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实验室信息化管理系统软件之数据分析应用

2020-02-18 10:03


实验室信息化管理系统软件旨在建立检测过程中各类相关信息和数据的记录、存储、校对、管理与统计分析的平台。由程序出上百页的报告,自动完成数据的相关计算,快速生产原始记录、检测报告。能够有效避免手工填写报告的操作失误,提升测试管理水平和用户满意度。该LIMS软件系统内容包括但不限于以下方面:

1     模板定制:原始记录、测试报告模板的灵活定制

2     自动化报告:实现自动化测试结果报告生成

3     生成原始记录 :根据定制模板,生成原始记录文件

4     生成检测报告:根据定制模板,生成检测报告文件

5     用户管理:管理不同角色的用户

6     日志记录 :用户及系统各种各种的数据记录

7     绩效与统计:对用户的业务考核,并统计检测相关数据

8     数据同步:客户端与服务器端的数据双向同步

9     离线功能:本系统的离线(断网)操作

10   设备管理: 管理检查设备,并统计使用情况

11   温湿度管理:管理温湿度信息,给各种报告使用

12   检测方法、依据管理:管理检测方法、依据给各种报告使用

13   厂家信息管理: 管理厂家信息,给各种报告使用

14   装置管理: 管理各种装置信息,给各种报告使用

15   项目管理:管理需要检查的项目,支持项目复用

16   任务管理:管理测试任务,可以任务重新分配

17   测试内容管理:管理具体每次需要测试的内容,可以增、改、删

18   界面友好:需要提供友好的操作界面,符合使用习惯

19   报告编号:检测报告的内容需要按要求排序

20   公式计算:测试内容可以进行公式计算,数据单位相应换算

21   归档管理:所有项目做到归档管理

1)    自动生成原始记录

LIMS软件应支持选择被测装置需做的测试项目,系统根据测试项目从数据库中调用测试模板。完成所选的全部测试项目后,系统自动生成被测装置的原始记录,并按照测试模板的设定进行校验,校核数据内容的完整性和格式的正确性,发现漏填、误填时,在界面显示提示或告警信息。系统对原始记录进行排版,力求界面美观、内容整齐划一。用户可以编辑自动生成的原始记录,最终形成正规的检测文本。原始记录需要信息完整,可以做到数据的追溯,所以对原始记录要求:检测报告格式必须与现有报告格式一致;检测报告内容及条目显示必须准确;检测报告中插入图片、计算公式后,位置及样式需要符合要求;检测报告中需要计算的数据,一定要保证计算结果正确。

2)    自动生成检测报告

检测报告是根据报告格式要求,将原始记录中的数据进行加工分析, 并生成官方的正式报告(word 表格形式),提供给最终用户。系统根据用户需求,以测试项目为单位,依据表头等信息,制订从原始记录到检测报告的数据提取规则,在数据库中以测试项目为单位建立原始记录到检测报告的映射关系。被测装置的原始记录生成后,系统根据映射关系,依照原始记录中测试项目的顺序自动生成检测报告,并对其内容和格式进行校核,发现错误时,在界面显示提示或告警信息。检测报告可以在用户指定位置插入图片、公式、实验数据、添加附件等信息。具体要求:检测报告格式必须与现有报告格式一致;检测报告内容及条目显示必须准确;检验项目及检验结论页码(检测项目所在页)要准确;检测报告相邻表格如果可以放到一页的,不能放到两页;检测报告表格跨页时,程序需要进行对表格进行拆分;检测报告中插入图片、计算公式后,位置及样式需要符合要求;检测报告中需要计算的数据,一定要保证计算结果正确

3)    用户权限及安全功能

系统设置管理员账户,管理员根据检测人员负责的测试项目,对实验室人员进行分组管理,可以增减组内成员、编辑用户信息、设置用户名和登录密码等,为每组成员分配操作权限和访问范围,组内成员的权限相同,同一账号可以隶属于多个用户组,此时账号的权限为所属不同组的最高权限。

实现对测试人员基本信息管理,包含单位、姓名、职工编码、人员类别、联系方式、邮箱等。

不同权限具有不同的操作功能,权限控制需要可以维护,能够具体到菜单。用户权限要具备防止越权操作。 数据保护,必须保证系统对数据的采集、存储、处理、传递、使用和销毁按要求进行,需要加密的数据必须加密保存。

4)    系统维护与日志记录功能

系统维护需具备基础数据的维护功能,能够自动记录用户操作、设备使用等信息,包括但不限于系统登录人姓名、访问时间(年月日时分)、IP 地址、查询内容、查询方式等,并形成日志文件,方便查询或统计实验室的检测工作量、设备使用情况、测试通过率等信息。

短期日志文件保存时间应不少于两个月,需长期保存的日志文件应可自动转存备份。

5)    绩效及数据统计分析功能

系统可以根据需要对测试的任务进行统计分析,并且对测试人员的任务进行分析形成人员绩效,统计分析需要友好、易用,方便多角色的管理查询。

统计应结合系统使用合理的分析技术和手段,实现对公司测试数据的采集、整合、查询、汇总、分析,以辅助决策,提高决策的科学性、准确性。数据分析:系统应提供数据处理和分析的功能。可以通过对各种实时和历史数据的整理、汇总、分析,并形成相应的报告,供决策参考;提供基于角色的智能分析报表,并以图形化的方式展示出来,实现实时的业务分析能力,为科学决策提供依据。

6)    数据同步功能

为了数据安全,便于多用户的共同使用,日常数据要保存在服务器 端, 个人数据离线时可以保存在客户端。为了保证数据的有效性和实时共享,系统采用最新版本的测试模板、设备列表、原始记录和检测报告等等与检测相关的各类信息。系统附带同步功能,同步模式包括两种:

