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实验室电子原始记录模块——保证数据管理更科学、更准确、更高效

2020-11-17 10:05


随着信息化进程加快,实验室文档管理越来越受到企事业的重视,但是在进行文档管理的过程中,由于实验室拥有大量文档存储,管理尤为困难;查询很慢,工作效率低下;管理文档版本混乱;文档安全性不能得到保障;文档的共享性无法得到有效协作。

虽然目前大部分的实验室的记录纸都是一个Excel文件,里面有几百上千个工作薄,放至共享区供检索打印,时常因管理员更新部分记录,而实验员未及时同步更新,导致记录纸内部格式、内容不一致。另一方面记录无法与样品信息关联,存在信息孤岛,必须手抄记录,效率低下,且易出错。

文档权限未管控导致内容被误改等,同时原始记录是质检机构产品检测质量的重要记录依据,更是出具检验报告的原始依据。原始记录的质量往往直接或间接影响所出具检验报告的质量好坏。所以检测原始记录的质量是检测工作质量的基础和基本保证,也是质检机构检测工作质量、检测水平、综合实力的重要体现。

开发实验室信息化管理系统LIMS——原始记录管理模块,可以帮助企业检测实验室来解决诸上问题。

1. 自动记录判定。

填写原始数据后实现结果自动计算并根据计算结果自动结论判定,检验人员只需填写部分原始数据,方便快捷,由系统自动生成相关数据可保证填写数据及计算结果的准确性,减少人工失误引起的偏差。常用的记录计算有纤维成分含量、蒸发速率、胀破强力、羽绒、透湿性、透气性、缩水、线密度等。

2. 原始记录模板。

建立记录模板库,需包含记录纸名称及关联的标准名称,方便检索打印,单元格对应字段内容,便于把关联样品信息或指标调入到相应的位置,如信息系统录入的款号、号型、检验依据、部位自动调入,减少人工抄写。管理员根据以上规则上传自制电子原始记录模板。

3. 标准指标库。

记录纸上的指标随着样品标准方法的变化而动态变化,无法在记录纸上固定其指标,属于多条件指标值,因此需建立指标库便于与记录纸关联。内容包括记录纸名称、标准号、部位名称、部位对应的指标值。由于标准方法考核的名称、指标不尽相同,需自定义常用实验用语,便于记录纸上输出。

4. 拍照/图片录入.

部分记录需要以图片为依据。但有些图片本身比较少,如成衣的吊牌字体小,内容需清楚被查看,因此必须选择一款适合近拍的图像采集设备。拍照时,引入自动识别吊牌、洗水唛,识别其有效部分去除冗余,保证图片的美观,且在打印时不会节约耗材。打印吊牌、永久性标签时常遇到大小不一致,或一张吊牌跨页等问题。本系统在打印记录时对吊牌的宽度、高度进行计算按照一定的算法排列,达到最优排版方案,无需人工干预。

5. 物联网设备。

物联设备功能,LIMS系统可与实验室电子设备物联办公,如实现自动打印记录纸。打印时,只需录入报告号或刷条码系统自动调用项目对应记录模板,与样品信息、考核指标自动有机关联,打印完整的实验记录。部分特殊记录纸,用户也可单独打印。

6. 电子签名。

记录上的检测、校核人的签名采用电子签名技术。每一个电子签名代表签名人的行动或意志,是唯一对应一个人并且不能再被分配其他任何人或再次被使用。电子签名的安全性得到了保护,电子签名能确保只被真正所有者使用,电子签名能够被验证其真实性。电子记录上签署的电子签名链接着各自的电子记录,以保证电子签名不被删去、拷贝或其他方面的转移。

7. 实验全流程管理。

通过大数据实现监管全过程,企业实验室全流程管理是让所有的工作中进行电子记录,使实验原始记录更具有可溯源性。

8. 用户权限设置。

支持用户权限控制,系统管理员可根据实验人员所在部门、所属岗位设置不同的文档使用权限,普通用户仅可在其权限范围内执行相关的操作。权限分配根据角色的需要,灵活设置。保证记录纸的准确、安全性。

实验室信息化管理系统——原始记录管理模块实现了检验数据的原始信息、数值的计算及处理、结果的判定等过程自动化,避免了人为因素产生差错的现象,对数据使用所有环节可进行溯源,保证了数据的可靠性,提高了记录各项流程的能效和质量,更科学、更准确、更高效。

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