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生物医疗实验室管理系统实现数据资源共享与提升工作效能!

2019-04-16 10:14


一、生物医疗实验室管理系统简介:

生物医疗实验室管理系统利用现代信息技术管理手段为实验室、实验工程、实验预约、仪器设备、耗品、人员等提供了更加高效、优化、清晰、标准的管理方案,相对于粗放型人工管理手段,大大减少了人员成本,实现了数据资源共享,提升了单位工作效能。

本系统运用物联网技术并融合科学的安全控制思想,以实验室管理为核心,为医学提供全方位的临床检验业务系统。生物医疗实验室管理系统集样本管理、资源优化配置、流程优化、信息管理、数据库管理(采集,传送,处理,导出,推送) 、报表、人员、财务等多方面管理模块相融,组合成一整套完整的、适用实验室管理规范的标准化管理和检测质量监控机制,便于满足实验室日常管理标准,又保障各类实验研究数据的严格要求、控制和留档。

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二、生物医疗实验室管理系统具体功能介绍:

1.仪器设备管理

实验室仪器设备的管理,具体分两种:

(1)管理实验室仪器设备的基本信息,包含仪器设备的名称、款型、厂商、购买时间、功用特点、维护周期、零部件、适用的检测项目等。

(2)管理实验室设备的状态,通常包含:正常、维修中、报废3种状态。维修中的仪器设备不可预约;报废的仪器设备应及时补充新的设施进来。同时对仪器的校验、维护周期及保养校核设置自动提醒。通过状态管理用户可以及时了解仪器信息。

2.人员及管理权限

系统建立统一的人员及权限管理,系统用户包括实验室管理人员、合作方,账号登录后,系统自动判断帐户身份,显示相匹配的功能选项卡。

3.库房的管理

库房管理主要涉及到化学试剂、采血管及耗品的监管。具体记录物资的入库、出库、退货、报废的数据,同时支持定时盘库。仓库管理包含以下功能:

(1)物资分类:以科学的归类措施完成管控。诸如耗品可以依照大、中、小完成归类,并使用物资编码实现区分和记录。

(2)流程管理

a)入库:管控入库记录,每次入库能够加入多项耗品;一次入库创建耗材日志,注意化学试剂和化学药品,通常有使用有效期的限定。

b)出库:管理出库日志,每次出库可以取出多项耗品。

(3)退货及报废管理:管理耗材的退货总量、退货分类、商品编码;报废总数、报废类别、品名等。

(4)盘点管理

记录每一次盘点的数据,包涵盘点日期、责任人、目前盘点存量数目等。

(5)试剂管理

记录试剂使用时的配置与使用具体步骤的消息。

(6)保质期预警:对于仓库中的化学试剂和化学药品,在入库时记录有效期开始时间、有效期年限;对于快要到期的药品和试剂,将在系统中提醒,能够通过电子邮件、站内信或App推送的形式发送到负责人或管理员。

(7)低值预警:对于仓库中的耗材,多数是需要维持一定的库存量的,因而可以设定最低库存预警,当库存量接近或低于最低值时,通过电子邮件、系统内消息或App推送的方式发给负责人或管理员。

4、 实验管理

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(1)样品管理

样本采集,填写信息包括样品种类、样品来源、检测依据、检测项目、预估完成时间、报告发送方式等。录入完后后提交进入核审阶段。

实验室工作人员接收合作方的送样或其他工作人员的取样之后,先要将样品入库,记录样品入库时间、送检人(采样人)、试品类别、试品来源等数据,并利用系统中的条形码生成工具,智能导出试品标签打印后黏附于试品容器上。

在后续的业务流程中,工作人员能够通过电子枪扫描,直接识别条形码,从而获取样品的相关信息,包括样品的送样人(采样人)、样品类别、样品来源、样品入库时间、出库时间等等。

(2)实验安排

实验室管理员在系统中,根据样品的测试项目开展计划制定,记录计划开始时间、结束时间、所需仪器设备、登记人等信息,同时设定样品的检测参数、测试标准、检测标准操作方法等。

(3)实验结果登记

根据实验工作规划,有关实验人员对分派到的样品做好检测。检测结束后,在系统中输入测试开始时间、结束时间、测试报告对应的参数结果、测试人等数据。

测试项目的参数可以自动计算,并进行有效性和逻辑性判断。

实验结果全部输入完后后,须由管理员核审后方可生效。核对后的数据能够供其他相关工作人员查询。

(4)结果审核

系统中提供录入、生成、修改质量控制参数和图表的功能。提供控制图、回收率、标准曲线等质控措施,实现对化验检测流程的质量监督,确保化验结果数据的真实性和可靠性。

(5)报告编制管理

依照登记的实验结果和报告模板,系统可以智能生成检测报告,检测报告需经由3级核审方能生效。各级核审人员自行下载测试汇报阅读后进行审核。审核前,系统以系统内推送消息、App推送消息2种形式发送消息提醒审核。

3级核审完成后,由报告编辑人员在系统中发布测试报告,报告以PDF文档形式储存在系统中。报告编辑人员在发布测试报告之前,通过系统中预设的电子签名完成审签。电子签名具备防伪和加密双重保障,明确了审签报告部门的法律地位和认证程序,保障了签发报告的法律效力。

(6)报表管理

系统中具备客户实验日志统计、测试项目费用统计、仪器设备使用及数据分析、耗材数据分析、化学药品试剂数据分析、工作人员工作量数据分析等各种类型报表的生成、查询功能;报表能够导出打印,系统支持pdf、excel、json、xml等多种文件类型的导出。

生物医疗实验室管理信息系统不仅实现了工作智能化、标准化和数字化,同时也记录实验流程中的有关细节,确保试验的质量,使实验结果准确可靠,提高了实验室的检验和管理效率。

三、生物医疗实验室管理系统产品优势:

1、系统机制完整,包括:网站+后台+移动端(小程序、APP):


2、实用性强,操作简单,傻瓜式应用,无须培训:

3、实验室功能体系结构灵活多样,可任意组合,拆分;

4、提供二次开发接口

根据用户需求,开放二次开发接口,便于和第三方OA平台融合,包括:与电子门禁对接、与门户站对接、公众平台对接、其它平台、多媒体系统对接等;

5、健全的售后服务体系,让用户始终安心信赖,无后顾之忧。


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