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动物疫病监测实验室科学化管理方案及LIMS应用功能

2019-09-11 16:11


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随着我国对动物质量要求的提升,当前对动物产品监测的规范性越严格。现代化动物产品检测高标准不断增加,动物疾病防控工作在牧场中的重要性愈加凸显。

盛元广通实验室管理云平台针对动物产品监测实验室管理需求,研发符合该领域实验室管理标准的科学管理系统,为动物畜牧行业检测实验室管理保驾护航。该实验室信息化管理系统具有如下功能:

一、系统及工具

1.工作流系统:软件自带图形化工作流工具,支持业务和流程变更时通过拖拽再造。

2.平台化工具:标准、检验方法、表单自定义、权限管理、消息管理、系统自定义等平台工具。

3.通知公告管理:一消息管理功能,能够提供统一消息定义和消息通知管理,待办任务进度查询。

4.自定义报表工具:支持生成常用报表。报表的格式可自定义。支持将报表导出成Word、Excel。

5.系统管理:审核类别管理,权限角色管理,系统参数和用户参数,操作用户,安全与备份等。

6.基础数据维护:节假日、科室、编号、项目、打印方式、电子签名、单位换算等基础数据维护

二、检测业务流程管理: 

1.委托协议:提供预约申请登记、审批,支持内部自建委托及第三方委托,支持委托协议书自动生成

2.样品登记:实现样品登记功能,根据样品信息,打印协议书、任务单、标签、划价单等;

3.样品分配:自动或手动分配,打印标签交接单等

4.样品接收:自动接收所分配的样品信息,条码接收,导出EXCEL等;

5.任务分配:手动或自动将样品或项目分配给检验人;

6.结果录入:根据设置对结果进行自动计算、判定、错误提示等;

7.结果校核:审核上个环节数据,结果审核依据打印预览结果查看数据和格式是否正确、回退等;

8.记录审核:审核记录留存,修改并标记,以及填写回退原因等

9.报告编制:根据选择的模板自动生成电子报告,记录与数据审核,可生成多种格式报告等;

10.报告审核:预览审核、留审核痕迹,支持回退,填写回退原因,同步查看记录和数据等;

11.报告签发:生成内外两套报告,留底存档该报告环节与涉及人员信息,或回退等;

12.报告打印:内外报告分别打印,批量打印,自动生成发文登记表等;

13.报告发放:显示是否缴费,生成发放日期及记录领取人信息等;

14.评价编制:登记时选择,如果样品不用评价则不走此环节,评价模板定制,自动生成评价等;

15.评价审核:预览评价内容与格式、回退,生成电子签名等;

16.评价校核:复核环节,对评价进行核对,可回退,通过后自动生成电子签名;

17.评价签发:预览,生成电子签名,回退等功能;

二、质量管理

1.组织管理:组织文件管理、监督工作计划管理,政府指令性检验任务、沟通记录管理等;

2.质量体系:体系文件的管理,文件复制打印下载等权限及控制管理,编制、审核、批准的流程化管理;

3.分包管理:分包评审的流程化管理,实现分包方名录及分包项目清单进行动态化管理,定期审核提醒等功能;

4.采购管理:对各种供应品采购环节实现网上审批流程,及供方名录及详细信息动态管理,定期提醒审核;

5.客户管理:客户的接待记录,意见征询,以及客户详细信息管理功能;

6.投诉抱怨管理:支持现场和远程投诉管理,对投诉进行流程化管理,分级电子签名;

7.不符合项管理:不符合项目录索引管理,录入窗体有不符合项描述,涉及条款,严重程度以及根本原因分析等;

8.改进管理:对改进、纠正、预防措施等的自动汇总;

9.纠正措施:纠正措施计划编制、批准、落实、跟踪验证,流程化管理,自动上报,分级电子签名,证明材料导入系统;

10.预防措施:对潜在不符合项进行流程管理,对不符合与预防措施目录索引管理;

11.记录控制:对原始记录进行控制,原始记录权限控制及修改的流程化审批管理;

12.内审管理:对内审员、内审计划、内审检查记录、内审报告、整改记录的分别管理;

13.管理评审:管理计划、管理评审输入、评审会议记录、评审报告、改进记录的分别管理;

14.人员管理:人员奖惩考核调动记录,考核上岗,人员技术档案等信息管理;培训计划,培训实施记录,培训考核记录,培训统计等。

15.文件管理:提供对作业指导书、质量手册、程序文件等受控文件信息的申请、受控、发放、回收、销毁、修订等管理功能;

16.设施环境管理:需要监控的设备和场所一览表动态更新,监控记录模块的管理;

17.标准管理:在用标准一览表,标准原文,标准方法确认,非标准方法确认,不确定度评定等模块;

