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LIMS实验室信息管理系统建设价值

2020-02-10 11:49


实验室的信息化、智慧化建设旨在构建高速信息传输通道和方便快捷的信息服务体系,本质上是便捷实验室的日常业务数据处理,建立合理及规范的操作模式,以更好地为科学研究或患者服务为目的,提高实验室的工作效率及工作质量,更加全面的提升实验室的综合管理水平。

1系统规划原则和目标

    基于物联网及大数据的广泛应用,当前正在大力推行实验室智慧化、数字化建设与管理,智慧实验室的建设,旨在提高实验室工作效率,实现资源共享、管理共享、业务共享,打破信息孤岛现状。实验室智慧管理平台应具有以下功能。

    a.实验室资源共享管理

    包括实验室、实验仪器、数据分析软件等资源的共享管理,需要使用实验室的人员可以通过系统软件预约实验室、仪器或软件,并具有按时计费的功能。

    b.标本中心管理

    在共享管理系统中,用户可以通过系统软件向标本中心实验室提出标本检验申请,注明标本样品名称、数量、检验要求、返回检验报告时间、当前存放位置等信息。

    c.动物实验中心管理

    共享管理系统把动物实验中心也纳入其中,管理人员通过系统软件随时能了解动物房空调机组的温度、湿度、水阀开度、风机运行、压缩机运行状态等;也能了解动物房内的温度、湿度情况。

    d.化学品管理

    针对实验室用到的各种化学品使用进行记录,包括化学品名称、性质、存放位置、禁忌提示、存量限制提醒、低存量提醒、推荐化学品供应商等功能,以及化学品的危险程度和应急处理方案。

    e.共享管理系统后台

    共享管理系统为系统管理员准备了后台管理页面,管理员可以在此进行预约管理、人员及权限管理、添加实验室或仪器设备、修改停用实验室或仪器设备、发布公告信息以及系统设置等。

2系统基本工作流程

    ①样本信息录入、检验申请录入和编辑患者基本资料,根据医嘱选择检验项目,提交检验申请,打印唯一性标识(条形码)并贴于样本采集管上,减少重复劳动并降低差错率。

    ②检验计费提交检验申请后,计算机根据检验项目实现自动计费,方便检验前后收费,避免漏收、错收。

    ③样本核收、拒收检验人员通过扫描条码号从系统中获取患者信息和检验项目等,系统自动记录接收者、接收时间等,拒收的不合格样本可在LIMS中记录拒收原因。

    ④样本分析自动化分析仪与LIMS系统通过计算机相连,分析完毕后检验结果自动传输到LIMS中,非自动化仪器需要手工录入结果,等待审核。

    ⑤历史结果比对、报告审核时,相同条码号或姓名的患者LIMS系统自动提供可供参考的历史结果,结果审核后检验者无法修改,系统会自动记录检验者和审核者姓名,并支持电子签名。

    ⑥发布结果一经审核,检验报告会自动上传至互联网,医院在经授权的情况下,可以根据需要进行检验报告单的查询和打印。

    ⑦室内质量控制结果自动存储到LIMS系统中的质量控制模块(质控的基本资料需要事先设定,如质控物资料、质控规则等),支持多种质控规则,并可根据需要绘制质控图,帮助判断质控结果是否失控,方便管理者实时监控质控结果,监督并指导失控分析处理。

    ⑧结果查询和统计分析通过患者姓名或条码号进行结果查询;也可以根据需要,使用不同字段(时间、专业组、医生、审核者、送检单位、检验项目、收费金额等)的组合进行统计分析,如工作量统计、医生检验项目明细、送检单位某时间段的收费总额等,省时省力,方便快捷。

3信息化建设需求确定

    实验室信息化建设应最大限度地满足日常工作的需要,充分考虑各业务层次、各管理环节数据处理的实用性,把满足用户操作和管理业务的需要作为第一目标考虑,在人机界面设计时要考虑人体结构特征和视觉特征,做到界面美观大方,操作简便实用。

    智能化系统的需求任务书应包括下列内容。

    ①项目背景与概况:主要描述项目的立项来源,建设目标定位,建设规模和投资概算,实验内容及实验设备规格、型号、数量,项目建设单位基本情况等。

    ②基线调查情况:原有的信息化基础,包括主要系统结构、存在问题等;迁建项目需要说明那些系统和设备需要迁移,业务流程上如何延续,新旧设备统一协调配置情况等等。

    ③智能化项目建设目标:确定目标结果。

    ④指导原则:确定建设项目的主要指导原则。

    ⑤项目投资控制:确定投资控制范围和要求。

    ⑥项目设计范围:确定设计范围边界,确定设计成果的展现方式。

    ⑦主要建设内容与要求:描述需要设计的子系统,以及各子系统的功能及需要达到的使用目的。

目前,随着实验室建设标准越来越高,信息化建设已经成为实验室管理的重要部分。

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