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大学高校生物实验室管理助手 ——生物实验室智能管理系统搭建方案

2019-07-08 12:04


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实验室人员的安全意识对高校生物实验室安全性起着至关重要的作用,从实验室基础设施的建设,防护设备的配置以及生物实验室管理系统的使用及改进,提高生物实验室管理水平。高校生物实验室智能管理系统软件,是为了更好地处理高校生物实验室用户常常会面临的试验样本信息资源管理问题及提高实验安全管理而开发设计的一款样品智能化综合管理系统。

高校生物实验室智能管理系统具有如下功能:

一、生物实验室管理系统模块

1.系统管理功能

1.1人员管理人员基础信息录入数据库:学校、院系、课题组、电话、邮箱,微信

1.2角色管理拥有系统功能的角色维护

1.3用户管理拥有系统操作权限的用户,如实验室管理人员及系统管理人员等

1.3.1实验室管理人员: 实验室管理人2名、实验室负责人1名、样本库管理人1名、实验计划管理人1名;

1.3.2实验室使用人员: 使用负责人、使用人、使用人课题组负责人

1.3.3样本库使用人员:样本采集人样本入库申请人、调查负责人、调查参与人

1.4授权管理给系统用户根据职责或者角色进行操作授权

1.5实验室管理对实验室相关信息进行登记,相当于系统部分管理

1.6日志管理记录所有用户操作详情

2. 系统应用

2.1字典管理方便系统用户进行选择的各类属性

2.2资金来源采购设备或者耗材时的资金来源

2.3设备分类针对学员设备属性进行分类,便于设备资产的归类和统计

2.4耗材分类针对耗材信息进行归类,便于耗材的统计和分析

2.5供应商管理购买耗材或者设备时,便于选择和参照

3. 设备仪器实验室仪器设备信息、定期校准、正常、维修、生命周期提醒等管理

4. 预约管理预约过程:注册登录、预约申请、审核通过,预约违规记录,暂停预约

5. 实验安排实验排表,实验预约安排、实验计划

实验安排:实验室管理人填写实验名称、安排完成时间、所安排的使用人、实验所用样品野外编号或实验室编号,和实验所需操作类型(几个类型操作多选:DNA提取、物种鉴定、个体鉴定、性别鉴定、食性鉴定,及其他,可添加)等信息。被安排的使用人收到实验安排提示。生成一个实验任务。
      实验申请:使用人填写实验名称、计划完成时间、实验所用样品野外编号或实验室编号,和实验所需操作类型(几个类型操作多选:DNA提取、物种鉴定、个体鉴定、性别鉴定、食性鉴定,及其他,可添加)等信息。
实验所用样品生成出库申请。 到达计划完成时间前一周,系统自动发送完成实验的提醒给被安排的使用人。改变实验安排的申请,使用人填写,发送给实验室管理人,批准后修改原实验安排,并提示使用人修改成功。

6. 样品管理

6.1台帐管理样本的定义、样本的分类、接收时的性状、检测实验前期等样本管理高校生物实验室智能管理系统软件能够协助高校生物实验室用户建立清晰化,专业化,规范化的样本信息资源管理,确保样的安全稳定,有效性,及其可追溯性,进而提升检样的科学研究使用价值,建立生物样本库全方面管控信息系统能够建立全方面收集、保存、快速查找、分析和管控样本信息内容,并挖掘和利用样本以及有关信息,使样本资料得到完善保存。

6.2日常事务样本的接收、样本实验的领用、中间产物的再入库、样品清点等

7.实验管理记录实验人员、时间、试剂、过程、实验结果等     

DNA提取:样品状态(新/旧;是/否含植物;是/否风化),提取试剂    

物种鉴定:选择物种鉴定引物     

个体鉴定:物种,选择个体鉴定引物(多选)     

性别鉴定:物种,选择性别鉴定引物     

食性鉴定:选择食性鉴定引物• 填写完毕确定后跳转实验结果记录:选择实验所用样品、实验人、实验结果     

物种鉴定:逐个样品选择物种名称或“鉴定失败”,成功的上传.fasta,.txt等格式的序列文件     

个体鉴定:逐个样品填写每个引物的等位基因型(每个引物2列,填写整数),或“扩增失败”     

性别鉴定:逐个样品选择雌性/雄性     

食性鉴定:逐个样品选择reads数量第一的物种名称,选择reads数量第二的物种名称• 所有样品实验结果填写完毕后实验任务完成。提示样品回库。

标准化样本库基本建设的必要环节,数字化管理服务项目能够为基本建设高质、标准化的生物样本库提供强有力的支持。提升样本库的精细化管理、科学研究规范性管理能力。样本信息内容科多向拓展完善,助力生物研究及生物实验成果输出服务平台化的信息管理系统,建立了样本信息内容横向纵向全流程规范化收集,为生物实验的品质和产出率成果提供了优质信息交互及信息内容保障。

8.实验报告实验报告查询、存档、上传、打印• 汇总实验结果的数据。通过样品野外编号、物种鉴定结果、采样地点名称、采样时间、操作类型筛选报告包含的样品及其结果。生成按照DNA提取、物种鉴定、个体鉴定、性别鉴定、食性鉴定顺序排列的实验方法、样品野外编号和实验结果。