18.设备管理:仪器基础信息、仪器厂商信息、仪器检定计划、仪器核查计划;

19.溯源与审计:支持授权人员进行相关查询,并调取该数据的关联原始数据支持检测数据的审计

20.抽样管理:抽样计划在线编写、提交、批准,并与受理协议之间自动关联,提供多种格式的空白模板,可随时打印;

21.留样管理:样品保留期限设定、相关提醒,自动生成样品与留样一览表;自动生成样品处理单,

22.新方法确认:支持方法申请过程管理功能,支持方法申请上传附件功能。

23.不确定度评定:支持测量不确定度评定计划,支持不确定度评定报告扫描录入

24.废弃物管理:废弃物的交接管理、废弃物的消毒管理

25.仓储物资:仓库物资管理包含了标准物质、试剂、危险品、耗材等物品的进出库管理。

26.质量监督:内部质量控制计划与记录管理,外部质量控制记录管理,质量控制总结分析等;

27.报告管理:自动编制报告,报告的编制、审核、修正、批准等管理,报告修改提出申请、审核、批准流程化管理,报告的登记、发放、检索、统计;

三、其他管理及功能

1.流程设置:支持快速实现流程的个性化,经过简单的图形化拖拽,便捷、迅速的根据本科室业务定制完成的工作流

2.条码管理:对从收样→分样→样品交接→留样→样品处理→报告处理→报告借阅整个样品流转过程,通过条码管理;

3.工位管理:针对工位状态进行实时监控、查询。

4.收费管理:为样品自动自动划价功能、财务收费和价格维护功能,收费系统模块,多种收费方式设计等;

5.统计分析:实现多角度进行统计分析,如样品、差错率、工作量统计等;

6.查询管理:主要提供样品登记查询、样品流程查询、委托评价方案书履行查询和统计信息的功能;

7.微信平台:通过微信温馨提醒和通知客户;

8.网上预约查询:客户通过网上远程登记送样、查询、报告预览或下载等;

9.结果录入:APP PAD、PDA、手机等移动终端直接访问或APP方式实现采样与录入功能;

10.短信平台:通过短信温馨提醒和通知相关人员;

11.客户关系管理:实现客户信息、客户级别、项目信息、接触情况的记录,离职人员的客户情况交接,通过权限对业务员、区域经理、销售总监实现不同的查询统计功能;

12.外出采样:PAD现场采样功能;

13.报告自助打印:能够通过扫码或下载的方式进行报告打印;

14.仓库物资管理:紧急应急物资采购,分发,

15.系统调试:系统安装、调试、配置基础应用软件支撑平台

16.定制服务:定制服务

17.表单定制:为用户提供表单定制服务

18.原始记录单定制:为用户提供原始记录单定制服务

19.空白原始记录单定制:为用户提供空白原始记录单定制服务

20.报告定制:为用户提供实验报告定制服务

21.设备集成:根据用户需求确定的试验台或数采系统接口开发服务

22.系统集成:完成与其他系统交互的其他信息系统或工具的应用集成(PDM)

23.系统初始化:历史数据迁移、导入用户的基本信息

24.标准值管理:设置不同类别下检验项目的评价依据和评价标准值,在录入结果后就可以以此标准为依据自动判定单项结论

25.计算维护:实验过程中科学计数法转换,计算公式的维护

26.方法管理:定制方法的模式、定制方法、连接方法等功能,为项目连接方法,减少操作;

27.开发服务:在产品或平台软件上进行非配置性的功能点或业务需求开发

28.咨询服务:使用过程中遇到的问题进行咨询与解答;

29.使用培训:产品的使用培训;

30.售后服务:项目验收后的持续技术支持;

31.辅助售后服务:电话与远程的方式进行问题的授理与处理;

32.常规售后服务:阶段性主动巡检,电话与远程的方式进行问题的授理与处理;

33.增值售后服务:阶段性主动巡检,电话、远程、现场支持等方式进行问题的授理与处理;

在进行实际检测的过程中,必须保证其实际的检测手段符合相关标准,如果在检测过程中出现不合规范的操作,将会直接使得其检测的有效性大大的降低。科学的对动物进行检测,才能真正做到对当前流行的动物疫病流行特征以及对周边的危害性做到更加准确的分析。

此外,当前在进行动物养殖的过程中,为了使得动物产品能够更加顺利的进行市场流通,养殖户都在不利提升其实际产品质量。

为使得动物检测实际的监测效果更好,因此就需要设立疫病检测网络体系,对养殖重点部位进行划分,同时照顾到散户养殖以及规模养殖的监测。

动物疫病监测直接关乎养殖产业经济水平与其可持续发展,LIMS协助实现快速准确检测,标准样品采集非常关键,提交到诊断实验室的相关样品质量良好。

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