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实验室管理系统(lims)如何提高第三方实验室质量管理水平

2019-11-21 15:26


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近年来,随着检验检测行业的蓬勃发展,信息化建设被越来越多的实验室关注。好的实验室管理系统(lims)是提高第三方实验室管理和质量技术水平的催化剂,可以有效提高实验室的工作效率和管理水平,让很多谋求提升能效的中小型实验室心生向往。然而实际生产中,中小型实验室部署lims系统的过程却不怎么顺利。

所谓中小型实验室,一般为检测人员二十到四十人左右,每年检测总产值1000万元以下。除此之外,一般的小型实验室常为单一领域检测,中型实验室所涉及的检测领域也不过六到八个。

由于中小实验室的预算成本设定较低,所以很难采购到完全符合实际工作流程的系统,在功能实现上多半会碰到各种各样的问题。   

 盛元广通实验室管理平台在实际实验室客户合作接触中与用户需求总结下来,根据各个实验室实际工作流程和管理体系不同,可按照不同实验室的管理模式来个性化搭建适用的lims。因此,我们总结了如下骐达实验室信息化管理应用模块来助力检测检验实验室管理,来提升实验室的工作效率。

1.设备管理系统

设备管理系统对实验室使用的仪器设备进行全生命周期管理,从设备的采购申请、审批,设备的建档入库、使用分配、借用申请、保修管理、报废管理、库存查询以及对设备的日常维护记录管理。同时系统可结合智能物品管理柜使用,实现设备的在线预约、开放共享,使用权限,报警管理等功能。

系统核心功能:

建档入库(申请、审批、入库、分配)——设备管理(借用、转移、智能物联、非法报警、库存查询、维护登记、报修管理、报废管理)——数据报表(设备资产报表-闲置报表-使用率报表)

2.耗材管理系统

耗材管理系统以实验室耗材、低值易耗品、元器件耗材等为核心对象,进行规范化及智能化管控。用于种类繁多、寻找不方便的各类耗材细化管理,利用物联网及云计算,使耗材管理信息化,可快速查询耗材使用记录及设置库存预警。

系统核心功能:

耗材管理、审核授权、采购管理、领用记录、数据统计

3.样品管理系统

样品管理系统是一个基于云计算和物联网技术对样品的标准化管控,能够将样品从入库、接收、领用、归还、处置等方面进行样品在检测实验周期的全生命周期管理,并详细记录样品的流转日志。利用二维码/条形码识别、自动存储、数据互通等技术手段的智能化管控,实现更加方便、快捷、统一的样品管理,减轻了工作量,提高样品利用率。

系统核心功能:

样品接收——入库登记——状态管理——数据统计——数据共享

4.预约管理系统

实验室预约管理系统能够通过平台、移动端、微信端实现实验室在线预约管理,系统与设备管理系统相辅相成,让实验室管理人员能实时掌握设备运行和使用情况,并进行量化统计和分析。同时能够结合各企业单位实际情况,实现项目承接服务,促进资源深度融合,进一步扩大服务效果。

系统核心功能:

在线预约、物联管控、送样管理、收费管理、项目承接

5.质控管理系统

质控管理系统围绕实验室“人、机、料、法、环”等重要管理环节,遵循实验室工作的要求对日常检测项目实施全流程标准化管控,通过实验室内部质量控制与外部质量控制保证实验室持续符合质量管理要求, 确保实验室、工作人员的能力满足要求并不断提高,提供的检测、检验结果准确、可靠。

系统核心功能:

监督对象——质控环节——检测方法——监督记录——数据分析

6.危化品管理系统

危化品管理系统是针对化学危化品、易燃易爆品等实验室危险物品的全流程的系统管理。从危化品的申购、领用到回收搭建的程序化管理功能,可自动记录危化品的种类、使用情况信息,也可以快速检索危化品的库存情况。可进行危化品入库审批、取用及使用权限等设置;系统可与环境监控设备物联对接,实现危险状态提醒,gis定位危险源等智能预警功能,用户可在平台、手机端接收预警提醒。

系统核心功能:

申购审批——领用记录——库存管理——危险预警——统计分析

7.项目管理系统

项目管理系统主要提供专业化、规范化、智能化项目管理整体解决方案,系统涵盖人员管理、项目管理、项目立项、项目计划、任务跟踪、合同管理、财务管理等业务功能模块,满足项目全方位管理及质控跟进。

系统核心功能:

项目立项——申请审批——项目计划——项目管理——人员管理——合同管理

随着中小实验室业务的发展,当需要对系统进行升级、维护、需求变更等这些痛点,盛元广通实验室管理平台会根据不同客户的预算、需求定制相应的应用方案。让lims成为一个真正意义上提升管理水平、提高工作效率、减少成本的实用性工具,帮助实验室在激烈的行业竞争中脱颖而出!

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