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水厂化验室实验室信息管理系统(LIMS)功能应用

2021-03-12 10:53


实验室信息管理系统 (laboratory informationmanagement system,LIMS) 是实验室信息管理的一个平台,将试验过程产生的数据全部以结构化方式存储在数据库中,再通过科学的自动备份技术,实现数据的存储、查询、发布等功能,满足不同阶段对数据溯源的要求,保证数据在单位内部实现共享,加强部门之间的信息交互能力,从而使实验室的管理模式由传统管理模式转变为以 LIMS 系统为核心的标准化、系统化、数字化、智能化的管理模式。

水厂化验室的工作,主要是检测工作和对库房、设备、文件、人员的管理。检测工作包括日检、周检、月检、管网检、回收水检、原材料检、外部抽检和外部送检等,主要是针对地表水、饮用水和净水剂项目的检测。

LIMS系统采用B/S架构和虚拟服务器,该系统主要包括检测流程管理模块、质量控制管理模块、库存管理模块、设备管理模块、报表管理模块、安全巡检模块、工时管理模块、档案管理模块、管网点管理模块、公告管理模块、设置模块。

1.    检测流程管理模块

检测业务流程是整个 LIMS系统的核心,检测流程分别为:计划内检测、受委托检测、应急类检测、回收水检测、外部抽检、节假日检测、临时报告审批、货品使用申请、特殊货品使用申请。采样点的二维码管理、平板电脑在日常检测工作中的应用,保证了业务的线上进行。同时,系统自动计算检测结果并生成原始记录表与报告,减少了纸张的消耗,实现了无纸办公。

大型检测仪器(离子色谱、ICP-MS、流动注射仪、原子吸收仪等)与 LIMS 系统对接,通过云设备监听仪器功能,实现检测数据的自动上传,无需人工录入,避免了人为录错,整个流程均可溯源。

样品检测过程中,管理人员可通过LIMS系统的检测进度查询功能,清晰查看本中心的检测任务,实时掌握任何一个检测任务的执行情况,可对任意检测任务的化验进度进行跟踪,查看检测结果,浏览每个人员的工作痕迹,及时提醒相关人员,保证按时有效地完成各项检测任务。

通过LIMS 系统可实现样品全过程的实时监控,还可以详细记录试验过程,因此,在任何环节中出现失误均可追溯。

2.    质量控制管理

质控管理主要包括采样质控计划和项目质控两个功能模块。质控管理人员可通过系统监督,跟进质控措施的实施情况,并检查质控效果。质控管理实现了对采样、检测过程等的质量监督,保证了检测数据的准确、可靠。

3.    库存管理管理

化验室的药剂、玻璃器皿等耗材。由检测中心统一采购物资入库到系统,再通过调配出库方式,调配给水厂,水厂再进行入库。化验员使用物品前通过系统申请领用,特殊货品领用经双人审核,审核通过后,系统自动扣减库存量,达到出入库数据平衡。

4.    设备管理管理

化验室的检测设备。设备的信息包括存放位置、校准记录、使用部门、购买时间、设备编号等。结果录入添加的仪器使用记录,自动汇总到设备管理。规范、清晰、准确地管理设备,可提高设备资源的利用率,降低试验成本。设备管理的创新点:采用二维码管理设备,通过平板扫描二维码可显示该设备的信息,如设备的操作规程、使用记录、维修记录等。

5.    工时管理

工时管理是系统的一个亮点,将检测项目和具体的化验室工作根据工作时长量化后,每个工作都有对应的工时。当化验员在系统上操作后,系统自动统计个人的工时,如检测工时、配置药剂工时、配置曲线工时、仪器校准工时和安全巡检工时,并将所有人的工时实时显示在系统个人主页以及化验室电视大屏上。工时客观反映每个人的工作量,管理者根据工时可平衡工作、权衡绩效,也可以起到监督和激励的作用。

6.    档案管理

管理化验室的各种文件,如检测文件、会议纪要、签到记录等,达到信息共享。

7.    公告管理

发布公告,公告信息显示在电视大屏和个人帐号主页上。化验员能够及时查看管理者发布的信息。

8.    安全巡检

管理用于化验室每天的安全巡检记录,便于管理者查看巡检情况,也可追溯巡检是否到位。

9.    设置管理

此模块用于设置系统功能,以及系统各个模块的角色权限。

水厂化验室管理系统LIMS实现化验室无纸化办公、标准化管理,提高了化验室的工作效率,使化验室的管理更加规范化和标准化,同时,实现了自来水厂化验室无纸化办公。

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