LIMS实验室信息化管理系统如何确保检测结果的准确性和科学性
2020-07-26 11:04
煤炭实验室信息系统，可以实现数据的共享，办公以数字化为主，人员考核以量化为主。在实验室实际管理中对信息技术流程有严格的要求，在开放和实施中如果缺少粗细结合的管理方案，国家标准和流程改变等不符合需求，容易出现数据连续性差的现象。在行业管理中，缺少统一的数据标准和数据库，行业内的标准和数据库等没有及时更新，企业按照实验室的管理流程和规章制度等建立LIMS之后，可能会出现信息孤岛的现象。此外客户服务管理也是重点，如果没有考虑到客户的服务机制要求，忽视了客户关系的管理。
LIMS的检测功能效果明显，从样品接受到出报告时，整个流程都需要严格进行管理。在实施中如何确保整个流程中代码自动流转、流转追踪监控等成为重点，在实施中，尽量使其可以实现自动化运行，在规范化管理中，实现合理有序操作之后，能完善现有控制方案，实现整体的有序控制。
1.样品验收
客户将样品送到办公室之后，工作人员需要将客户信息填入到 LIMS 中，可以实现报告编号和样品编号的一致性。打印出委托单之后，结合标准确认订单和检验收费单，为了可以准确地完成各项任务，LIMS建立了样品信息库，在客户信息审核中，实现标准化和准确性。在检测中，掌握对应的费用信息，可以利用现有的人员资源，建立检验人员的数据库之后，实现了样品的验收。
2.样品制备
制样人员在实际工作中，利用 LIMS打印出样品标签，等到标签制定好之后，将样品标签黏贴到样品之中，将其放在器皿上，而后将样品和制样等送回到办公室。此外用户可以在 LIMS上进行查询，了解检验项目的具体类型。
3.任务分配
为了精确地完成各项任务，在信息处理中，需要及时将对应的信息纳入到数据库之中，在数据中涉及到的是样品数据库、客户信息库和标准信息库等，在检验项目中，需要掌握费用信息建设，LIMS充分利用现有的人员资源，建立检验人员数据库，可以实现整体检测功能的重建。
4.检验报告
LIMS在实施中生成不同类型的数据库，可以对各种数据资料进行分析。原始的数据资料比较多，在模板和原始记录的项目报告可以进行自定义设定。
5.物资管理
LIMS对各种仪器设备的应用结合信息库的要求，可以从购买、审批、检测、维护和使用概况等方面进行信息的查询。
6.人员管理
煤炭检测实验室信息管理系统涉及到实验室的组成结构、人员基本信息以及培训和考核等方面。通过 LIMS 动态自动化系统的设定之后，对人员当前的状态进行评估。
客户信息库中涉及到的是客户的很多资料，包括单位名称、电话、传真和其他业务等，在客户反馈中，需要对历史信息也一并分析，结合客户和实验室业务往来的统计资料信誉度等进行综合性的评估。
7.质量管控
在实验室信息化管理中以提升工作效率作为基础，如何提升检测的准确性成为重点。在实施中合理设定之后，减少人为出错的几率。
依据国家标准、国际标准和行业管理等在分析和检测中需要对具体的项目进行评估。每一方法的建立和使用，必须经过严格的审核，相关信息在LIMS系统中保存。
LIMS预先设定的每一项检测项目都是单独的，包括结果类型、结果的精密度和数据有效位数资料等，在设定中确保数据单位信息的合理性。在各项数据分析中，了解上下限和对应项目的自检要求，通过编程方式的合理化应用之后，能确保系统自动化运行，实验室信息化管理系统智能化的合理采用，减少了误差，由系统本身提示的，整体上有重要的作用。提醒检测人员进行自校，从而把质量问题有效地控制在初始阶段。
8. 安全管理
LIMS中对安全模块的设定要求多，需要确定用户的分配权限，针对特定的用户可以允许查看部分的资料，检验人员在检测中看不到客户的信息，同时也看不到其他检验人员的任务。
在审查中，需要注意的是确定原始记录平整，对数据报告上的各种数据及时掌握。在 LIMS 中原始的数据资料比较多，可以将其采取原始形式进行存储，只有将各种客户资料和数据内容等按照格式要求显示出来，才能实现数据信息的可追溯性。在交易的阶段，可能会存在分歧，客户可能对部分结果存在质疑的情况，在整个阶段需要复查，对检测中存在的误差或者其他问题及时解决。另外，实验室内部定期对检测工作审计，所有的要求都必须按照 LIMS 的追踪系统落实。
LIMS系统将实验室对外的检测流程进行规范，能确保整个流程中代码的自动流转。在实验室检测中，对影响到检测结果的因素等需要准确分析，例如样品、人员和客户等，只有实现全面规范化的管理，才能确保实验室检验工作的标准化、量化和具体化，实验室工作人员借助LIMS系统掌握全面检测流程，确保在工作中按照流程要求落实，确保检测结果的准确性和科学性。