9.耗材采购申请

9.1耗材采购申请针对设备采购申请进行审核,并在线审批

9.2耗材采购审核针对设备采购申请进行审核,并在线审批

9.3耗材采购根据采购计划汇总、根据供应商进行分组和采购

9.4耗材采购单打印对采购单进行打印和查看

10.耗材管理

10.1溯源管理(条形码)登记耗材信息,并同时登记耗材条形码,方便耗材的入库和出库,根据条形码可以及时有针对性的采购

10.2危险品管理对危险耗材进行属性登记并进行有效提醒和监控,可以确保存储安全和使用安全自管库管理,专柜、专管人、领用信息等

10.3耗材库存预警根据每个耗材的库存下限进行设置,并在临界值进行预警,确保库存量

10.4耗材入库根据采购单进行入库,采用扫码入库,并形成库存;

10.5液体测量通过电子秤进行液体测量,并登记测量信息和打印条形码标签

10.6液体领取(退换)扫码领取,更新液体容量;如有剩余,再扫码退换;液体领取和其他耗材领取类似,只是中间多了液体测量和分拆的步骤

10.7耗材领取扫码领取,出库更新库存

10.8库存管理对各类耗材库存数量进行查看

10.9库存盘点按低资耐耗、文化用品、日常用品分类盘点,确保库存平衡11.物资管理库房盘点:仪器设备等出入库管理等• 导入学校设备建账信息; 核对试剂设备,无误则入库。

12.资讯通知

12.1资讯发布发布学院信息,通过信息栏可以快速阅读和了解学院信息12.2通知公告通过公告可以发布学院通知信息及系统信息登12.3消息提醒消息推送、提醒、警示等

13.统计分析

13.1设备统计对设备类型情况及分布情况等进行多类型统计

13.2设备详情查看设备档案信息,及其所有辅助信息,好比设备履历

13.3耗材统计统计现有耗材数量统计及已消耗数量统计等

13.4设备状态分析根据设备不同状态了解资产现状

13.5耗材库存统计根据按低资耐耗、文化用品、日常用品分类,即时了解耗材库存情况,便于耗材的管理和采购等二、试剂样本管理样本采集申请,采样操作指南、视频和野外采样信息表在系统中获得• 样本入库申请人填写样本入库申请,包括信息:采集人、采样地区、采样日期、样品数量、运送方式等,附件野外采样信息表(按照已有的统一模板,包括字段:网格编号、样线地点、参与调查人、调查负责人、日期、时间、GPS编号、野外样品编号、经度、纬度、海拔、地面基质、生境类型、崎岖度、地形、样本类型、物种(野外判断)、样本数量、样本新旧、是否在刨坑上、照片编号等,表格或数据库格式)

申请提交后管理端显示待审批,并发送邮件给实验室管理人、样本库管理人。

实验室管理人和样本库管理人通过邮件链接至系统中的批准界面。• 批准后样本采集人收到申请获批的提示,建立一个新样本入库任务,信息和野外采样信息表接入。

样本入库后入库任务完成,并自动提示样本采集人“样本已接收入库。入库样本数为XX个,XX条采样信息未收到对应样本“。

新样品入库用于新采集的样本首次入库• 打开一个新样品入库任务,打开野外采样信息表。对实际收到样品的野外编号进行扫码或输入

成功对应到野外采样信息表中的野外编号,则新建一条入库记录。    

打印实验室编号标签,贴上后扫码将实验室编号录入,再扫“样品袋编号”和“冰箱编号”将新样本定位。    

标签贴于50mL离心管上,需能抵抗-80℃低温,质地可参考兄弟(brother)标签机色带。    

自动检查入库记录中的经度、纬度两个字段。如填写无误,则“经纬度来源”字段处填“GPS”。   

如缺填或填写有误,弹出提示“需要补充填写经纬度”,弹出“参考经纬度”窗口,手动填写“参考经纬度”填入,同时“经纬度来源”字段处自动填写“Refer”。   

确认该条入库记录录入完毕。

无法对应野外采样信息表中野外编号的样品,自动新建一条入库记录,字段同野外采样信息表,手动输入采样信息。打印实验室编号标签,贴上后扫码将实验室编号录入,再扫“样品袋编号”和“冰箱编号”将新样本定位。确认该条入库记录录入完毕。

允许同一编号的样品多于一份的情况,识别到相同野外编号时直接弹出同一个样品的入库窗口,数量加1,并指示该样品应该存放的位置。• 接收样品全部入库后确定入库任务完成。没有实际样品对应到的野外采样信息表信息,提示“是否删除”,确认删除后清空记录。• 提示样本采集人“样本已接收入库。入库样本数为XX个,XX条采样信息未收到对应样本“。3.样品领用(出回库)

申请出库    

从实验安排和实验申请中计划样品清单直接链接到出库申请,填写使用人、出库时间、归还时间等    

出库申请页面,填写出库目的、领用负责人、出库样品清单(样本库中查询时间、地点、物种、样品在库情况等后生成)、出库时间、归还时间等  申请提交后管理端显示待审批,并发送邮件给实验室管理人、样本库管理人。    

实验室管理人和样本库管理人通过邮件链接至系统中的批准界面。    

• 批准后样本采集人收到申请获批的提示,并获得出库样品信息表(包括信息:野外编号、实验室编号、时间、地点、经纬度、物种、在库情况、样品定位、出库时间、出库批次、项目名称、经手人、负责人等)和学术发表属名人、致谢人名单。同时建立一个样本出库任务。

• 扫码出库。找到样品后扫码记录出库,相应的在库情况数量减一,“出库情况”显示

• 回库提醒,出库后每半月提醒领用负责人进行样品回库

• 回库登记,逐一样品扫码记录回库,相应在库情况数量加一。回库结束提醒

• 回库登记时,同时进行样品用完的登记。

高校实验室安全管理工作,使用一款优秀的技术创新LIMS软件,为进一步规范高校实验室安全全生命周期管理过程打下坚实基础。

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