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实验室物资管理系统可实现对高校实验室统一管理运行，根据教学科研课题计划，通过实验室综合管理平台统一安排教学实验、实验课题和实验计划，在时间、资源、管理方式和服务等方面做到全方位统一管理，从而最大限度提高实验室的有效利用率。在时间维度上进行动态分解，精确控制管理仪器设备的使用时间及频次，合理安排实验计划，提升仪器设备的利用效率。

1.设备/物资采购管理系统

设备/物资采购管理系统主要为实现采购计划申报、采购计划执行、招投标管理、合同及付款进度管理等功能。

a)采购申请:需求单位在线提交设备购置申请、职能部门在线审核。

b)采购项目: 主管部门对申购信息进行分类汇总，拟定采购项目及采购形式。

c)采购招标: 对采购项目的招标后的中标结果信息进行登记。

d)采购合同:对采购是否签订合同情况、预计完成时间及付款方式进行登记。

e)项目付款:对合同实际付款情况、完成情况进行登记。

f)数据统计: 相关设备采购计划、执行情况等数据报表统计。

2．仪器设备管理系统

实验仪器设备管理实现对实验室仪器设备资产进行统一管理，以简化、规范管理流程、实现降低成本提高管理效率和质量的目标。系统包含仪器设备报增管理、变动管理、调剂管理、借用管理、盘查管理功能模块；系统支持同步或导入第三方资产管理系统（北化、国子、久其）基础设备信息，为实验室主管部门进一步加强实验仪器设备管理，避免实验室资产流失具有良好的辅助作用。

a)报增业务:完成实验室仪器设备主件、附件入账及审核功能。

b)设备变动：实现仪器设备信息变更、调拨申请及审核管理。

c)调剂管理：设备调剂、调入、审核管理。

d)借用管理：设备借用申请、归还、审批管理。

e)设备清查：实现对使用部门设备或实验室设备进行清查管理。

f)统计与查询业务：设备账、注销账、变更记录、调动记录信息统计查询与报表输出。

3．低值易耗品管理系统

低值耗材由于价值低廉，购买随意，管理不规范等原因，在使用上造成了极大的浪费。通过引入信息系统到低值耗材管理之中，能解决低值耗材积压、浪费、使用率过低、传统的实验低值耗材管理中存在的不足等问题；可以快速、全面、准确地掌控实验室低值耗材信息，能为管理部门合理制订低值易耗品的购置计划，使库存最小，又能满足教学需要。低值品与耗材管理系统功能涵盖低值易耗品的计划申购、采购入库、出库管理、统计与查询管理等模块。能实现学校对实验室低值耗材管理的信息化、规范化、高效化目标。

a)耗材管理：实现对耗材入库、验收、注销、领用、统计等业务流程及实验室自行耗材采购登记与报账管理。

b)耗材统计查询：耗材库存及库存经费统计查询；耗材入库、验收、注销、领用明细及相关经费查询；自行采购耗材明细及经费统计查询

c)低值品管理：实验低值品入库、验收及报增管理，低值品设备账查询与打印。

d)低值品变动管理：低值品信息批量变更、报修、报失、报废、维修等业务流程的申请与审批管理。

4.实验室智能管控系统

实验室智能管控采用先进的物联网技术，与实验室出入口考勤门禁设备、实验室信息展示终端、实验房间总电开关、房间监控设备进行智慧融合，通过实验室智能管控系统进行集中控制和管理，实现师生实验刷卡开门开电、人走关电关门的智慧管理功能。系统具备门禁考勤管理，物联设备管理、授权管理、信息发布管理、实时监控查看等模块。实验室智能管控系统结合实验室门禁设备，实现安排了实验或预约了实验的学生通过刷卡进行实验签到和打开门禁，实验完成后通过刷卡离开实验室，自动统计实验课和实验到课考勤情况的功能；结合视频监控设备通过实验室智能管理系统即可实时查看娄前实验室的视频画面，方便管理人员查看或回看实验室运行情况和学生实验过程。

5．设备维修与报废管理系统

提供全流程化、智能化的仪器设备维修、报废管理信息平台，实现仪器设备在线报修申请、审核、派单及设备报废申请、审核等管理功能。

a)设备维修管理:设备维修申请、审核、维修派单、维修验收管理。

b)设备报废管理:设备报废申请、审核管理。

c)信息设置业务:设备维修表单、报废表单等信息自定义配置。

d)查询统计业务:设备维修、报废等相关报表查询。

6.移动（微信）应用平台

智慧实验室平台的微信公众平台是学校实验室的“微门户”，既有提升学校形象、扩大学校影响力的作用，同时也为学校的内部管理特别是实验室管理提供了便捷的通道。

a)信息发布：提供学校实验室相关信息的发布展示功能，领导、教师、学生及其他关注学校实验室平台公众号的用户均可通过公众号查看学校实验室的相关介绍、动态信息和新闻等内容。

b)通知推送：提供向全体关注者（包括领导、教师、学生）群发通知的功能。

c)信息查询：用户直接向微信公众号发送需查询信息的关键字，系统将自动搜索匹配的信息内容，通过微信消息发送给用户查看。

d)身份绑定：提供用户身份认证和用户微信号绑定用户身份的功能。

e)定向推送：提供向特定的一个或多个认证用户发送通知的功能。

f)开放实验预约：学生可以对自己感兴趣的开放实验课程进行预约、取消预约、变更预约等操作。

g)设备外借预约：学员可以对自己需要外借的实验设备进行外借预约、取消预约、变更预约等操作。

h)上课提醒：向负责实验课的老师、参加实验的学生提前发送实验提醒通知，通知的内容包括实验的时间、地点等

i)课表查询：各位教师、学生可以清楚的了解自己本周的实验课程的安排情况，也可以查看指定的时间自己的实验课程安排情况

7.数据交互接口服务

根据学校数字化校园数据整合的需要，根据学校已建设的相关系统提供的数据接口，实现智慧实验室平台数据与学校相关管理信息系统（教务信息系统、资产管理系统、一卡通系统、信息展示系统等）数据的对接；同时智慧实验室平台能够根据学校信息化整合的需要，提供相应的数据接口，供学校其他信息系统进行对接调用。