智慧实验室管理系统优化实验教学工作流程 提升管理效率
2020-08-26 09:29
智慧实验室管理是现代化实验教学有效的手段，能较好地培养学生实践能力、创新意识和专业素养。通过实验室信息技术与实践教学的深度融合，构建一款智慧实验室管理系统LIMS，以期优化实验教学工作的传统流程，提升管理效率。
然而目前还存在部分的大学高校实验室管理仍以传统人工管理模式为主，存在着使用记录不完整，设备使用率统计困难，纸质实验报告批改与存档问题，实验室开放管理难度大，设备用电管理不精准等各种问题。
通过高校实验室进行调研走访结合教师教学经验，并与多实验室管理员进行交流后，确定系统的用户角色分为老师、学生、实验室管理员，学院负责人，教务处这五种。这些用户角色在进行各种相应操作前，需首先通过合法登录的身份验证后，再对人员、设备、教室、实验、成绩等信息进行各种添加、修改、删除和查询信息操作。
（1）实验室管理
实验室管理包括校内所有二级学院下已有的实验室和在建的实验室，可以添加实验室信息，修改实验室信息，对实验室进行远程开门，预约实验室，查看实验室监控。其中，实验室预约管理功能描述如下：学生可以查看开放的实验室，进行预约，以及查看预约记录和预约状态。学院负责人 / 实验室管理员查看名下实验室的学生预约申请，进行批阅，以及设置实验室开放时间。
（2）课程管理
课程管理模块主要包括对每个学期的课程类型，课程计划的管理，发布课前预习需求，课堂中的随机提问，课后问答管理，教师评语模板管理，课程实验报告管理。其中，实验课程管理功能描述如下：学院负责人 / 教师 / 实验室管理员：导入教师对应课表，查看学年课程，为指定学年添加课程。课堂随机问答由教师 / 实验室管理员 / 学院负责人选择上课班级，课程，来随机抽取学生回答问题。
实验报告管理功能描述如下。教师 / 实验室管理员 /学院负责人：
（1）已发起实验报告：
①根据课程添加实验。②查看已发起的实验报告。③查看模板，修改实验内容，删除实验。（2）批阅实验报告：①选择学期，课程，和实验报告标题。②查看已提交实验报告，选择报告类型（已批阅，未批阅，未提交，已提交）。③批改实验内容，进行评分，添加评语。④设置成绩可见类型。
（3）资料管理
资料管理模块主要对教师上传的课程资料，学院资料进行管理，和导出成绩报表，考勤记录，实验报告。
（4）设备管理
设备管理模块主要针对设备管理，罗列出实验室设备的利用率。
（5）权限管理
权限管理模块主要是对用户可操作模块进行限制，根据身份来管理规划这个系统的功能和权限。
（6）考勤管理
考勤管理模块主要是对针对学生上课是否缺席的管理，实时二维码签到和设备二维码签到。教师在上课时间生成考勤二维码，学生扫码签到，教师查看或修改学生考勤状态。
（7）数据管理
数据管理模块主要是对考勤数据和实验室使用数据的一个统计，可以查看实验室开放率，和所有数据统计图表。
通过智慧实验室管理系统的局部的试点应用，智慧实验室管理系统LIMS具有以下的功能优势：
（1）实验室预约开放功能助力实验室开放管理的落地，解决了什么人、在什么实验室、什么时间、使用了何种设备、使用时长和用电量等问题；
（2）实验设备智能化取电管理，即可精准对应到使用用户，又可按需通电开机，实现精细化管理；
（3）实验过程电子化。支持多种电子化考勤方式，比如随机二维考勤；在线实验报告的发布、填写与批阅；导出考勤表、实验成绩等各类数据和统计分析报表；
（4）自动抽取实验室开放记录、设备利用率等数据，无须人工填写使用记录本，为日常管理减负，为统计工作提供客观数据支撑。
总之，智慧实验室管理系统在开放服务、便捷管理、优化流程、节省资源等方面，系统具有较好的应用价值。
