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如何搭建一款优秀实用的智慧实验室管理系统(LIMS)?

2020-10-16 09:15


多维度实验室管理平台的构建,是高校实验室信息化建设方向和服务理念的转变,体现为信息化建设以实验室全方位管理和学生实验学习需求为导向。以实验室人员、仪器设备、建设项目、实验活动等规范化、信息化管理为目标。实时的实验室状态信息、便利的实验室预约使用环境,大大满足了学生实验学习需求,智慧实验室管理系统LIMS具有如下功能模块:

1.综合信息门户

综合信息门户处于智慧校园的服务层,完成实验室资源的数字化展示、实时信息更新与查询,师生通过门户网站系统能够查询到实验室建制、仪器设备信息、实验项目信息、实验室开放状态、实验室使用状态、实验室管理制度等实验室资源信息,帮助师生实时了解实验室资源和使用状态,方便办理实验室相关的各项业务,达到实验室资源共享和使用效益最大化。信息门户系统还整合了仪器设备管理系统、贵重仪器设备公共平台、教学科研设备报修系统、低值品管理系统、仓库材料管理系统、实验项目及人员管理系统、实验安全培训考试系统等各业务子系统,实现对实验室的全方位管理。

2.智能门禁系统

智能门禁系统是智慧校园智能化、个性化服务提供的控制性功能模块之一,门禁终端采用密码、刷卡和钥匙3种控门方式,即网络通畅时实时认证、断网情况下脱机认证和超级用户认证3种身份认证模式,安全可靠。结合开放管理系统,根据预约记录、培训结果、信誉积分等多因素的智能分析结果控制并授权学生在指定时间段内刷卡开门进入实验室,实现对实验室的空闲工位和时段的自由预约和智能出入控制,结合工位和设备电源控制端为师生提供随时、随地、随需的个性化服务,最大化的发挥了开放实验室的优点,实现全程无人值守化管理。

3.远程视频系统

远程视频系统是智慧校园智能环境感知系统的重要组成部分,实验室装备的远程高清视频设备,能够实时获取并传递实验室高清视频画面,追踪实验室人员出入情况,随时随地查看实验室工位和仪器设备使用情况,录制优秀的实验教学视频,预防危险实验行为,预警可能的火灾和盗窃隐患,是智慧校园中重要的感知设备系统。

4.开放管理系统

开放管理系统是智慧校园中智能实验学习环境的管理系统之一,结合实验室实时资源信息和智能门禁系统,开放管理系统实现随时预约实验室和仪器设备,经导师和实验室管理员审核通过,按需自主安排实验,方便师生不受上班时间限制,根据教学科研和自身学习需要,合理利用实验室资源,有力支持了学生参与大创项目、学科竞赛等个性化学习所需要的实验活动,也提升了实验室和设备的使用效率。

5.项目库管理系统

项目库管理系统能够加强实验室建设项目过程管理,提升实验室建设水平和投资效益。项目库管理系统涵盖实验室建设项目的申报、评审、实施、验收、绩效评价、转制撤销等完整管理流程,帮助实验室管理部门构建基础实验教学体系,理源实验室管理体制,细化项目论证环节,监控实验室建设过程,强化实验室建设项目绩效考核,保障实验室建设项目按既定流程实施,实现实验室全生命周期管理。

智慧实验室LIMS减少了实验室管理员的管理工作量,使得实验室管理员有更多的精力投入到教学教改上,更好指导学生的实验,形成良性循环,可大大提高实验室使用效率和管理水平。

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