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实验室LIMS样本全流程质量控制及管理解决方案

2020-05-19 09:58


如何实现实验室“人、机、料、法、环”关键环节管理之样本库管理,实验室样本库信息化管理采用流程化样本信息管理的模式,能够自动生成唯一的样本编码(如二维码)或不同的样本条码,将实物样本相关数据关联到信息系统中。样本信息管理流程根据关键节点进行设计,管理流程中的每一个步骤点击完成后流转到下一个环节,系统可以自动改变原本的样本信息状态,还能够随时随地查看相关样本管理的过程或者是操作记录,满足样本溯源的要求。

实验室样本库信息管理系统LIMS,采用自定义扩展信息的策略,灵活控制系统页面显示的字段。用户可根据不同的需求,制定出不同的信息收集模板,确保样本信息的全面性。LIMS系统为用户提供规范化、可视化的存储设备管理,可使样本管理人员方便的了解样本存储设备的存储状况,直观显示样本存储位置。支持自定义设置不同类型的存储设备及其内部结构,样本存储操作时可为用户推荐较优存储方案,不仅可以提高存储设备的利用率,还增加了样本管理的方便。

实验室样本库信息管理系统,通过对不同参数提供统计与检索的功能,解决大部分标准查询、统计工作,大大减少人工工作量,增加业务运转效率。智能检索功能,可支持模糊查询、自定义查询等,自由组合查询条件,方便快捷的找到任何你想要的样本、样本来源和其它相关信息。

系统秉承GMP管理理念,针对用户不同的要求,可自定义设置过程的关键节点,实现从研发、生产、质检、入库、交付等全程质量追溯管理,建立可视化的质量全程追踪体系。进行建档、采样信息等生成唯一样本编号,之后通过扫码识别该编号来对该份细胞供者、样本采运、生产制备、审核放行、细胞接收和细胞应用等样本数据信息联系起来,进行全流程准确跟踪识别。

系统可对生产制备任务与质检任务双向信息确认,特殊质控问题处理、特殊流程问题审批确认,质量管理贯穿全流程,数据完整可追溯,助力生物检测行业机构完善信息溯源,实现规范化管理。为精准业务板块提供流程化、标准化、系统化的操作管理系统。打造基于行业法规的实验室样本库信息管理系统本身有着自动化样本管理的模式,能够自动生成各种不同的样本编号,根据操作完成情况自动更新样本存储状态。还可以批量录入样本信息以及相关样本来源信息,保证样本信息全面性收集。系统支持样本整盒扫描录入功能,支持不同自动化设备接入,减少人工操作工作量,并减少可能出现的差错,大大提高样本库自动化管理能力。

实验室样本信息系统包含对数据的统计、查询和分析功能。通过样本库信息管理系统,样本库的管理者不再需要通过经验判断,而是通过更加科学和准确的大量统计数据进行决策以及管理体系和质量体系的改进。系统有着开放的、强大的、可自由定制的查询和统计功能。解决大部分标准查询、数据分析工作,提高样本库工作效率。

样本库日常管理过程中可根据需求对物料进行出入库操作,根据物料具体消耗情况,库存状态自动更新,可设置库存余量提醒功能,提醒管理人员及时补充相关物料。以信息的形式对物料的整个过程进行管理,摆脱样本库物料种类繁多,补货无规律导致的信息管理混乱的局面,整体实现物料管理信息化。

通过样本库信息管理系统可实时监控样本库环境和存储容器的温度、湿度、氧气浓度、二氧化碳浓度、电压、电流等关键参数信息。可设置关键参数的标准阈值,超过相应阈值时,可通过电话、短信、邮件、微信等不同的方式对样本库管理人员进行提醒和警告。保证样本存储条件的准确性和样本库工作人员的健康安全。

样本库信息管理系统支持创建样本抽检计划,可选择检测项目的指标名称,具体指标内容等信息,抽检计划审核通过之后方可执行抽检。可添加需要质控的样本,按照抽检计划生成样本的质控记录和质控结果。质控结果报告可自动生成,用户可根据需求自定义报告模板,支持报告模板添加、查询、设置、模板上传(上传格式不限)、电子签名等功能。质控管理为建设高质量、高标准的样本库提供了有力的支持。通过样本质量评估不仅能够对样本质量进行监控,更能够了解到样本质量改变的因素,从而对样本管理的环节和程序进行改进,实现样本库规范化、标准化管理。

系统支持用户自定义设置功能。可以对字段进行自定义设置,根据自己意愿设置需要的扩展字段,并且支持不同格式字段,包括字符型、列表型、文本型、日期型、图片型;可根据自定义组合功能对样本进行统计查询,并以列表图等方式展示;可以自定义设置样本导入数据的模板,并支持模板下载,以Excel表格形式文件进行处理。系统支持自定义设置样本类型、样本来源类型、样本类型的图标等,最大限度满足用户的个性化的需求。

实验室样本库信息管理系统LIMS针对每个用户的业务管理需求,深度定制工作流程、界面UI、图表类型等,替代或简化人工重复性工作,满足不同用户个性化需求。

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