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LIMS实验室管理系统如何构建全面规范的管理体系

2019-08-12 14:32


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对于实验室研究人员来说,Lims实验室信息管理系统Laboratory Information Management System已经被大部分用户熟知。

   ——Lims实验室信息管理系统,最早是为了分析测试而开发的一套针对实验室的先进管理应用软件。以实验室为中心,将实验室的业务流程、人员、仪器设备、标准标液、化学试剂、标准方法、图书资料、文件记录、项目管理、客户管理等等影响分析数据的因素有机结合起来,采用先进的计算机网络技术、数据库技术和标准化的实验室管理思想,组成的一个全面、规范的管理体系。

  简而言之,Lims实验室信息管理系统是实验室管理的隐形管家,就好比贾维斯对于钢铁侠一样的存在。

  而我们国内大多数实验室规模较小,目前LIMS存在总体来说并不普遍。

但在信息化智能化的大环境下,这是发展的必然趋势。慢慢的,不知不觉的,我会变得和手机一样,让你再也离不开。

在大家和我接触的过程中,发现或多或少都还是存在一些不认可、不理解甚至是误解的情况,今天来做做简单答疑

问题一:Lims一直标榜提升效率,可我们是小规模初创机构,人手本来就不够,从线下搬到线上多加一步人为操作不是影响了我们的效率么?

解惑:

大多数跟您有一样困惑的管理者,基本是受一些被国外理念影响颇深的Lims系统的影响。认为一套Lims系统界面就应该丰富详尽,各操作步骤之间就应该有极强的逻辑关联,就应该包含到细枝末节。

可往往这样一套Lims中很多功能是您现阶段甚至很长一段时间都完全不需要用到的,很多理想化的条件反而对操作使用是一种条件限制,增加了操作时间,也就产生了您目前的困扰。并且,它费用昂贵。

其实对于小规模的初创机构而言,最核心的价值在于保证质量的前提下尽可能地提高交付效率。界面简洁舒适,流程清晰明了,操作简单实用,尽可能减少不必要的人为操作一定是目前首要考虑的因素。

Lims的建设本身,往往也很难一步到位,一般是采取循序渐进的策略,基于着检测机构的特点,随着业务规模发展逐步丰富、逐步调整、逐步完善的过程。

问题二:LIMS系统开发服务商这么多,都不知道怎么选。功能也都是这些,都说是定制化,可定制做出来的结果好像也并不是我们想要的样子

解惑:

其实供应商这么多,可以从三个方面来考虑:

一、价格。这个不用多说了,价格一定是首要考虑因素。预算在这儿卡着呢。

二、沟通成本。Lims的实施过程不是单一负责人一对一交流就能完成的,是需要领导带头全员参与,全员重视并配合的过程。实施前期充分调研和需求的详尽沟通分析占近70%的比重。在这个过程中,双方的沟通能否建立在一个业务场景中,能否快速掌握真实需求,这都是系统是否能实施成功的关键和基础。达不到想要的样子,根本原因还是在于相互沟通和理解的不到位。

如果供应商派来和我们进行需求沟通的人,有过行业机构相关工作经验,或是为我们机构服务了很久的一定优先考虑。毕竟业务场景一点就通,能在一个频道波段内对话是最让人满意的交流。

三、增值空间。绝大多数供应商都表示可提供7*24h客服在线及时回复,进行长期、有效的售后服务等等,这都是本分。所谓增值,是有专业技术壁垒的。是双方从Lims建设开始,同时建立起的长期合作关系。不只做一套系统能把检验流程、质量控制、数据跟踪溯源串联起来,更是后续能否为实验室持续提供专业技术能力的支持以及指导。

总之,选择一款合适的先进的LIMS信息化管理软件,一定要综合和系统化的考虑,符合规范的科学可行的系统设计和满足实验室实际管理需求,实现实验室便捷、高效、清晰、规范的管理流程,一款好用、实用的LIMS软件,既节省了实验室管理成本又让企业获得最大收益。

问题二:这套系统操作难度到底是多大?我们使用人员需要具备怎样的计算机应用能力?

解惑:

如果难度级别最高五颗星,达到两颗星就足够了。基础操作就是输入数据。目前Lims大多都是基于B/S使用的,也是以减少实验室管理工作的复杂性和易实施性为前提基础,免下载安装,直接在实验室管理后台登录LIMS系统,非常简单便捷。 

操作都比较简单,难点在于能否掌握清晰的业务流程。前面也提到了,Lims就是一个全面、规范的管理体系,业务流程一定要清晰明了,职责分明按照确定的工作流程规范来进行。这些对系统管理员的要求会高一些。

管理员应当逻辑清楚,善于沟通,对业务非常熟悉,能定期收集并初步分析、筛选使用人员提出的需求,能把控各类需求需要实现的程度,以及配合供应商进行Lims的实施工作和培训工作。所以有一个认真负责的系统管理员必不可少。

其实Lims对于实验室来说的的确确是一种改变传统习惯的存在,就好像逼着你走出了舒适圈。对新事物的排斥是人之常情,而打败你的往往就是你拒绝接受的新事物。

人也都是在拒绝新事物的那一刻开始变老的,不是因为年龄,而是因为认知的落后。而落后,是一切罪恶的根本。

回想一下,谁还记得当初没有手机的年代我们都是怎么生活的?

以上,是希望大家对我多一些正确认知。也是给即将实施Lims系统的实验室管理者的一些小指南,希望大家在实施过程中少走一些弯路,也让LIMS为您的实验室管理创造最优价值。

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