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智慧实验室管理平台​实现多维度全方位管理

2020-10-16 09:13


在云计算、物联网、移动互联等信息技术飞速发展的新时代,社会对人才素质也提出了更高的要求,实验室信息化建设需要做出一系列与时代发展相适应的变革。多维度实验管理平台以满足学生实验需求为导向,从业务管理转向人员、设备、经费和实验活动等实验室多维度管理。

目前,国内高校实验室管理普遍存在人员不专职、信息不同步、管理方式传统等问题,导致实验室和设备利用率低,学生实验学习需求得不到满足。学生实验活动需求日益增长,迫切需要方便查询实验室资源、预约实验室和设备、延长开放时间、自主安排实验内容和学习项目。同时,实验室管理涉及人、财、物等诸多内容,亟需一个综合管理平台实现实验室规范管理和使用效能提升,实验室信息化现状与现阶段实验室管理需求已经不相适应[4]。本文基于实验室管理方式应与时代发展和学生的个性需求结合,应用智慧校园思想和“互联网+”时代的关键技术构建多维度高校实验室管理平台,突破实验学习的时空局限,达到了实验室的全方位管理。提高了实验室的使用效率和服务水平。

1高校实验室管理信息化存在的问题实验室管理信息化是一项综合性工程,涉及人员、设备、经费、实验活动等诸多方面,目前存在一些问题。

(1)各业务系统狐立,信息不联通。高校实验室已实现计算机管理,各高校都建设了门户网站和业务管理系统,但实验室信息化建设缺乏顶层设计,已建成的各业务系统间相互孤立,信息不同步、数据不共享。我校仅实验室业务系统有8个,各系统建设厂家不同,账号不统一,数据无法联通,给实验室信息查询、预约使用、数据统计造成诸多不便,信息的不对称导致仪器设备的使用效率和共享度偏低。

(2)缺乏全方位管理平台。已建成的业务管理系统偏重仪器设备、实验材料、运行经费等,而实验人员没有相应管理系统。实验室建设项目的申报、实施、验收和绩效检查也没有系统进行规范化管理和过程监控。实验室资源信息感知手段缺乏,实验室资源监测信息不能实时获取,师生无法实时了解实验室和设备的使用状态,导致实验室预约和使用功能不能很好发挥作用,没有形成全方位的实验室管理平台。

(3)服务方式传统。本科生参与科研活动日益增多,参加各类学科竞赛和创新项目日益成为就业和深造的必备选项,这就大大增加了实验室在空间和时间上的使用需求,但现有管理方式还未形成开放共享的实验学习环境。如出于安全管理需要,一般学生在实验室做实验,实验室管理员或实验教师必须在场,实验技术人员受激励机制限制,工作时间以外积极性不高”,学生做实验受上班时间限制,实验室开放程度难以满足学生个性化实验学习需求,难以支撑创新人才的培养。

2构建多维度高校实验室管理平台应用智慧校园思想和“互联网+”时代的关键技术,把部门业务整合与学生创新能力培养深度融合,针对实验室管理信息化的现状和问题,调研实验室管理目标、师生实验需求和使用习惯,融合实验室各项业务与实验教学、学生创新能力培养,联合软件开发公司,构建了多维度高校实验室管理平台,集成各业务管理系统,实现数据联通,建设实验人员、项目库、信息统计等子系统达到全方位实验室管理,结合门禁和远程视频、预约和开放系统,突破实验室资源访问和使用时空局限,构成随时、随需的实验环境。实现实验人员、仪器设备、建设项目、实验活动的多维度平台化管理。

智慧校园是学校信息化践行“以人为本”发展理念高级阶段,遵循“以服务为核心,以管理为支撑”的思路,建设“智能学习环境”,为教学、科研、管理和生活提供智能化、个性化、便捷化信息服务。

(1)互联互通高速。以高速多业务互联网络支持校园中的人与人、物与物、人与物之间的数据实时传递,最大程度上消除时空限制;

(2)环境全面感知。广泛应用各种智能感应技术,包括光线、方位、影像、温度、电控等,实时获取各类监测信息,为服务提供基础信息;

(3)业务应用集成。应用整合、协同、开放的集约化信息架构,全过程跟踪、监控,发挥资源的良好组织和整体效能;

(4)数据挖掘智能。运用云计算、大数据技术实现对智慧校园采集的海量数据信息进行存储、计算和分析,进一步提高决策、管理、服务支持能力。

4多维度实验室管理平台总体架构按照智慧校园功能应用需求和“互联网+”时代关键技术手段,构建了多维度实验室管理平台。

依据多维度实验室管理平台的总体架构,建设的实验室综合管理平台包含5大智能化管理模块:综合信息门户、智能门禁、远程视频、开放管理和项目库管理系统。通过开放预约和门禁、视频系统共同形成开放共享、个性化实验学习环境,通过优化兼容,整合实验室各业务系统,达到实验室全方位管理,实现实验室人员、仪器设备、建设项目、实验活动的多维度平台化管理。

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