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LIMS实验室管理系统三大管理功能助力实验室检测质量准确性

2020-12-28 09:32


报告和报表是实验室管理系统(lims)的主要输出,报表编制无疑是lims的一个最重要的部分。实验室管理系统提供了多种生成报表的途径,包从office Word、Excel产生的外部报表,以及安全PDF报告和通过Web方式生成的报表。

LIMS数据库中的所有数据都可以用到报告中,还可以在报告中添加图片、图形、文字等任何内容,包括认证、认可和单位的电子章、谱图图形和统计分析图形,并支持电子签名等。报告还可以通过报告配置产生。系统提供专门的报告报表调用菜单项,可以打印,形成文件,导出;或者发邮件。归档的文件和以邮件形式发出的报表以后可以打开、打印、导出或再发邮件。此外,系统的网络互联功能,可以连接各种打印机,包括激光打印机、喷墨打印机、点阵打印机等等,在报告输出时,规定在哪个打印机上何时输出。

报告以通过LIMS度功能定时定点生成,并以各种格式分发。当全部的结果均输入完成后,系统可以自动形成默认格式的初步报告,还可以根据需求形成不同的格式:英文报告、多语种报告等等,方便用户用电子传输的方式发送报表和合格证,避免合格证被篡改。

报告审核是LIMS系统一个重要功能,它提供了对报告报表的授权、批准、审查等功能。对于已签发的报告、报表中,系统会自动显示签发人的电子签名、电子印章或其他有效信息。也可根据业务需要,自动生成不同形式的电子印章、特殊图形等标记。LIMS提供了强大的工作流配置,可在工作流中配置报告签发的级别、次数等,系统同时提供了完善的数据安全机制,只有具有权限的用户,才能进行报告的签发,有效的保证了数据的安全性及准确性。报告签发时,LIMS系统提供了多种提醒功能,用户可根据业务需要,选择根据配置自动提醒相关的签发人,也可选择手动指定签发人,提醒的方式也可根据手机短信等多种方式进提醒。

针对于已签发的报告,可使用系统提供的打印功能打印出纸质报告,打印的方式与常用软件的打印方式相同,例如word、excel等。在报告打印后,系统可根据需要通知相关人员检测报告或报表已出等提示。当检测业务流程进行完毕后,可选择将报告发送给相关人员,系统提供多种发送方式,用户可根据需要,选择通过电子邮件发送电子版PDF格式的报告或报表、发送纸质的报告或报表、也可选择将纸质报告或报表扫描成PDF形式进行其他通讯方式发送。当检测业务流程进行完毕后,可对单据进行归档操作,归档后的所有相关数据,都可以在系统中进行追溯、查询,也可进行报表的统计、图标生成等。

LIMS成本费用管理功能,业务人员登记完委托申请单、样品、检测后,系统自动提醒相关人员进行收费。收费时,可对委托申请单、样品、检测、结果四个层级的数据进行查看或审核,确认无误可进行标识已收费操作。对于特殊业务场景或误操作等,可对标识已收费的单据进行回收。

LIMS提供强大的质控管理功能,用户可根据实际业务场景,将质控类型的样品、检测配置相同或不同的检测业务流程;可根据不同的质控类型配置四个层级不同的编号规则,使查询时可一目了然的看到质控样品;可配置不同的质控报告、报表模板,在进行相关业务流程时,系统自动生成初始的报告或报表;实验室管理系统也可对质控样品进行查询、统计等。

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