实验室智能化管理系统提高工作效率和确保数据安全
2020-10-26 09:36
传统管理手段的落后加大了技术员的工作量，造成了部分大型仪器利用率偏低。随着网络技术和管理理念的不断进步，实验室智能化管理系统仪器共享平台采用网络模式智能化管理仪器设备，能够以较低的运行成本，规范化处理仪器使用流程，准确记录仪器运行情况，实现了公共仪器平台的信息化管理。
实验室智能化管理系统的功能如下：
1. 系统管理
系统的核心管理模块包括以下几类：人员管理、仪器管理、预约管理和计费系统及等。对不同的用户角色设置不同的接入方式，例如教师账户，可使用依托单位的工号、密码登录，实行实名认证管理，学生账户可开放注册，由导师账户审核同意后激活，并与导师账户自动关联。对于校外用户，可通过实名注册并由管理员审批，在线申请送样或预约使用仪器设备。
2. 权限管理
在权限管理模块中，可为用户账户授予不同的使用权限，所有用户都可以按照仪器编号、名称、型号等关键词检索仪器，方便网上预约。最高权限的管理员还可以录入新设备，启用/停用设备，加入或撤销共享。次级权限管理员可以对其管辖仪器编辑、网上审核、上传说明书和操作规程等。使用者账户只能申请使用并填写样品说明，不能更改仪器信息。
3. 预约和收费管理
针对大型仪器的操作特点，实行“使用预约”和“送样预约”两种方式。对经过培训和考核的使用者可授予使用预约功能，系统将打开该设备的预约记录可视化页面，记录内容包括预约类型、开始时间、结束时间、审核时间和审核意见等。使用者在预约时间段内上机登录账号使用，系统记录测试时间，根据已设定的收费标准（可根据不同使用者类型自定义收费标准）进行自动计费和扣费，为了保证预约的公平性，当使用者未按照预约时间上机分析或爽约后，系统将禁止登录。对于操作复杂的精密仪器，实行送样预约制度，使用者在预约页面填写样品信息后，由仪器管理员审核、操作并生成报告，测试完成后确认样品完成情况，可按照收费标准直接扣费。
4. 监控管理
监控管理模式的设计思路是通过监控手段，对设备开机、账户登录和退出等过程进行全面监控。根据被监控设备的不同类型，通过“后台程序监控模式”和“弱电控制监控模式”两种方式实现。
5. 统计管理
在智能化系统后台建立了仪器信息数据库，包括仪器功能介绍、预约说明、仪器分析资料、使用者信息和收费标准等，可根据需要统计机时率、收费额等指标，可制作各种统计图表和报表，实现向上级主管部门的数据报送。
实验室智能化管理系统仪器共享平台能够将现代商业理念与高速数据进行仔细的分析和处理，并储存数据。与此同时，它还与宽带数据传输技术结合在一起，目的是为了方便对实验室的设备和系统进行控制和监督，从而加强对实验室的管理，并提高实验室的工作效率和确保实验室数据安全。
