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检测实验室资产管理系统满足资产动态性、高效管理

2020-10-23 09:27


检测实验室资产管理系统有效解决了资产多元化、异地化问题,满足资产动态性、高效的管理的需要,为检验检测实验室资产管理增添了新的现代化的手段。

检验检测实验室资产主要包括占用土地、房屋、环境设施、办公装备、仪器设备以及备品备件、实验耗材等。在这些资产中,土地、房屋等不易发生变化,容易实现管理与控制的资产纳入稳定资产,采用定期清查的方式予以管理。环境设施、仪器设备、备品备件、实验耗材等因使用频次、工作环境、存放地点、维护维修、检定/校准等不断变化的资产纳入动态资产,采用实时监控、及时提醒,定期清理清查的方式予以管理。

检测检验实验室资产管理系统设置了用户管理、设备信息管理、档案信息管理、标签标识管理、耗材管理、交流平台、视频教学、统计查询及其他功能等九个功能管理模块。通过资产系统数据库整合,集成第三方短信接口,根据资产变化,实时将短信通知发给相应的人员。用户简单明了的信息界面。采用HTML5+AJAx技术,使用户操作简单直接,更可以支持平板电脑、手机等移动终端实时查询资产信息。

检测检验实验室资产管理系统依资产管理步骤设定系统数据运行流程。用户在权限内进行信息录入及修改,信息一经录入,共享使用。数据流程按照:采购申请审批一购买一信息入库分配唯一条码一安装培训一计量(需要时)一一资产管理员完善参数及信息一系统管理员完善资产信息一整理资料存档入库等步骤进行。

1、用户管理模块

本着方便操作,简单明了的设计思路,设置系统管理员、部门资产管理员(设备管理员)、信息查阅三个登陆选项,同时系统将三级人员所需进行的操作和通过设置功能按钮的方式分别明确标识于主界面上。选择后进入不同界面进行操作。

2、设备信息管理模块系统

管理员:录入资产分类、资产名称、规格型号、使用部门等基本信息,系统自动赋予唯一编号;验收合格后与财务部门核对固定资产信息,录入凭证号、发票号、金额等财务信息;将申请表、验收报告、合同、使用说明书、操作作业指导书等扫描录入。部门资产管理员(设备管理员):录入设备量程、精度、及其它表明设备的关键参数;录入存放地点、保管人;录入计量信息;录入操作视频。

3、档案信息管理模块

系统一方面内可实现包括使用说明书、操作维护规程、功能检查规程、期间核查规程等实时在线查阅。同时,系统也与档案室中的纸质档案资料相关联,可即时获得纸质档案在资料室的存放位置及档案目录等信息。

4、视频教学模块

考虑资产的不断更新和操作人员的不断变化,系统设计了视频教学模块,将大型设备培训中摄制或厂家提供的相关视频纳入系统,借助子计算机网络,实现了,人员的直观在线学习。

5、标签标识管理模块

系统对资产各类标志标识实施了条码和二维码技术管理,与资产有关的使用手册(含使用记录等)、设备档案均使用唯一性条码标识,在资产核查时,可通过扫码枪或者使用移动终端(平板电脑、手机等)现场核查资产及档案目录等全部信息。

6、耗材管理模块

为进一步拓展系统功能,在系统中设置了耗材管理模块。系统管理员将合格供应商及所供材料形成清单置于系统中,使用部门选择生成采购计划,按照计划一一采购一验收一领用的流程进行管理。对危险化学品及易制毒化学品等将保管人、保管方式、保存地点、领用人、领用情况等通过系统进行精准控制。

7、统计查询模块

在资产管理中常常需要进行查询、统计、汇总。系统通过关键字对录入各种信息实现模糊查询、筛选、汇总,并可将查询结果生成Excel文档并导出。同时系统自动将需要定期计量的设备进行颜色标识。以方便设备管理员了解设备状态。及时安排设备计量等工作。

检测检验实验室资产管理系统设计上从架构上明确各级管理人员的权限,实现系统信息分级录入、分级管理。同时保证资产信息在系统内备成员之间实现资源共享、信息互动。

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