实验室信息化系统建设助力检测实验室管理水平提升、工作效率提
2020-08-05 10:02
实验室信息管理系统(LIMS)以实验室为中心,将实验室的业务流程管理、资源管理、质量管理等因素全部纳入到系统中,组成了一个全面的、高效的、规范的管理体系。实验室信息化系统的建设助力检测实验室管理水平的提升、工作效率的提高。LIMS 的 建 立 必 须 遵 循 实 验 室 计 量 认 证(CMA)及国家实验室认可(CNAS),涵盖实验室能力通用要求的各要素。 系统主要功能模块包括:资源管理模块、业务流程模块、质量管理模块、系统管理模块。
实验室的管理效率直接决定整个实验室的健康运行。报告的审批与签发是实验室管理层主要日常工作之一。在实际工作中,管理层领导往往由于频繁公出或这就需要通过信息化手段提升实验室管理流程的智能化水平,并提高工作效率。通过LIMS系统标准规范的检验业务流程实现化妆品检测的全流程管理以及样品管理,生成符合国家药品监督管理部要求的报告模板,实现在线审批、电子签章等功能。
1 资源管理模块
LIMS 从人、机、料、法、环、测等多要素综合管理实验室构建的必要资源。 主要包括人员管理、仪器设备管理、试剂耗材管理、检测方法和标准管理、样品管理、标准物质管理、环境条件管理。等。
1.1 人员管理
人员管理模块包括人员档案、组织结构、人员培训和绩效考核。 主要提供给人事管理人员,用于维护实验室各人员基本信息、 岗位职责及权限,并进行人员绩效考核、上岗培训等管理。 内容包括:组织架构、培训情况、上岗能力及人员的合同信息、档案等。
1.2 仪器设备管理
仪器设备管理模块提供给设备管理员,用于管理与维护实验室的仪器设备信息。 实现以下功能:
(1)仪器设备基础信息的录入。
(2)提供仪器设备期间核查、检定校准、维护等申请功能。 仪器管理员可填写设备名称、型号、编号、期间核查、检定校准等内容及结果,系统自动生成仪器设备年度检定计划。
(3)分析人员录入检测结果时可按项
目选择仪器设备,同时填写使用时间、仪器编号等内容,系统自动形成仪器使用记录。
1.3 试剂与耗材管理
该模块用于管理实验室内试剂耗材。 主要实现以下功能:(1)试剂耗材分类管理功能,支持多级分类目录,系统自动生成试剂耗材编码。 (2)提供试剂耗材档案维护及采购申请功能,购买的试剂经核验入库后形成电子台账。 (3)实验人员领用试剂耗材时,遵循有效期优先、先入先出原则。
(4) 系统可根据采购验收时填写的供应商信息,自动生成供应商评价表及合格供方名录。
1.4 检测方法和标准管理
检测方法和标准管理模块主要实现以下功能:(1)检测标准进行分类管理,比如:地表水、废水、有组织废气、土壤等。 (2)检测标准维护功能。建立检测标准档案信息,包括标准名称、检测精度、允差值、有效位数、检出限和修约等信息。 (3)提供标准和方法变更程序控制,新标准录入系统后可自动替换旧标准。
1.5 样品管理
样品管理模块适用于样品管理员管理实验室各类样品信息。 主要包括:样品生成、样品收发、留样样品。LIMS系统根据程序文件规定生成样品标签:分为待检、未检和已检,标签信息包括样品编号、二维码、样品名称、检测项目等信息。
样品管理员可通过扫描二维码技术自动识别样品,进行样品接收和发放。 留样时,LIMS系统中可记录留样信息,包括:样品类别、采样点位、采样日期、留样地点、留样时长、留样数量、存储方式等信息。
实验室信息化管理系统的科学应用对于全面提升检测实验室的综合“软实力”,创建名牌实验品牌,从而提升整体硬实力而言,其作用无可替代。盛元广通实验室信息平台系统设计先进、架构科学、可扩展性好、人机界面友好,在系统搭建前期进行了全面的调研、重组或完善实验室管理构架与流程、合理有效安排人员并提出完整的功能需求,并不断地进行前瞻性地改进和维护。