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实验室人员管理及岗位划分?

2019-11-07 14:31


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实验室在建立初始,人员的配置是实验室必须考虑的问题,CNAS要求:实验室应获得管理和实施实验室活动所需的人员、设施、设备、系统及支持服务。那实验室应该配备哪些岗位人员,又或者说哪些岗位对实验室是必须的?

1管理层

      实验室管理层人员应该是统筹实验室的管理,提供实验室运行所需要的资源,针对管理体系有效性、满足客户和其他要求的重要性进行沟通,当策划和实施管理体系变更时,保持管理体系的完整性。所以实验室的管理层应至少包括最高管理者。实验室运行当中质量管理和技术管理通常需要单独设置对应的管理人员,所以更多的实验室的管理层还包括质量负责人和技术负责人。当然实验室的管理层可以由一人也可由多人组成,其需要应该根据实验室的需要设置。

2设备管理员

 实验室在运行过程中设备的状态是否完好是实验室首要关注的内容,设备要求需要有不间断的校准链保证其校准状态,所以设备管理员单独设置则显得尤为重要。

3检测员

 此组人员应该不止一人组成,实验室应至少保证一个项目的检测人员至少配备2人,能保证检测工作能相互复核,特殊行业应该根据行业的特殊要求设置最少的人员配置,例如司法鉴定行业每个专业应至少配备3个持证的鉴定人员。

4样品管理员

      样品管理员在实验室体系运行中可以担任着从样品的接收、标识、流转、储存、处理等工作。针对第三方的实验室为了保证检测结果的公正性,应该确保样品的管理人员不与直接进行检测的人员为同一人,可以确保检测不会出现指定人员进行检测的风险。

5资料管理员

      实验室每年在体系运行中定会产生很多的文件和记录,诸如人员、设备、方法、样品、环境等方面的运行均会产生对应的记录,设置有专门的资料管理员岗位也是实验室必须的,该岗位应确保实验室的文件的发放、检索、定期存档管理、回收、更新、文件的版本保持等环节得以保持。

6监督员

      实验室应设置至少2人担任监督员,监督员应具备与被监督工作相应的技术能力,且能力应高于被监督的人员。而设置2人可以保证人员之间可以相互监督。当然监督员可以单独设置,但是从实验室的成本考虑,监督员通常由技术能力较强的人员兼任。

7内审员

      实验室每年都应该定期的组织内部审核,而内部审核的实施方应该由经过培训的且能力符合要求的内审员担任,而与监督员类似,内审员的设置为了保证能相互审核,独立于自身的工作,其人员也最好设置2人及以上。而内审员通常由其他岗位人员兼任,不需要单独设置专人专职。

8授权签字人

      授权签字人是经实验室推荐并由CNAS和CMA考核合格的可以签发证书和报告的人员,其人员应有较强的技术能力,并能对检测的结果进行分析。其人员数量的设置应该根据实验室申请的项目多少和领域的范围以及人员的能力进行设置。实验室项目过多,为了保证检测的工作量和工作进度人员设置应该与工作量和工作进度相匹配,而不同的领域如果人员技术能力不能覆盖所有的专业,应最好分专业单独设置授权签字人。

9结果复核人员

该岗位人员能力应该能就检测结果进行分析,能发现检测过程中存在的问题,其人员设置通常由检测人员中能力较强者兼任。

10.人员管理信息化

借助现代化科学的管理方式,如利用LIMS实验室管理系统建立标准的人员管理,为实验室人员建立良好的工作程序,规范实验室各项工作的管理,确保检验工作安全、有效地开展。LIMS系统应用功能具备智能化的人员档案管理,角色权限管理,自动判断用户身份,以及人员快速搜索等功能菜单。

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