1.    系统联网时,服务器端与本地之间的自动双向数据传输。

2.    用户指定同步内容,手动进行数据同步。

7)    离线操作功能

在实际实验室检查过程中,考虑到某些实验室不具备联网条件,所以系统需要支持离线操作功能。用户在电脑离线状态下可以登录系统,执行各种检查任务,并将检查后搜集到的数据生成原始记录和检测报告。

离线之后数据临时保存在客户端, 当客户端处理联网状态时,系统能够自动检测连线状态,且连线状态时自动同步服务器端和本地之间的双向数据。

8)    管理检测设备及使用记录

检测设备使用一段时间后需要送检或自检,以确认检测设备是否能够正常使用。如果检测设备已损坏或测量误差过大,需要对其校准或更换。系统应为设备管理员提供编辑界面,对设备列表进行维护。检测人员做某项测试 时,软件系统提供与此项目对应的设备列表供用户选择,当用户选取未在有效期内的设备时,系统给出告警提示信息。

用户可以查询并统计某段时间内或某个型号装置检测时,某个检测设备的使用次数、使用日期、使用人员、有效期、需送检时间等信息。系统生成原始记录和检测报告时,自动生成装置检测使用的设备列表。

9)    管理温湿度功能

实验室项目检测过程需要考虑测试环境因此,尤其是实验的温度、湿 度, 所以本系统需要有温度及湿度的维护管理功能。系统需要根据实验室要求温湿度,每天在软件中对温湿度进行维护。要求温湿度管理模块可以灵活配置,方便维护,可以设定默认的温湿度区间, 由系统自动填充。系统的温、湿度需要在对应日期内,显示在原始记录及报告文件之中。

10) 管理检测方法、检测依据功能

实验室检查都是依据已有的检测方法文件、检测依据标准来进行的,这些信息也都需要体现在检测报告制作。LIMS系统需要根据实验室具体检测项目要求,对涉及的所有检测方法、检测依据的管理,包括但不限于电力系统正在使用的国标、企标、行标等标准与依据。

要求方便管理维护,能够对使用的检测方法、检测依据进行增加、修改、删除, 并且项目检测过程中使用的检测方法,检测依据需要在对应报告及原始记录中进行显示。

11) 管理厂家信息功能

实验室所检测的装置都是由厂家提供的,所以全部厂家信息需要维护到系统之中,包括厂家的名称、地址、联系人等信息。

要求方便管理维护,能够对厂家信息进行增加、修改、删除,根据实验室检查项目归属,本次检测装置厂家信息需要在对应的报告及原始记录中进行显示。

12) 管理装置信息功能

原始记录和检测报告的开头都涉及送检装置信息,系统应在数据库中存储及管理装置信息。当新增装置型号时,方便用户从数据库中选取。装置信息需要在对应的报告及原始记录中显示。

要求方便管理维护,能够对装置信息进行增加、修改、删除,实验室检查装置信息需要在对应的报告及原始记录中进行显示。

13) 管理测试项目

由于实际测试项目种类特别多,所以实际测试过程中需要对测试项目进行管理。

测试项目开始后,检测管理人员在系统内建立测试项目、并将需要的测试内容动态添加到测试项目中,添加的测试内容可以修改或删除。测试项目状态根据测试进度动态调整为已开始,进行中,已结束。

测试项目完成之后,再有类似项目需要进行测试,其测试配置可以做到复用。

14) 管理测试任务

在实际测试过程之中,不同的项目分配的测试人员也不相同,大部分测试项目是由多人共同合作完成的,这就需要对每个人的测试任务进行管理。

测试项目建立后,测试管理员可在系统内下达测试任务。检测管理人员在系统内建立测试任务、向测试人员分配任务、查询任务状态。测试任务在分配之后,需要能够重新分配。

测试人员登录后,系统显示分配给此账号的任务,并根据完成状态对任务,并进行分类显示。

15) 管理测试项

测试项目是由很多个测试项(测试条目)组成的。测试项是指原始记录和检测报告中表征某个测试选项或测试结果的单一数据。模板管理员负责管理测试项,可以设定测试项的样式,测试项的数量,支持单选、多选、文字录入、数值录入、复合类型等多种样式, 同时模板管理员可以在测试模板中增减测试项。

测试项最终由测试人员完成之后,测试的数据需要体现在原始记录和最终报告里。

16) 提供人机交互界面

对于检测流程中的一个或多个环节, 若是测试信息或结果不能自动获取和录入。系统需要为用户提供人机交互界面作为补充,用户在界面上录入或选择相关信息、插入图片或附件等,系统可以识别和填充用户填入的信息。

人机交互界面需要友好,符合用户的使用系统,能够方便用户的使用操作。要求实现:实现人机交互表单的操作灵活性,逻辑合理性。提供标准的工作列表,便于操作,以及尽可能复用。尽可能通过拖、拽等简易的操作,来实现模板功能。

17) 报告内容排序

实验室检测报告是由多人共同完成的,每个人有不同的内容,最终生成Word 版检测报告,测试项必须要按要求顺序生成,不能错乱,并且要做到目录带序号排序, 报告内容整齐统一,满足最终版本的交付需要。

18) 数据的计算

生成报告时,有些数据是需要通过计算才能得出的,所以系统定制化之后的模板应支持数据计算功能,如求取平均值,最大最小值、绝对值、统计批量数据的最大最小值、测试次数等。

统计计算结果需要考虑单位的换算,保证最终统计数据的一致及准确。

19) 报告的上传和存档

实验室信息化管理系统应支持报告的上传存档。基于自动生成的检测报告初稿,补充需人为修改的文本信息后,将完成的报告上传到系统,最终生成带水印只读模式的 PDF 文档供存档。归档之后的报告初稿,终稿都需要支持检索功能。

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