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实验室管理全面出击:LIMS系统应用解决方案

2020-02-15 12:35


实验室信息管理解决方案,主要是指实验室信息管理系统。随着高校管理变革的逐步推进,实验室建设的进一步规范化、复杂化,高校实验室管理工作也变得更加繁重和复杂。实验室管理能实现实验教学全过程的计算机管理,减轻实验室管理人员的工作负担,提供工作效率和服务水平。LIMS以实验室为中心,将实验室的业务流程、环境、人员、仪器仪器、标物标液、试剂、科研管理、项目管理等因素有机结合起来。    

实验室管理软件系统可加强实验室主管部门,对设备和材料的计划、采购、维修和使用的宏观控制和管理,以达到节约成本,提高利用率,强化管理水平的目的。实验室综合管理系统,还能为实验室评估提供原始资料和基本数据,成为实验室评估的重要依据。实验室综合管理系统统一使用,能够促进学校间的实验资源共享,同时也能实现向教育主管部门数据上报。  通过使用本系统实现实验室管理的规范化、流程化和信息化,提高实验室的教学质量、管理水平和服务水平,为实验室主管部门的宏观管理和科学决策提供依据,为实验室评估提供详实数据,为实验室开放提供有力保障。

系统采用基于服务的架构(SOA),通过服务接口技术进行数据的交换。利用标准的XML和JSON格式,实现服务器端与客户端信息的通讯。把功能模块变成可以调用的独立服务,提供更好的通用性和可复用性。  本系统是基于Linux和JAVA平台开发的,采用BS结构,实现跨技术边界的无缝通信,并且能支持各种业务流程。 

1.    项目管理 

包括项目、任务、计划、协助,与仪器预约、实验记录、采购、库存无缝对接,计划分解执行,更有效的追踪工作线索,确保项目进度,降低延期风险。  项目采用看板式任务管理,直观的查看每个项目的进展情况。项目下的所有工作、动态、文件、进展,对于项目下的所有成员都是透明可见的,大家可以及时了解到项目当前进度情况。  任务看板,直观的查看每个员工的任务完成情况,可以针对任务设置相应的提醒策略,确保不会错过任何一件重要的事情。  项目计划记录项目执行过程中的每个关键点,包含,项目状态、进度,描述及附件信息。 

2.    物品采购 

统一管理试剂、耗材、危化品等实验材料,通过个性灵活的审核机制及管理台账,实现了申购人、采购人、入库人、使用人,数量,项目,存放位置,库存上下限,领取记录,经销商结账等环节的全程闭环监管。让数据可追溯,让材料管理更顺畅和便捷有效。 

物品采购模块简单易用,按需选配,支持业务快速扩张;功能完备,进消存资金一体化;界面统一规范,简洁易用,功能自由开关,傻瓜式轻松点击操作;支持多计量单位、批次保质期、序列号及条码管理;功能可配置化满足不同库存管理模式;支持不同行业的产品自定义属性管理。

3.    仪器管理 

仪器管理注重如何保持良好的设备运营状态,提高设备运行效率,降低设备运营成本,降低设备检修成本,延长设备的生命周期。保证设备的持续正常工作,增加设备的投资收益率是负责人最为关注的。  系统从设备的采购开始跟踪,对所有设备进行整个寿命周期的管理,将包括设计、维修、维护、使用、清洁、检定、校准与验证在内等诸多记录保存下来,自动生成相应台账与趋势图,便于管理人员对设备的运用状况进行随时监控与汇总分析。仪器管理模块对每台设备都设置有定期修理预警功能,到期自动提醒工作人员跟进,延长设备的使用周期,真正落实客户对设备管理的要求。

4.实验室预约 

实验室预约模块,可规定预约时间段,提前预约时间,提前取消预约时间等。预约情况以日历形式直观展示,用户直接以拖拽的方式选择预约时间,提交预约即形成预约记录。预约在未被确认之前可以进行取消操作。预约可设置管理员确认后生效。如遇特殊情况,管理员可取消预约。 

还可以针对所管理仪器进行个性设置。预约规则包括预约开放时间,预约时间范围,提前预约时间,提前取消预约时间,每周预约次数等规则。实现实验数据文件等资料安全的上传至服务器,有效防止实验数据的丢失。  实验室预约可以设定收费项目和价格,预约成功即扣除费用。如果有超预约时间使用或其它违规操作,会记入黑名单,下次预约时会予以提醒。如果有多次违规,可以冻结帐号。

4.    安全与环境监控 

实验室安全与环境监控, 引进先进的无线物联网技术和一流的工业传感器,整合GIS地理信息系统、分级报警系统、多级权限管理系统,有针对性的对实验室气体进行24小时监控与分析,实现数据的实时分级上报,协助管理者对实验室的安全隐患进行预判,最大限度降低实验室气体泄露的风险。  常规空气质量监测模块,可监测实验室 TVOC、氧气、气压、温度、湿度、PM2.5 等常规气体指标,综合分析实验环境的舒适度,保证实验人员在安全舒适的环境下进行实验。  易燃易爆有毒有害气体检测模块, 专门针对实验室有毒有害、易燃易爆炸气体进行实时检测。可灵活根据实验室具体情况进行定制,帮助管理人员实时监管实验室危险气体,确保安全。  气体超标信息在微信、手机、APP网站同步推送,确保警报信息第一时间传达,内容详细、全面。系统实现24小时持续监测,提供详细、全面的实验室气体浓度信息,随时随地可在线查看。

6.日常审批  支持自定义模板、自定义流程,根据用户需求可灵活配置。通知支持移动端手机APP操作,审批的发起和评审更加方便及时,全程透明。

通过实验室管理系统,可以有效提高检测和校准业务工作的规范化程度。避免人工操作的随意性、使各项检测和校准工作具有可溯源性。实现对与检测和校准业务密切相关的实验室人(人员)、机(仪器)、料(检品、材料)、法(方法)、环(环境、通讯)的全面资源管理。 

LIMS系统帮助实验室用户进一步提升业务管理水平:通过选择,融合了先进的实验室管理理论、规范和方法的成熟、先进的商品化LIMS系统软件。结合软件的实施,将对原有的管理制度进行修订、工作流程进行优化、管理方式进行改革。同时通过对业务流程中各个环节的条件、成本、期限、人员等的控制,实现对业务工作的可知、可控、可预测管理。  实验室管理系统,通过仪器数据的自动化采集,提高某检测公司自动化程度和工作效率、减少因人工操作而产生的差错;通过对信息的自动调用、自动计算、自动查错以及与检测仪器的连接,实现提高工作效率、降低差错率等目的,实现检测和校准流程中最大限度的无纸化。  通过实验室管理信息系统的实施,为用户建立了一套与业务工作紧密相连的评价体系。为领导提供科学的决策依据,为下一步的工作计划提供正确的参考意见。建立对人、事、仪器、检品、财务、成本等进行跟踪、督办、评价的科学体系,使得与检测和校准业务相关的各项工作始终处于高速运转的正常状态并激励其不断完善、发展。

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