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Smart Dedicated Efficient

环境检测实验室现代化管理应用

2020-01-13 10:00


目前好很多环境检测实验室都进一步在检测服务能力、服务标准、市场拓展、实验室经营等方面希望检测能力有所提升,以符合ISO/IEC17025及CMA认证为标准,积极钻研探索开发流域生态环境治理项目。在环境检测实验室里,总是会遇到这样那样的突发状况,让人头疼不已。不光是像分析仪器突然故障这样的情况会导致大家的工作白白耽误,之前的数据也会功亏一篑。

如果使用了实验室信息管理系统LIMS之后,就可以对实验室工作进行更好的监控,必要时采取相应的纠正措施。LIMS系统即为实验室信息管理系统,是计算机网络技术、数据库技术、数据通讯、信息管理等多学科集成的软件产品。

优良的LIMS系统可以有效地实施质量保证和质量控制流程,自动进行信息反馈与记录跟踪,追本溯源。系统能对原始数据进行二次加工处理,提供各种统计数据,供高层管理人员分析决策。而检验流程控制、质量控制、数据跟踪溯源是LIMS系统核心中的核心,控制检验数据有效性的最好办法就是应用LIMS系统。

国内多数实验室信息化管理现状

- 实验室未采用现代化的管理手段,单机调用模版形成检验报告、原始记录等,各环节在单机上操作,数据安全性和完整性无法保证;

- 项目单、任务书、检验报告、原始记录的信息量大,填写麻烦,各实验室间没有衔接相同的数据需人工录入,重复工作较多,降低了工作效率;

- 常规数据(如样品编号等)不能自动生成,部分检验结果需要人工判定,自动化程度低;

- 检测、审核流程无法科学的管理,步骤繁琐。操作步骤、环境记录、试剂使用、仪器使用等记录填写耗时;

- 实验室管理者无法快速、全面、准确地掌握实验室开展工作进度;

- 人员和任务分配过程复杂,致使工作效率低下。

LIMS整合是企业质量建设的基础。智能LIMS系统统一了企业质量信息的分发,提高了运作效益,加快了实验室和生产环节之间的数据流动,将采集的数据分析、优化,并生成各种报表,在整个产品生命周期中信息共享。LIMS实时发送与质量相关的数据,以供整个实验室单位的监控与分析。将分析的信息直接发送给项目涉及的系统与管理人员,从而更好的控制实验室的运作。

智能LIMS实现实验过程自动化,实现环境监测数据的自动采集,LIMS系统通过组态系统对检测设备的检测结果进行采集,同时将结果写入系统中。实现检测结果数据的自动上传,减少检验数据录入的人为因素,极大的提高效率。 实现量化管理

LIMS系统可以提供对整个实验室各种信息的统计和大数据分析,得到诸如设备使用率、维修率、不同检测岗位操作者工作量、出错率、委托样品测试项目分布特点、实验室全年各类任务的时间分布状态。管理层能定量地评估实验室各个环节的工作状态,很好地实现实验室工作的全面量化管理。 

LIMS系统可做到完全覆盖ISO/IEC17025的25个要素,真正达到对实验室的全面管理。可实现对内审核、管理评审、纠正措施、预防措施等所有质量管理活动信息化、流程化管理,通过年初计划设置提醒,按期进行相关操作。可实现体系内受控;检验流程的可追溯;实验条件、数据的修改均可追溯;质量体系文件的电子版本受控等。 可实现无纸化办公,提高工作效率;相关原始记录可以直接获取,减少重复记录,数据输入和计算过程加快;检验业务和各类记录格式直接在系统内输入;可实现仪器数据采集,检测数据自动计算和验证;审核批准可在系统内完成,减少中间签字环节,提高工作效率;大量数据在系统中可进行统计分析生成图表和报告,大大减少人员工作量。

LIMS系统实施以后,通过各种计算机及相关技术手段,实现了样品登样、分析结果录入、分析结果审核、自动判定、分析报告生成等功能,使检验业务的流程由人为控制转化为了计算机控制。 检验数据电子化,检验数据及人员操作信息数据保存在数据库中,实现数据的存储、查询、发布等功能,满足了实验室数据可追溯性要求,也达到了为相关系统提供数据的要求。 管理流程规范化

LIMS系统严格遵循质量体系认证设计的管理流程,将实验室中不易管理的人、物、料、库等因素有效的进行了流程化控制,互相之间建立了必要的连接,不再产生信息孤岛。分析过程自动化,自动生成分析检验单、质量合格证以及分析报告单,实现频率固定的样品自动登陆系统,自动分配到岗位,减少人员的工作量和人为错误。 质量信息及时化,通过网络化数据查询的方式,使生产人员能够及时获得他们关心的质量数据,并通过系统接口的实现,满足相关系统的数据共享需求。

随着科研和生产技术的不断发展,环境检测实验室对分析测试的要求无论在样品数量、分析周期、分析项目和数据准确性等方面都提出了更高的标准,而实验室的管理停留在手工管理、纸质储存数据的层次上已显得不太适应,随着实验室认证的逐步推广,对实验室的整体运行水平、管理水平,特别是管理工具提出了更高的要求。 因此,除了加强实验室自身专业水准的提高,提高实验室的管理水准已经是唯一的选择,LIMS的引入无疑会把环境检测实验室的管理水平提升到信息时代的高水平。 

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