LIMS 专注您的专注

现代实验室中的大量有价值信息的处理与利用，决定了实验室的现代化管理必须依托信息管理技术。实验室信息管理平台帮助实验室建立一种智力保障体系，对影响实验室质量的要素进行有效地管理和控制，并监督实验室规则制度的执行。

传统实验室数据信息重复输入，传递速度慢，准确率不高，不能及时为决策提供依据；成本高、效率低，从打印机、耗材、打印纸到档案保管的维护管理，成本太高，资金利用率低。数据不安全，很难获得国际机构的认可和关注，对擅自修改数据的控制力弱，不利于对安全管理、质量控制，难以为用户提供一流的服务。在实验室管理环境事件把握困难而复杂，环境的状态不能及时反映给管理层和客户，审核控制弱，记录不清楚等。很难实施全面质量管理，信息的有效获取能力、信息的再加工和提炼能力也决定实验室为客户服务的水平。

实 验 室 信 息 管 理 系 统（Laboratory InformationManagement System）简称 LIMS，是针对分析实验室而设计，包括样品分发、任务分配、数据上交、信息沟通、数据审核、标准物质管理、试剂管理、报告上交等工作模块的综合管理软件。标准物质是一类保证量值传递和溯源的重要物质或材料，用于分析实验室内样品测试、方法验证、仪器校准与检定、人员比对、能力考核、全程质量控制等工作的开展，是分析实验室开展工作无可替代的前提条件。

标准物质的管理主要包括购买、入库、分发、使用和废置等，管理过程中需要建立信息台账、入库记录、领用记录、销毁报废记录等各种表格，以便进行信息追踪。LIMS软件强大的信息管理功能使得分析实验室的工作和进展一目了然，便于技术人员和管理者进行日常工作查看和安排。LIMS系统主要包括样品管理、标准物质管理、试剂制备管理、质量保证及控制、数据综合查询、工作量统计、收费等七大模块。

为便于管理，避免繁琐的表格填写和信息统计，以及由于人为失误造成的信息缺失或者标准物质浪费，LIMS系统将标准物质纳入管理范围。标准物质模块包括订货接受、消耗库存、标准信息、厂家信息。标准信息即标准物质基本信息，用于标准物质基础库的建立。首次使用LIMS软件或增加标准物质库存种类，第一步需要填写标准物质基础信息，构建标准库。通过该功能区可新建物品、编辑物品、浏览物品，并可跟踪物品价格。

厂家信息模块用于在系统中建立厂家信息，以便在标准购置或者数据溯源时进行追踪。厂家包括供应商或者生产商。应根据实验室实际情况填写生产商信息方便标准物质接收时选用。订货接收界面用于接收订购的标准物质，将接收信息存储在LIMS中。本模块主要分为标准物质接收、分发入库、存储日志簿三个功能区。

1）订货接收，包括键入和浏览两个界面。首先进行标准物质信息键入，包括物品名称、试剂生产商、类别、标准批号、规格型号、品牌、接收物品数目、计量单位、物品 / 单位、总物品数等。标准物质信息可以成批输入，也可以单独输入，批量输入操作更省时方便。键入后，系统会自动分配一个接收编号，方便以后查询。接收后的标准物质可以进行信息浏览。订货接收后，系统会编辑出一个 PDF 格式的接收详单，供打印进行纸质版保存。

2）分发入库，包括键入和浏览两个界面。在分发入库的键入界面，调选出接收步骤分配的接收编号，对接收到的标准物质进行入库信息输入。入库信息包括标准物质的浓度值、有效期，同时要选择标准物质分发到标准库还是实验室。如果分发到实验室则选取具体的领取人。标准物质要进行统一管理，在进行分发选取时，建议先入标准物质库，然后再分发到实验室使用人员手中。标准物质分发后，系统会编辑出一个唯一标识的分发标签供打印。该分发标签可粘贴在标准物质瓶上，便于信息追踪。分发标签包括标准物质名称、分发编号、分发日期、标准物质有效期、接收人等信息。

3）存储日志簿，主要供管理者查看分发入库的标准物质信息。已经分发到个人手中的标准物质在存储日志簿中不显示其信息。存储日志簿界面上的清除按键可以对破损、不合格或者过期标准物质进行处理。已处理标准物质记录中可以查看清除的标准物质，同时在记录里可以进行返回操作，将清除的标准物质重新放回标准物质库内。LIMS软件的应用严格、周全、高效地覆盖了整个分析实验室的质控过程和分析过程。

把标准物质管理模块嵌入至LIMS系统中，可省去人为的各种表格填写、签字和登记；同时软件的实时更新和提醒功能降低了人为失误的风险；标准物质信息的登记和录入为日后的再次购置、质控溯源提供了信息备案。使用LIMS对标准物质进行管理，大大提高了工作效率，降低了人为失误率，同时库存信息设置和提醒功能也避免了库存浪费，提高了资金利用率。LIMS具有强大的信息管理功能，适用于分析实验室对标准物质进行全面管理。