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Smart Dedicated Efficient

LIMS软件​确保对实验室办公管理有效控制

2020-10-19 09:35


目前有越来越多的实验室开始利用信息技术进行管理,如实验室信息化管理系统LIMS,借助LIMS软件管理方式和传统管理方式相比,能够更好地提高管理效率,改善传统管理模式中所存在的问题,更好地满足人们对于实验室的使用和需求。应用LIMS信息技术来管理实验室更能够提高管理的水平。另外,LIMS软件应用也能够为实验室的管理建立一个更加完善的系统,从而提供更方便的服务。


LIMS软件管理系统可以对实验项目、实验设备、仪器的使用和人员使用等情况进行详细的记录;同时也可以让人们进行查询和打印报表等,这样更方便了人们查询实验室的使用状态,也能够及时对实验数据进行处理分析,从根本上提高了实验室管理的现代化进程。实验室管理系统LIMS软件也可以从实验室的使用管理制度和规定等方面来对其进行标准设定并执行,可以通过计算机和网络来对实验室进行标准统一的管理,更好地明确实验室管理中的所有工作,落实管理的责任,更好地提高实验室管理的整体水平。


将LIMS软件应用在实验室的运行中相较传统管理方式是一项新的办法,随着创新创业的鼓励措施,很多科研机构、企事业单位、高校都开始鼓励职工、教师、学生进行创新研究,全社会从事研究的人数增多,如果实验室管理不能满足研究人员的需求,进而也会影响到全社会创新创业的积极性。传统的开放管理模式也不能够适应新时期的实验室需求,在传统的实验室管理中,往往是人工进行管理,实验的安排和实验室的开放时间都是靠人工来完成,这种方式效率较低,而要想更好地培养使用者的创新能力,帮助使用人员完成创新创业项目,实验室的管理就必须要更加灵活方便,要为使用人尽可能的提供优越条件。


通过LIMS软件网上预约模块来提前预约实验室的使用权限,这是传统实验室管理所不具备的功能。


1.LIMS软件使实验室管理的信息水平能够得到更快的提高,优化和完善网络环境,使无线技术和监控等都能够应用在实验室的管理中。并且还应该和手机相连接,从而实现对于实验室管理的实时监控,通过手机来观察实验室中的情况,及时发现存在的问题并进行解决,减少实验室中事故的发生概率,保证实验室的高效运行。


2.打造信息共享平台在实验室的管理中,利用计算机和互联网来建立信息共享平台LIMS软件,将各种办公系统通过网络联系在一起,从而实现系统化、自动化的管理,将信息管理软件也应用在这一平台中,能够对实验室的管理进行更加全面地监控和掌握,及时对其中的复杂信息进行收集和处理,更好的实现对于实验室资源的合理分配和管理,提高管理工作的水平和实际效率。


3.建设实验数据库应该完善实验室的数据库建设,这一数据库主要是对实验室中的所有数据进行存储、修改、并能够随时提取,整个系统的正常运行必须要有专业人员来进行掌控。在管理的过程中,主要包括以下几点内容:数据库的建立、调整、重建,数据库的安全和完整性控制,以及用户数据的技术支持。根据实验室用户群体来分别建立相关的数据库,来更好地对实验室进行分类管理。科研人员的数据库应该包括科研的时间、人员和项目名称。教师的数据库要包含个人基本信息、科研成果、在校时间以及资源的使用情况;学生的数据库应该包含学生的信息、在校时间、在校的学习成绩以及资源使用和生活消费情况;


4.优化实验室信息管理系统LIMS软件优化实验室的信息管理系统更能够实现管理的信息化和全面化,这一系统中包括实验项目,实验仪器设备,实验办公,实验管理和网络安全等几个方面的信息化管理。在实验项目上,必须要对研究项目的工作流程进行规范,要对所有的信息进行有效整合,为实验室的管理提供信息化支持,从而推动实验室日常项目的管理建设。在实验仪器和设备的管理上,需要按照相关文献来加强信息建设,为了更好的方便人们使用,对于每一台仪器设备的资料都必须要完整真实,要及时记录设备的结构形态、使用方式和维修状态等。


LIMS软件在办公管理上,要确保实验室的网络体系完整,要能够通过办公电脑和互联网来对实验室进行有效控制和管理,同时也要对实验室的日常活动进行仔细记录。在实验室管理中,必须要合理应用计算机和互联网技术来提高管理水平,及时发现问题并进行质量检查。LIMS软件通过网络对实验室的开放模式和体制进行创新等,大大提高了实验室的使用和管理效率,同时搭建了一个比较完整的信息资源共享管理平台,可以为培养人才提供更加完善的保障。同时,信息化的实验管理也使得整个管理工作变得更加规范透明。


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