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这个智慧实验室,有点不一样...

2019-04-16 15:04



智慧型实验室数字化管理解决方案致力于为高等院校基本建设1个高校(学院及实验教学中心可基于校级服务平台单独运行和工作管理本中心的平时运行统计数据)的基于数据通信的实验室规划与实验教学智能化管理系统,由系统软件(实验教学智能管理系统)及配套设施硬件配置(实验室电子门禁和实验室视频监控系统)构成,建立实验教学与实验室规划运行的数字化工作管理,服务项目于国家一级、省部级实验教学示范性中心申请与工程验收。

实践教学信息化管理解决方案致力于为高等院校基本建设1个完整的、基于数据通信的、集中体现实践活动教学特点的、高等院校可工作管理可扩展易运维管理的实践教学综合性管理系统,包含实验教学、毕业设计论文(毕业论文)、在校大学生创业创新、课程比赛、见习、扩展学时等实践教学各阶段的数字化管理,高度重视大学实践教学自然环境的基本建设,促进大学实践教学改革创新,考虑人性化的服务项目要求,主要发展趋势大学生的自主创新能力,提升文化教育教学质量评价,建立高等院校高等职业教育品质内函基本建设中加强实践活动教书育人阶段的总体目标。

大中型仪器设备对外开放共享资源解决方案致力于为高等院校创建1个大中型仪器设备和贵重仪器仪表设备对外开放预定、共享资源工作管理的物联网平台,由大中型仪器设备对外开放共享软件系统、派位倒计时收费系统、门禁系统刷卡系统、视频监控系统构成,建立大中型仪器设备的专业化管理,提升大中型仪器设备的设备使用经济效益。

系统部署

1、多端应用

手机、平板电脑等终端设备做为载体,创建移动化的信息管理系统。通过移动智能终端与教学实验室智能管理系统关联的方法,随时随地开展实验预约和进度追踪,为系统软件用户和工作人员提供省心自助服务。同时系统软件移动端兼容IOS、Android。

2、易拓展

依据用户需求,开放二次开发接口,方便和第三方平台OA平台融合,包含:与门禁设备对接、与门户网对接、公众平台对接、数字校园平台对接、中控系统对接等。

3、控制灵活

实验室预订系统软件的用户控制由:人物角色、权限、用户、单位4个一部分组成。人物角色对应权限,用户对应用户组,用户组对应角色管理, 不论用户怎样转换,都不会导致权限管理的混乱,促使用户权限管理保证无忧、省心。权限可控性到按钮,后台管理可分派。

二、实验室智能管理系统关键功能详细介绍:

1、预约管理方法

(1)实验室预约

通过电脑端或手机端线上预约实验室,依据具体情况,挑选预约实验室,包含实验新项目、总数、应用时间及应用时间等。

(2)实验仪器预约

预约某一时间段的某多台实验仪器,包含实验试剂的类型及总数等,有利于实验室工作员准备充分。

2、实验项目风险管理

(1)实验教学项目风险管理

依据教学工作计划,设置实验教学新项目,包含实验总体目标、实验內容、实验步骤、实验室仪器及实验试剂等。

(2)科学研究实验项目风险管理

依据科学研究方案,设置科学研究实验新项目,包含实验总体目标、实验內容、实验步骤、实验室仪器及实验试剂等,详实记录各种测试数据。

3、实验仪器管理方法

(1)实验仪器档案保管

维护管理方法实验仪器的各种档案文件,包含基本资料、信息管理、操作指南及用户留言板留言等。

(2)实验仪器状态管理方法

实时监控显示信息实验仪器在时间层面上的状态,空闲中、实验中、维护中、常见故障、未开启等。

(3)仪器设备设备维护管理

线上线下申请办理实验仪器的维护,详实记录实验仪器从选购生效日的各种维护记录,为事件对实验仪器的评定提供参照统计数据。

4、统计分析管理方法

(1)预约数据分析

实时监控统计分析实验室及实验仪器的预约状况,动态性评定实验室及实验仪器的应用頻率等,为今后的实验室规划及实验仪器购置提供数据基础。

(2)实验仪器应用数据分析

详尽记录统计分析实验仪器的应用记录,为实验仪器的养护维护提供数据基础。

5、数据管理

该一部分归属于系统软件的管理后台功能。包含对组织架构及系统软件功能、人物角色等信息维护。通过 用户、資源、人物角色来自动控制系统功能应用权限。

(1)人物角色管理方法

人物角色管理方法可建立动态性配备人物角色和莱单的访问权限关联关系,包括基础的增、删、改等功能。

(2) 帐号管理

帐号管理可建立动态性配备账号和人物角色的访问权限关联关系,包括基础的增、删、改等功能。

(3) 莱单管理方法

莱单管理方法可建立动态性配备莱单文件目录及其界面显示信息顺序等,包括基础的增、删、改等功能。

(4)密码重置

密码重置可实时监控修改当前账号的系统软件账户密码。

(5) 用户财务审计

用户财务审计可记录登陆系统软件的用户

6、消耗品管理方法

为标准实验室低值品和消耗品的创新管理和应用,降低化学物质库存积压和奢侈浪费,提升物资供应的经济收益,确保课堂教学、学科建设的顺利开展需由低值品和消耗品开展规范化的管理方法。

(1) 基本信息:归类创建低值品和消耗品的帐案,标明当前物品状态。

(2)购买与进库:由实验管理中心依据年度工作计划,年末在本系统软件内填写〈低值品购买申请表格〉提送实验室主管机构逐步审核,获得审批后,由应用企业或划片单位列入采购流程;对已购买的物品必需立即用心机构工程验收,填具验收单;工程验收完毕要细腻填写信息〈入库单〉,按实验原材料的特性归类指派专人部门管理,针对工程验收中品质不过关的物品则要立即申请办理退货单;

(3)存放和购入:依据实验教学的需求,管理人员需报〈购入审批单〉,获得实验室负责人的审批准许后至原材料存放处购入,填写信息〈购入单〉,实验完毕后若有原材料剩下需立即退回至原材料存放处,填写信息并递交〈退料单〉。

(4)制订严苛的报损、报费规范。对没法运用的残品、废旧物品需填写〈报损报费申请表格〉,经实验室负责人领导干部审批侧后方可实行报损、报费,填写信息〈实验原材料报损、报费申请表〉。

(5)综合性表格:能够查询经销商交货额度汇总表、经销商交货统计表、低值易耗库存量汇总表、低值易耗库存量统计表、预警信息提醒表等详细资料,为实验室低值品和消耗品的购买管理方法提供精确的统计数据。

7.仓储管理

需提供对实验室的库房基本资料维护,建立测试样品、耗品及实验试剂的进仓、出仓、退换货、报费、汇总等业务流程阶段的管理方法。快速查询实验室库存商品,精准把握库存量状况、产品支付状态等信息内容;管理方法从交货信息内容、货物购入及退换货。汇总库存量对库存量货物类型、货物总数、货物有效期限开展标准化管理;同时以便使管理方法更为方便快捷,设置了到期时间、库存量容量的警报提示。

(1)扫二维码进库:货物条形码生成,每一货物对应独立的条形码,通过扫二维码记录进库,转化成货物进库记录。

(2)耗品管理方法:耗品备案、记录及其快速查询。

(3)实验试剂管理方法:建立实验试剂配备与应用全过程的管理方法。

(4)库存量预警信息:对备件库存量数小于预警信息数后提示有关工作人员购置补货

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