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LIMS人员管理模块——助力实验室考核目标完成

2020-12-08 09:49


实验室是科技创新的基地,是新产品研发的孵化器,是产品质量检验的重要力量,人是实验室的灵魂,是充分发挥实验室效能最活跃、最根本的因素。如何发挥实验室人员的主动性、积极性、创造性是实验室面临的重要课题,实施科学、公正的管理方法(制度、模式、技术:如实验室信息化管理平台等)是激发实验室人员动力的有效手段。

人力资源是实验室发挥效能的第一要素,实验室的所有工作归根结底是由人实施和创造。没有实验室工作人员的不懈追求和艰辛付出,就不可能持续涌现新理论、新技术、新方法,就不可能攻克科研领域的一个个艰难险阻,攀越了一座座科技高峰。考核是验证实验室人员履职能力、履职情况、工作态度、工作成果的活动。通过摆事实,作比较,全面反应一个人的工作状态、所做贡献、存在的问题与不足。依据考核结果,奖优惩劣,鼓励先进,鞭策后进,激发全体工作人员的主动性、积极性、创造性。让爱岗敬业,比作为、比贡献成为常态。考核的根本目的就是督促各类人员履职尽责,及时完成各项工作;就是激发全体员工斗志昂扬,开拓创新,产生更大效益;激励人员奋发进取,不断进步,实现个人全面发展。因此,明确工作职责、细化工作计划,制定科学合理的考核标准,找准激发的穴位极为重要。

01)岗位职责分配

实验室管理部门根据实验室任务和使命,在LIMS系统中科学制定各类人员岗位,明确岗位职责、人员能力要求。如制定科研人员、管理人员、试验人员、保障人员岗位职责。每个人员每年依据岗位职责制定详细的工作计划,包括主要工作、完成时间节点,达到的效果等。根据能力要求制定学习培训计划,以及达到的能力要求和验证方法。如质量负责人要依据岗位职责制定年度工作计划,包括修改完善体系文件、内部审核、设备期间核查、外部审核、管理评审、现场检查等各项具体工作。科研人员制定工作计划,包括完成的申报的科研项目、完成的科研项目、启动的科研项目、获奖计划、论文专著计划、学生培养计划、创收计划等。各类人员的计划应当经过管理人员批准,作为考核的主要内容和依据。

02)考核标准文件

LIMS可根据年度工作计划,对照考核工作任务完成情况。如管理人员是否完成日常安全巡查工作,是否按照安全体系落实督促检查,设备计量完成率、设备完好率、采购及时率是否到达要求等完成系统化数据分析。科研人员的实验室建设任务、实验任务、经济效益、研究生培养任务、上级安排的临时性任务是否及时完成:如应对新型冠状病毒下达的紧急科研任务。

LIMS中覆盖资质培训内容,能力资质是实验室人员履职的基本保障,要经过培训、学习等实现能力的培养和提升;应当检查个人学习和培训计划是否完成,是否通过考核;新设备操作、新方法使用是否达到要求。

创新能力是实验室持续发展的不懈动力,创新是实验室人员考核的重点。创新的内容有科研理论、新产品等的科技成果创新,又有管理方法、管理思路、管理制度的创新。如,科技人员的创新可以通过获得的科技奖项、国内外发表的论文等做为考核内容,以及工作态度考核。思想决定行动,态度决定效率,良好的工作态度是做好实验室工作的倍增器。多一份公心,积极向上,把工作当成事业,当成生活,在工作中享受到乐趣,就会效率高,就会带来良好的工作氛围。会带来更多的回头客,产生更多的效益。态度的考核可以通过上级、同事、客户等的评价进行。工作积极性、主动性是模糊的内容,可以通过分几个档次,优秀、良、合格、不合格,对应相应的分数值。

安全考核功能,包含人为责任造成的安全事故、突发事件及工作出现的失误必须给与处理,考核时酌情加负分。明确办事程序,让每个人知道怎么干。明确考核部门和人员,明确考核标准和程序,客观公正考核。将考核结果与切身利益紧密相连,必将成为激励人员昂扬斗志的利器,激发实验室全体人员努力工作,勇于创新,促进实现实验室健康可持续发展。

LIMS实验室人员管理模块包含角色权限分配与设置多样化方法,即实验室管理层可以灵活设置人员工作角色权限,到对实验室人员进行科学化、规范化、高效管理目的,提升实验室人员管理水平和工作效率。

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