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实验室工作流程是明确实验室各项工作由谁做，怎么做，需要什么仪器设备等资源，需要什么样的环境条件，遇到问题怎么处理等。实验室工作流程分为实验室建设工作流程和实验室日常运行工作流程。

1.实验室建设主要工作流程及信息

实验室建设工作流程主要包括实验室建设审批、采购（工程项目、仪器设备、相关服务采购）、实验室管理体系的构建、实验室试运行及验收、实验室资质申请与整改。各流程如下：

（1）实验室建设审批工作流程：撰写论证报告——部门领导审核——管理部门组织论证——领导审批（包含各级机关审批）——转入在建实验室数据库。

（2）实验室采购流程：依据实验室建设方案将所有工作分解为基本建设项目采购、仪器设备采购、服务项目采购，并自动转入基建项目库、仪器设备采购服务库、服务项目采购服务库——转采购流程（工程项目按照工程管理程序进行、仪器设备按照政府采购或企业制度执行、服务项目按照政府采购或企业制度执行）——采购项目验收——入库（完成的建设工程进入基础设施管理库，仪器设备进入仪器设备管理库，服务项目形成固定资产的进入基础设施或仪器设备管理库）。

（3）实验室管理体系建立流程：撰写管理体系框架——体系框架评审——体系文件编写——提交体系文件草稿——论证修改——审批发布——转入文件库。

（4）实验室试运行及验收流程：提交试运行报告——组成验收专家组——编写验收方案——方案审批——验收评审（整改意见）——整改验证——通过验收——列入实验室数据库。

（5）实验室资质申请管理流程：申请材料准备——形成申请报告草稿——申请报告审批——形成正式资质申请报告——文件审核反馈整改——现场审核情况反馈——整改资料准备——整改资料审批——形成整改报告——整改情况反馈——资质通过或返回整改。

2. 实验室运行主要工作流程及信息

实验室运行管理是实验室管理的长期性工作，内容繁杂，流程颇多，主要包括以下方面。

（1）合同管理流程：合同起草——部门领导审批——合同评审——合同审批——合同签订——合同入库。

（2）任务管理流程：任务申请——任务分配形成任务单——实验室责任人接收任务——选择资源（实验人员、试验设备、试验材料等）——转检测流程——转报告形成过程——报告入库存档——任务完成提示。

（3）检测流程：试验准备——测试——测试数据记录——测试确认。

（4）内部审核流程：内部审核计划制定——计划审批——首次会记录——检查情况汇总——末次会记录——不符合项生成——不符合单发放——整改资料上传——整改验收。

（4）管理评审流程：根据内审、外审等情况形成管理评审报告草稿——管理评审会议记录——形成管理评审报告——管理评审问题整改——管理评审问题整改验收。

（5）环境监控流程：环境特性检测——环境数据入库或人工输入——环境数据显示或报警。

（6）人员资质管理流程：人员资质填报——部门领导审批——人事审批——分管领导审批。

（7）设备维修（保养）管理流程：填写设备维修（保养）申请——部门领导审批——主管部门审批——财务部门审批——转服务采购程序——维修状态记录填写——设备状态修改。

（8）设备计量管理流程：生成设备计量申请（提醒）——形成计量送检清单——送检确认——计量状态确认（如需维修保养，转设备维修程序）——计量完毕入库。

（9）试剂耗材管理流程。该流程分为两部分，一是试剂采购流程：试剂采购申请——部门审批——职能部门审批——转采购流程——合同履行——验收入库。

二是试剂申领流程：填写试剂申领单——部门审批——职能部门审批——生成出库确认单据——出库确认——数据库自动修改。

（10）检测数据管理流程：检测数据检测或中间数据生成——数据调用——数据保密管理。

（11）试验报告管理流程：报告项目选取——报告模板生成——项目数据选取——形成报告——审批——报告入库——报告调阅查询管理。

（12）法规标准管理流程：法规标准制度的输入（Word文本等的导入或扫描输入）——法规标准库形成——查询统计管理。

（13）实验室成本管理流程：实验室名称选择——实验室直接成分统计——实验室管理费用分摊计算——管理费用成本库。

（14）单项试验成本管理流程：选择实验项名——试验方法选择——实验室选择——人员选择——选取材料数量——选取设备——自动生成单项试验成本并形成成本库。

（15）客户沟通流程：发放征求客户意见通知——收集客户意见——入库提醒——给客户反馈相关信息——数据分析统计。

（16）客户查看报告管理流程：客户申请——客户身份验证——填写查询信息——反馈过程信息——缴费转账（或审批）——查看或打印试验报告。

实验室信息化管理系统（LIMS）围绕实验室管理核心要素，涉及到人员、仪器设备、耗材、方法、环境、文件资料、管理体系等，对实验室进行科学化、系统化、规范化全流程管理，助力科研工作者及教育领域科研提升管理效率！