化等问题。
