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实验室信息管理系统LIMS在环境检测实验室应用功能

2020-08-26 09:57


实验室信息管理系统LIMS正在越来越多地被环境检测实验室工作人员所关注,系统架构一般采用目前流行的基本 B/S架构使用自主开发的查询、报表等通用框架来提高开发效率,配合 Oracle 或 SQL 的数据仓库,完成对信息数据的存储和读取。

LIMS 使用后工作效率和安全性显著提高,系统充分地融合到实际的环境检测实验室中,围绕检测质量管理的“人、机、料、法、环”五大核心要素,搭建如下管理功能模块:

1 资源管理模块

资源管理是环境检测实验室信息管理系统中最为重要的组成模块之一,有关实验室人员、设备、耗材等多方面的综合管理信息。

首先,实验室人员:不同部门的人员在系统中扮演不同的用户角色,具备不同的操作功能和权限。一般情况下,人员管理中涵盖人事档案、培训考核、操作权限等内容。

其次,环境检测实验室有各种各样的用于检测的仪器设备,针对实验室中仪器设备进行综合性的入库管理也是实际管理模块构建过程中不可忽视的重要成部分。针对这些实验设备、仪器的基础信息进行录入,从而为后续的实验结果报告中有关设备信息的导出奠定基础 ;另一方面,需要定期地针对实验使用的设备仪器定期做出核查,LIMS系统应提供设备校准或检定期限的提醒、登记等模块,从而确保仪器设备应用的有效性,并能够在结果报告或电子记录导出时带出设备校核信息。

在进行样品的管理过程中,应在采样安排环节便针对监测方案预定的样品进行基础信息导入,如样品标签的生成,检测因子的归类等,同时也需要将样品的存储方式和检测状态(如待检、已检、留样等)予以登记,而对于其检测因子和相应检测方法要建立数据库,方便操作人员选用和维护,这样,才能保证检测数据的可溯性和完整性,同时大幅提升工作效率。

2 业务流程模块

系统包括合同登记、样品采集、输入录入、报告审核等这几个方面。

首先,合同登记,先建立客户(即委托方)的基础数据库,并在完善客户资料之后在具体的合同需求中制定相应的委托检测内容及其它相关服务。再根据不同的检测内容合理的选择采样方法和分析方法,从而确立检测方案,交由检测部门执行下一步操作。

其次,样品必须保证唯一性和溯源性。由此,在构建信息系统的过程中应确保样样品在其分组标记、采集、交接和领用时有唯一的标记,各个环节应以项目编号和样品编号为索引,形成一条串联、完整的数据链,上一道流程的输入人员登记好相应环节后,自动跳入下一环节,由对应的操作人员完成下一个流程操作。

第三,LIMS系统结合不同的检测条件,提供详实的登记相关数据的录入界面,如气候参数、仪器校准信息、质控记录等,为后续的数据分析打下基础。

第四,在完成了有关样品的分析之后,实验工作人员可以将仪器导出数据或手工检测得到的结果录入信息管理系统LIMS,减少在 office 办公软件操作时复制与粘贴产生的人工差

错,同时提高工作效率。另外,数据输入汇总与数据分析装置应设计为有机融合在一起,在避免传统手动输入结果的前提下,开展相关数据的分析。

最后,在实验室信息管理系统最后的报告审核环节应针对原有的审核模式进行优化,让实验项目的负责人员不仅仅能够在系统操作端上全揽项目整体的进度流程和实验结果,确保通过这一系统的应用对实验的数据作出初期的纠错和审核,

3 质量管理模块

信息管理系统应有专门的模块,记录相关信息,应用于在采样和分析全过程中的各种类型的质量控制样品,以及仪器校准的有效性、标准工作曲线的有效性,从而保障在每一批次样品的检测质量能够达到预期的管理目标。再比如,这一信息管理系统还能够针对标准方法规定的质控实验报告对本组实验进行数据的统计和相关性分析。

4 系统管理模块

该模块的构建最主要的功能是实现对实验室工作人员权限的分配和数据与报告审核流程的设置。一般来说,包括部门设置、用户操作权限、审核角色指派、数据字典维护等几个子模块。一个设计合理的系统管理模块,能够在很大程度上帮助环境检测实验室信息管理系统的数据安全进行更高水平的优化。

随着在我国环境检测实验室中实验室信息管理系统(lims)提升实际实验室工作效率的同时帮助实验室信息管理实现更加精准化的质量管理目标,在未来环境检测实验室的发展过程中,实验室信息管理系统已然成为了未来发展的必然趋势。针对性地设计具备自身特色、贴合自身需求的实验室信息化管理模式,提高无纸化办工的效能,大幅降低人工成本和管理成本,从而在环境监测行业的基础工作层面助力环保事业的朝大数据方向高质量发展。

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