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实验室试剂耗材管理软件——“互联网+”时代实时便捷管理工作

2020-07-24 10:06


纺织品实验室的试剂耗材,包括各类物理磨料、标准物质、化学试剂药品、气体以及常用器皿耗材等,其中不乏危险品,对这些试剂耗材的管理.关乎人员的身心健康、实验室的安全以及环境的安全。纺织品检测实验室试剂耗材进行全过程科学高效地管理是至关重要的——实验室试剂管理软件。


试剂耗材的采购应根据检测业务的实际需求进行。结合试剂耗材的库存和检测部门的业务需求.采购部门要准确地汇总所要采购的试剂耗材数量、金额用途等信息,适时填报采购申请单。随后交由实验室质量负责人,进行综合评价和信息反馈.经过审批完成后,试剂耗材采购部门方能进行采购。实验室试剂管理软件具有如下功能模块:


1.供应商管理


实验室试剂耗材采购管理试剂耗材的反馈信息如何等,登记评价结果。再由实验室质量负责人进行审核。通过一系列综合评审决定某试剂耗材供应商能否成为合格供应商。


2.采购管理


建立电子采购单,并按照采购单要求实施采购。采购单中可根据试剂耗材的缓急程度进行不同的颜色设置。


采购管理模块保证采购进度,能够如期交货。如有延期等意外情况发生应与供应商及时沟通,并通知申购人员,解释清楚实际情况。


3.耗材管理


对照采购申请单,查找相关的证件或者采取必要验证试验等方式进行查验。经检查无误后,参加验收人员方可签字验,并登记于试剂耗材验收记录进行电子化管理,避免不合格试剂耗材的进入,对实验室检测业务造成严重影响。


4.统计管理


试剂耗材管理模块进行日、周、月消耗量统计。对设计的试剂耗材数据进行定期统计,并可直观地显示丰富的统计报表,如使用率、库存量、购买周期等,便于下一阶段试剂耗材的申购。


对于一些用量不平衡的试剂可以采用短期统计,更为直观地了解各试剂耗材的消耗和库存数量。所谓动态量化统计,即根据各种试剂耗材的领用量、消耗量以及库存数量,结合同阶段的业务量,综合核算下一阶段各种实际耗材的采购量。采购部门根据试剂耗材的动态量化统计情况,制定采购计划。


5.电子台账


系统中包含精准明确的试剂耗材台账模板,实验室管理人员可以按照记录的物资建立一个动态的试剂耗材电子台账,主要记录产品的名称、对应的编号、生产日期、试剂耗材安全警示标志、试剂耗材危化编号等等,然后逐步登记账目当中。主要记录内容有:试剂耗材的名称、药品的领用数量、对应的领用人、领出人等等,明确每一试剂耗材的应用去向,便于查找。再编制一张试剂耗材月消耗量统计表,登记每月试剂耗材的耗用情况。


6. 人员培训


实验室试剂管理软件中对内部试剂耗材管理人员的培训管理模块,以增强其试剂耗材的管理能力,并且也应该建立健全试剂耗材的管理制度,从而实现促进纺织服装检测试剂耗材得到更科学更有效地管理的目的。


7. 废弃物管理


实验室试剂管理软件试验废弃物管理系统。建立严格的分类处理办法并由专人负责。实验室应将普通垃圾、玻璃以及有尖锐利器(注射器针头)等固体废物进行分类,并使用颜色鲜明的垃圾桶来进行标示。然后统一回收处理,这样可以避免伤害清洁人员:对于化学废液,应设立专门渠道。进行单独收集和处理。


采用实验室试剂耗材管理软件步入“互联网+”时代,纺织品实验室在上述管理流程方面,也应提高信息化建设步伐,该软件可在试剂耗材的流向跟踪、经费管理、仪器管理、多维统计、低库存预警和采购优化等方面进行智能管理和提醒。该系统支持台式电脑、平板电脑和手机等多设备,进行实时便捷管理工作。尤其是在各种试剂耗材动态量化智能管理方面,可大大提高管理效益。


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