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实验室管理系统基于GS1编码体系——提高实验室运行效率

2020-11-12 09:04


任何一个实验室的优秀管理,都源于建立标准、科学、系统的管理制度,使每一项活动都能得到有效的依据和控制。根据检验检测机构资质评定准则的相关规定,实验室应根据实际情况建立样品编码程序,可按实验室类别、检验类型、样品、检验检测项目等分类编码。


信息的传递是管理控制的基础,有效的信息传递,才能使得管理有目的性,不会存在盲目的情况。而其中在管理活动中,编码是信息传递的重要手段。实验室管理平台GS1编码系统作为一种统一的信息编码技术,广泛地应用在了许多领域。


实验室管理平台对整个检验过程的几个关键点——委托协议、检验设备、记录和报告等进行GS1编码,实现整个链条的信息互联、协作、互认。用GS1编码标识进行关键节点的编码,可避免重复录入,降低中间环节过多、编码识别不一致所造成的误码率,简化后续信息编写,从而提高检验的工作效率,优化实验室的管理。有效的实现了相互认W可和统一管理各检测机构信息,使得检测实验室的自身建设和管理能力得到提升。通过GS1体系进行唯一的编码,可以对检测实验室关键控制点的数据项进行统一编码,实现检测实验室编码的标准化。


全球统一编码标识系统(简称GS1系统)是一种全球开放的、多领域应用的统一业务语言。GS1系统是在商品条码的基础上开发的,包括编码系统、数据载体、电子数据交换和解决方案。该子系统提供了贸易项目、资产、地点和服务的全球唯一标识。国际物品编码组织负责GS1体系的全球管理,中国物品编码中心负责在中国推动GS1体系的组织、实施和推广。


目前,GS1系统已广泛应用于我国零售、制造、出版、医药卫生、金融保险、物流等领域。


编码体系是整个GS1系统的核心,它是流通领域所有产品和服务的标识。数据载体是编码的表现形式,可使用条码、RFID等载体承载。数据交换是实现系统管理的重要步骤。


基于GS1编码体系的实验室管理平台如何实现检验检测实验室管理?


检测实验室的标识管理是一个基于商品属性的动态管理过程。根据不同的管理对象,采用不同的属性标识、状态标识,来区分不同的管理对象。对于实验室的固定资产、委托协议、原始记录、企业样品和检验报告,首先对这些对象进行编码,并按标准格式进行唯一性标识。而且,这些编码应涉及到检验的不同环节中。根据实验室人员不同的身份性质,可以将标识分为属性标识以及状态标识两种。属性标识是指资产在整个检验过程中是保持不变的,可进行唯一标识,并可实现追溯性。状态标识是指所标识的资产在检验的过程中,不同的流程或者环节,会出现不同的状态特点。在检验实验室中,主要的编码对象是固定资产、委托协议、原始记录、企业样品和检验报告等,编码标识是管理过程中,对每个实验室的每个资产进行标识,并对资产在检验过程中的状态进行标识,黏贴标签,进行可追溯管理。


为实现对固定资产、委托协议、原始记录、企业样品和检验报告科学规范的管理,实施高效便捷的系统管理,实验室管理平台采用GS1编码标准统一赋码是管理系统的基础和核心,为了实验室编码的唯一性以及以后与其他实验室进行共享等,建议每个实验室申请一个厂商识别代码,对自己的内部资产和文件进行资产编码。


以编码中心和各分支机构作为例子,每个分支机构的实验室可以申请一个厂商识别代码,然后对实验室内部的资产、记录、报告等进行统一编码,在发放给企业的检验报告中,均以相同的报告编号格式发放,既实现了报告编码的标准化、唯一性,同时也实现了各分支机构报告信息的互认互联。


实验室管理平台针对实验室内部分类代码进行定义,暂定一个较为直观的方式展示本次编码。


(1)对人员进行唯一标识,并根据每个人员在实验室的职能,规定其操作权限,例如门禁、设备使用权限的管理,在职能实验室中,可通过RFID(工卡),人脸识别等方式进行人员权限管理。人员的编码可以使用序列号,也可以使用员工工号的形式进行编码,编码规则如下表所示。


(2)资产、文件、记录、样品、报告等,可以参照人员的编码规范进行一一编码,其中通过人员的权限管理,在各个环节,通过自动识别技术,读取每个环节的记录文件的编码信息,将人员和记录进行互联,实现检验过程全流程的监管。


检验实验室使用GS1编码体系进行记录、报告的编码唯一标识,能确保不同实验室之间的信息既存在唯一标识的区分,又能实现统一标准的共享,能有效地确保不同检验机构之间检验报告的互认。避免了各个机构间因为编码不同,信息无法直接转换对接,不利于同系统业务进行信息交换,实现各实验室统一管理等问题。


基于GS1编码体系的实验室管理系统将极大地提高实验室的运行效率, 对于文件、记录、报告、检验样品、计量器具这些对象进行唯一性标识,通过一维码、二维码、人脸识别等技术,实现检验过程的自动识别,从而实现采集和统计的高效率管理,大大减少实验室的成本。实验室管理平台有助于检验检测实验室未来与其他机构实现信息互认、信息交换,并最终实现机构互联、统一管理等。


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