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实验室管理系统LIMS在环境检测行业的意义

2019-10-29 10:19


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环境监测LIMS建设不仅仅要考虑实验室为核心的管理,也要注重前期的现场调查、监测及后期结果评价和报告编制的关键环节,它是环境监测数据的准确性和有效性整体保障。环境监测机构LIMS建设应符合ISO/IEC17025准则和RB/T 214的要求,完整具备数据录入、仪器数据自动批量采集、自动计算、自动报告/图表生成、样品追溯、审核跟踪和查询统计等功能,并可覆盖排污单位污染源自行监测、企事业单位排污状况自主调查监测、环境影响评价现状监测、建设项目竣工环保监测、环境损害鉴定评估监测、污染场地评估调查监测、清洁生产审核监测、环境管理体系认证监测以及市、区环保部门委托或指定开展的其他监测等不同业务类型,实现环境监测活动的全流程管理和对全部资源(人员、仪器设备、试剂耗材、方法、文件、客户、环境、供应商等)的全面质量控制。环境监测行业LIMS建设要求资源查询资源查询包括:对文件和记录的保存、修改、销毁、归档、备份等的查询, 对样品登记信息、历史记录、统计信息、分类浏览、留库留档等的查询, 对实验室组织结构和资质及人员档案、资质、配置等的查询, 对标准的期限和内容的查询, 对检测报告编制、审核、批准、存档、发放和记录的查询, 对固定资产台账、标准物质及试剂和检测环境的查询。

LIMS实验室管理系统通过计算机网络连接起来的,采用先进的数据库技术及科学的管理模式,实现以实验室为核心的整体环境的全方位管理。它集仪器设备管理、样品(试品)管理、资源(人、机、料)管理、事务管理(实验项目)、网络管理、数据管理(采集、传输、处理、输出、发布)、报表管理等诸多模块为一体,组成一套完整的实验室综合管理和产品质量监控体系,即满足外部的日常管理要求,又保证实验室分析数据的严格管理和控制。

作为提高实验室测试模块的整体效率和监测检测过程中异常情况的重要环节, 以分析仪器为核心, 进行数据采集、解析、整合;并以分析仪器计算机为“底层数据源”, 对不同的传输类型与方式和必要的其它相关参数设置功能进行数据结构规划, 调整软件设置和增设数据回传硬件, 实现测试数据自动统一上传。

LIMS对具有相关接口和操控命令集合的非分析检测仪器进行自动检测、启动、锁定、读取检验结果、复位等, 并自动记录到原始记录模板及传送服务器上, 保证原始数据的不可变更性和安全性。

实现人员档案管理模块可构建实验室管理检测人员组织结构框架, 可以对人员的基本信息、培训前中后的考核记录、岗位资质、现行工作状态、奖惩、薪金记录等进行记录, 并对登录人员的权限进行设置, 只有有资质并得到任务分配的检测员登入仪器界面才可以看见检测项目并进行有效操作, 同时根据累计计算设定相关检测项目所需的平均时间, 对员工进行工作量的统计, 最终生成绩效考核表。

实现文件记录管理模块实现对技术标准和方法及记录等的管理, 可将标准指标、检测方法、操作规程、原始记录等文档以附件的形式挂载在LIMS软件上, 在文件管理应用模块中,可快速查询检测数据和对应步骤, 并选择相关检测参数自动填入原始记录, 实现文本和图形文件的存储。

此外,实验室管理系统物资管理模块(包含仪器设备、计量器具等)实验室物资的购买、审批、验收、检定、保管、标准操作、校准、期间核查、数据查询、保养、维护、使用状况、降级、报废规定等的记录、计划、核查和故障统计等的管理, 并可对相关传输参数进行设置。此外,对实验室试剂管理,实现了标准物质及试剂等资料的管理模块实验室追求的目标,高质量的分析数据结果,样品的快速分析处理,同时提升人力与设备资源的有效使用。

实验室管理系统客户管理模块,实现委托客户和样品信息管理模块可实现对客户的基本信息 (单位、手机、邮箱、品牌、商标、规模、地址等) 、业务统计、样品名称、测试项目、费用统计、信用等级、反馈意见、抱怨处理等方面的管理, 且该模块作为独立软件非经授权不得随意登陆。

LIMS是适应实验室日益增长业务需求而产生的信息化系统,LIMS的引入把实验室的管理提升到与信息时代相适应的水平,可结构化存储实验室数据,并辅助实验室质量保证实践,促进信息交流。加强质量保证(LIMS对生产效率和质量保证起到促进作用),减少输入错误(LIMS提供多种安全机制减少输入错误),缩短样品分析周期(LIMS可加速样品周转),查询智能化对系统内的所有信息都能查询。按信息特点分类并形成各自独立模块, 同时提供通用查询模块, 用户根据访问权限进行自定义查找并进行排序、分类、统计。

维护自动化在系统的维护过程中, 对数据的维护最为重要。因为每天的检测过程将产生大量各种数据, 且都需对这些数据进行有效存储和备份, 特别当出现争议或突发环境意外时能提供溯源, 及时备份数据可以确保系统快速、顺畅。

好的LIMS产品,应该在实施过程中让管理和信息化建设两厢印证,促进实验室管理水平的提升;不完善的LIMS产品,不是按科学管理思想设计的LIMS产品则没有这样的效果;同理,一个管理混乱的实验室,在不变更管理思路的前提下,实施LIMS,也不会必然起到提高效率,加强质量保证的作用,只会导致LIMS实施的失败。因此,环境监测LIMS建设应充分考虑环境监测行业管理特点。在满足上述技术要求的基础上,环境监测机构可根据各自监测业务特点,提出切实可行的个性化建设要求,关注仪器自动化采集在LIMS实施中的重要作用并选择成熟度高、稳定、可靠的LIMS产品及供应商,降低实施风险,避免重复投资。

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