实验室如何不搞混样品？选择一个科学、有效的样品管理方式！
2019-08-19 15:00
实验室检测的主要目的是保证检测结果的准确性，而与准确性有直接关系的就是实验室样品。实验室样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。既然实验室样品如此重要，那么实验室样品的管理就显得更加重要。
为了保证实验室样品得到的更好的管理，一般实验室会根据自己实际情况制定出实验室样品的管理制度，管理制度一般对样品的选择、标示、流转、储存、处置等情况做详细规定，规定一般注意如下情况：
一、实验室样品的选
作为实验检测用的样品成为实验室样品，实验室样品一定要具有代表性、有效性和完整性，实验室样品的抽测一般是按照10%的抽测率进行抽取检验，抽取要有随机性，并且注意不要抽取外侧的样品作为实验室样品。例如，对于面料实验室样品一般选取离机头至少1m处剪去，并且注意布面的均匀性。
二、样品管理过程中人员的选定
1. 抽样人员选择：一般至少两人，选定人员要经过正规培训，分别能代表不同的部门。
2. 实验室管理员的选择：实验室要有专门的管理人员，该人员要熟悉样品的特性，了解样品管理流程。该人员可负责记录接收到的样品状态，负责对样品的完整性和对应于检测要求的适宜性进行验收，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。
3. 试验人员的选择：试验人员应有对制备、测试、传递过程中的样品加以防护的经验。
三、样品流转
1. 样品的流转要求样品流转图。流转图要清晰明了，一目了然；
图1——样品流转图
2. 样品流转要有样品标示卡，标识卡中要分别对样品的编号、状态、日期等信息进行描述；
图2——样品标识卡
3. 样品检测过程中要区域划分，如分为在检区、已检区等。
对实验室管理人员来说，选择科学、有效的样品标识表示形式可以提升样品管理水平，提高检测工作效率，确保样品管理的可靠性和准确性。实现高效、便捷的样品管理，建立科学的样品标识系统是核心和关键，它为每个样品赋予识别和记录的唯一标记，也就是样品的身份证明。规范、科学的标识是质量体系安全、高效、经济运转的前提条件。有了科学的标识管理，再也不用为弄混样品而烦恼了。借助实验室信息化管理系统LIMS样品管理模块，可以进行及时、简明、直观、可视化的样品信息传输及记录管理。
图3——样品区域划分
四、样品留取的选择
1. 样品留取一般有一定的留样期，可以根据报告的申诉期而定，也可根据双方的协议要求。
2、样品可以根据自己的需要留取一般有以下几种情况：
A. 能力验证或实验室间比对留样，以备质量控制之用；
B. 客户要求留样的产品，可以在协定的时间内留样；
C. 测试过程中对结果有异议的或偏离较大的产品进行留样；
五、样品的留取
1. 试验人员在样品试毕后，应交样品管理员入样品库保管，包括剩余样品和试毕样品。样品的包装要符合样品性能的要求，尤其是对于像甲醛、pH值等特殊项目的留样应注意避光并塑料袋包装等。
2. 样品的留取
样品留存要有专门的样品室，对于对环境有要求的产品必须要特别存放。
对环境有要求的样品要特殊存放
3. 根据样品的特性，样品储存过程中要防虫蛀、防腐蚀等，但是不能损伤样品原有的特性。
六、样品的处置
1. 试毕样品处置，留样期已过的，样品管理员应分类处理样品。
2. 可以根据样品性能选择处置方式：
A. 样品有回收价值的可以由送检部门回收；
B. 对环境造成污染的产品，送相关单位统一处理；
C. 确实有保密要求的，而客户不需要取回的可以烧毁、也可以粉碎；
D. 也可以选择其他适合的处置方式。
总之，样品的管理关系着测试结果的准确性，关系到信息的保密性，关系到客户的满意度。样品的管理非同小可！为了使样品在接收、处理、保管、检测等各环节汇总，保持其完整性，防止不同样品和不同检测状态样品不发生混淆的现象，并保护实验室利益，另外，你需要一款专业样品管理应用——LIMS，实验室信息化管理系统样品管理是符合ISO/IEC17025准则要求并以人为本的管理应用，可使实验室工作人员在快速了解样品流转程序的情况，完整规范的标识是实现追溯的手段，简化管理，使工作有序，减少差错，有利于降低管理成本，提高工作效率。
