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化学实验室信息化管理系统(LIMS)促进实验项目顺利开展及实验安全管控

2020-09-03 09:57


由于化学专业的特殊性,实验室所涉及的化学品可能多达数万种,很多还是易燃、易爆、易制毒的管制品,也需要用到大量的耗材、玻璃、仪器、机械、检测设备。传统的纸质台账管理效率低下,难以适用现代化的实验室管理理念和机制。因此,在科学技术高度发达的今天,化学实验室信息化管理显得迫在眉睫,改进和提升的传统的管理方式,以实现实验室资源的高效配置和有效利用。另一方面,化学实验室因其固有的气味大、物品多、危险性等特点,其脏、乱、差的形象一直是人们诟病的焦点。因此,在人们对美好生活的需求下,化学实验室的实验环境提升和形象美化也是急需提升的重点。

化学实验室信息化管理包含如下方面:

1.实验台桌面的信息化管理

实验台是实验人员接触实验用品前的第一视角,如果能在实验台桌面上快速找到各种信息,就能有效提高实验进度。另一方面,一个实验周期中实验台若仪器丢失或破损,实验室管理人员很难实现及时的有效管理。因此,实验台桌面上应该实现足够的信息化管理。

可以在每个实验台面上制作透明的信息卡槽,将实验进度表、所有使用此台面的员工ID、电话等信息打印插入,每个实验周期更换一次即可循环使用。实验管理人员只需在后台调用一下数据信息,即可精准定位到任何一个实验台和使用人。

2.实验器材的信息化管理

公用的实验器材只需编号号码,放在固定的位置即可。实验柜内个人使用的器材和玻璃仪器因为数量多,可以制作一份信息详单,并做好分类存放,便于实验人员快速查找和核对。此外,个人实验中可能会将个人器材遗漏在各个公共区域,实验管理人员通常无法知晓遗漏器材的归属。可以将每个器材编上实验桌号,如用玻璃刻字机在每个玻璃仪器上刻上对应的桌号,配合实验台桌面信息,实验管理人员可迅速准确地通知实验者。

3.实验药品的信息化管理

化学实验室的药品多达数万种,易燃、易爆、易制毒的管制品还有公安部门定期检查,要求种类、数量、领用人信息等账目清晰。因此,实验室库房一定要有信息化的管理平台,将药品信息条目化,如药品分类、采购日期、库存量、领用人等,这样便于及时采购和管制类药品的规范化管理。此外,为了安全校园的建设,库房一定要安装监控摄像头、报警器等智能化设备,用于网络信息化后台监控。

4.实验室废弃物的信息化管理

在举国上下日益重视环境保护的当下,化学实验室的化学品废弃物更不能随意排放和丢弃,其处置也已成为一个重要的课题。因这些废弃物量少、种类多、非连续产生,不可能安装专门的处置设备,一般采用统一收集、集中存放、转运到有资质的环保公司处置这一方式。在收集和存放过程中,就需要建立一套信息化的处理机制,建设一套化学品废弃物的处置平台。其中要做好废弃物的种类和数量,废弃物的产生者及安全注意事项,便于管理人员监控废弃物的各种信息,及时安排转运。

化学实验室的信息化管理可以有效地提高实验管理人员的工作效率,也能促进实验项目顺利开展、实验安全管控及成果顺利共享,如何结合现代化的信息技术,是一项长期的、有价值的工作。化学实验室信息化管理系统(LIMS)可以实现实验室内部及周边环境的美化和提升,能提高实验参与人员的安全性和舒适度,改善工作环境提高生活质量。

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