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第三方检测检验实验室信息化建设

2019-11-07 16:16


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检测公司配置先进的信息化管理系统,信息化管理系统采用适宜的、先进的架构,具备开放性、扩展性、前瞻性、安全性等。先期建设按照实验室的规格及整体配套设施,整个实验室信息化系统的结构化数据考虑本地存储,且应考虑高速存储应用需求、数据备份需求、数据共享需求。

实验室信息管理系统是通过计算机网络技术对实验的各种信息进行管理的计算机软、硬件系统。也就是将计算机网络技术与现代的管理思想有机结合,利用数据处理技术、海量数据存储技术、宽带传输网络技术、自动化仪器分析技术,来对实验室的信息管理和质量控制等进行全方位管理的计算机软、硬件系统,以满足实验室管理上的各种目标(计划、控制、执行)。

LIMS系统不限使用人数,可以满足同时在线使用;系统数据需包含试验过程数据、设备运转数据、视频图像数据等。

LIMS系统基于检验检测流程化、结构化和智能化的理念,充分梳理各试验室流程之间逻辑上的输入输出关系,打通实验室全流程的管理,实现建设智能化、数字化试验室,实现自动化检测等。最终规范试验室检测行为,提高质量控制水平,解决质量管理问题,从而提升检测中心运行效率。系统主要建设内容如下:

1. 建立实验室信息管理系统

以强制性检验任务为切入点,扩展到客户委托检验任务的建设思路,对系统进行流程化、结构化和智能化的开发及应用,丰富的应用功能,满足检测检验实验室的实际管理需求,功能包括:

1.任务管理:

①接收任务:委托需求可以从客户端、业务人员端、检测人员端填报,委托需求内容有委托内容、样品信息,委托内容关联能力表,样品信息可以关联备案参数,数据统计分析生成客户管理;

②合同评审:合同评审关联能力表,经数据统计分析生成合同管理;

③下发任务:包括接收委托后任务分解及任务分解到部门后的二次分解,下发任务时进行样品编号,根据项目生成报告编号。

2. 检测过程管理

①样品管理

实现远程样品信息输入、本地样品输入、样品接收、条码打印、样品与订单捆绑、流转等功能;

②设备管理

包括设备清单管理、计量管理、使用记录、设备状态管理等;

③人员管理

包括组织架构、人员台账、人员能力、人员授权等管理功能;

④自动排产

基于设备、人员、场地的状况,实现自动排产到部门;部门可实现排产的二次分解;

⑤项目管理

根据项目的人员排程,建立项目管理,并能进行即时沟通。

3. 能力表管理

可按标准类别、行政主管部门、检测报告类型等方式对方法进行分类管理,管理能力表并与检测排程关联,并对能力表进行维护,能生成对CNAS、CMA的表单;

4. 原始记录

文档类原始记录:根据检测类型/对应标准自动生成检测原始记录表格;主检移动检测功能;自动限制类数据自动判定并提醒。

视频图像类原始记录:包含试验过程中试验照片记录、环保环保部特别监控7*24h视频数据记录等。

5. 检测报告

①进行检测排程并将排程信息自动带入设备使用、原始记录、样品流转;

②原始记录电子化,编辑计算功能前置,检验项目自动带入,限值自动带入 ,检测照片自动提取或带入,检测结果异常提示;原始记录中样品信息自动带入,可以批量修改,在线编辑;

③检测报告自动生成;

④原始记录及检测报告实现线上多级审核,实现历次修改记录,记录结果自动进入人员评价体系;

⑤线上进度监控和查询,监控结果自动进入人员评价体系;

⑥检测方法与检测能力自动关联,实现标识及用章管理。

6. 财务管理

可预报价、检测过程费用调整维护、费用结算。

7. 权限管理

登录及权限,实现单一是否能登录及权限管理。

8. 部门对接

系统留有接口与主管部门信息系统进行对接。

9. 基于系统的结构化处理建立业务的线上委托

把检测中心的已获授权的检测能力,通过公众号或其它渠道向外推广展示,供客户查阅及线上下单,实现线上业务委托。

10. 系统的数据化处理

具体包括以下内容:

(1) 通过数据采集形成完整大数据的数据仓库;

(2) 可进行溯源性查询;

(3) 可多维度进行数据统计、分析;

(4) 设计数据表现形式,包括表格、图表、驾驶舱等形式,可以维护展现形式、内容、格式等;

(5) 多维度进行检测中心检测状态查询、过程查询、运营查询、人财物监控查询等。

通过LIMS系统的检测数据化(文档数据、视频图像数据),实现“互联网+管理”。

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