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实验室信息化管理系统(LIMS)提高测试工作效率、合理分配资源

2021-03-16 12:10


实验室信息管理系统(LIMS) 是以实验室为中心,基于计算机局域网,将信息化技术与实验室管理相结合,对检测数据和相关信息进行收集、分析、报告和管理的系统。LIMS目前已经发展成为一个标准的模块化产品,遵从ISO/IEC7025的标准以及国家标准被广泛用于第三方实验室(含各类检测、监测实验室等)、工厂以及研发方向集中且确定的企业、公司、研究院所[等,在提高测试工作效率、有效存储历史数据、降低运行成本、合理分配资源、为管理提供决策依据。

实验室信息管理系统LIMS对于工业研究院的分析测试管理至关重要,研究院的研究方向涵盖催化、水处理、储能、先进材料、煤清洁利用等六大领域,分析表征中心为院内不同领域的所有研发项目提供支持。

1.    样品管理

在样品申请时能从院里其他系统同步进来个人信息(如姓名、所属中心、电话号码等)是最优选择,减少送检人填写的信息量,增加使用的便捷性。

2.    预约管理

在预约功能中对每个可预约的工作日的预约情况用绿、黄、红三种颜色可视化的标示当日无人预约、未满可约、已满不可约,晰地告知送检人预约情况。为了保证每个项目组有均等的机会使用有效的仪器资源,在后台又对每个项目组连续预约的时间以及一个月内单个项目组预约时间总和作了限制(自定义)。

针对科研项目进行过程中出现的临时、紧急需求,利用保留的手动调整预约时间的功能,予以灵活应对。LIMS实施时,预约功能拓展到了每一个检测项目上,通过勾选便捷地设置为预约项,既增加了操作的灵活性,又在一定程度上提高了测试的效率以及仪器的使用率,有效地推进研发项目的进展。

3.    统计查询

工业研究院中所进行的各个研发项目需要定期统计测试数量、测试费用以监控项目的资源和预算使用情况,各级领导也需要了解各项目、各中心使用分析表征资源的情况,核算分析表征中心的全人工成本以及布局新设备的购置方向,这些需求均可通过LIMS中的统计查询功能实现。

除了常规的查询语句外,在前期的需求调研中要尽可能考虑到可能用到的查询组合,如同一个项目下提过测试申请的人员,每项申请的数量,费用的多少等。针对这部分的需求调研,建议除了参与LIMS项目的核心成员外,要集思广益,收集来自研发项目团队和领导层等各方面的需求,认真梳理、分析,尽可能做到所有需求都能有对应的查询语句来实现,为管理提供决策依据,做到事半功倍。

针对工业研究院的实际情况,在LIMS系统搭建过程中通过测试申请模块(特殊信息需求、预约)、样品接收和任务分配模块(更换检测人员)、费用核算模块(据实重新计算)、统计查询模块(定制查询语句) 进行定制、二次开发,成功实现了预期功能,有效提高了分析测试工作的管理水平。


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