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实验室信息化管理软件(LIMS)库存管理数字化解决方案

2020-10-13 09:22


实验室信息化管理软件(LIMS)有效管理实验室库存的最佳方法是充分利用数字化解决方案。但是,在选择解决方案之前,实验室人员需要先弄清楚自己的实验室的状况。优化实验室库存管理时要问的3个主要问题:

1. 正在使用什么?

如果这个问题的答案不能马上在你的脑子里跳出来,那么请记得追踪接下来六周内订购的商品。或者,打电话给你的供应商吧,请他们把最近3到6个月的订单发送给您吧。

这么做的目的,是为了要获得关于自己订购的商品的信息,因此不必费心去查询每个商品。根据80/20原则,你应该仔细查看只占您的订购量的20%,但却花了你80%的钱的那部分商品。使用实验室信息管理系统(LIMS)来跟踪库存、标准品和试剂,系统可以跟踪和关联每个实验使用的试剂和消耗品。目前LIMS还可以为您提供更多智能帮助,以跟踪库存水平,并在库存不足时触发通知提醒您。

2. 谁在使用这些物品?

这个问题可能很难确定,因此您可能需要关注组或部门的使用情况而不是单个用户的使用情况。根据实验室所使用的信息,谁在下订单?他们订购多少?而且,他们多久下一次这些订单。

LIMS则可以根据用户或部门正在运行的实验将使用情况追溯到用户或部门。实验室或平台负责人可在LIMS库存管理模块中分类检索实验室品类,将其加入申购单,支持继续检索,多个商品加入申购单,然后发起对应的审批流程。管理部门收到申购计划以后可以进行审批通过或者驳回。

●科研平台相关负责人在申购计划通过审核以后,可以在线打印所申购具体样品的二维码;

●科研平台相关负责人或者实验室负责人在收到所申购样品时,可将所打印的二维码粘贴到对应的试剂瓶上然后手机扫码填写该危化品的存放具体位置;

●实验室负责人在从库房领用所需的样品时,手机扫码更改危化品的存放位置为其所要使用该样品的实验室房间;

●LIMS系统自动将添加了存放位置的样品加为存货,无需再专门维护,方便管理部门实时查看库房以及各实验室房间的库存情况及存放位置;

●系统库存数据根据领用情况自动维护更新,保证数据实时性;

●实验室已有库存可按如上步骤自行补充录入存货管理。

●实验室日常扫码实现对化学药品的领用,并记录领用的数量。系统自动核减库存,并形成危化品的在线台账。

●样品领用关联对应的项目。

●切实落实样品的五双管理,确保样品使用后续归还、

●实现试剂样品相关操作的闭环管理。

3. 你的储藏室里有什么?这可能是最难回答的问题了!

如果您对这个问题已经心里有底,那就太好了!您可以跳到下一步。但是如果没有,也不用感到难过——大多数公司都对这个问题不知道怎么回答。给你个提示,只需要查看从从数量和成本上来算,靠前的10位或者20位的项目,并试试看你是不是可以在储藏室中找到它们。

最常用的物品是否存放在任何地方?如果是这样,它们是否靠近用户?如果不是,他们在实验室里吗?在长凳上?还是在冰箱或冰柜中?散落各地?而且,您手头有多少?使用数字化软件系统LIMS,来跟踪位置。只需扫描耗材上的条形码及其位置,无论是冷藏室还是储藏室中的某个区域。这将为实验室用户提供可追溯性,以在需要时找到需要的东西,并保持准确的库存。将经常使用的物品与您的库存相对应,正是摆脱实验室存储管理困境的第一步。

了解实验室当前状态的过程非常耗时,甚至令人沮丧。但是也不用过分担心,除了上面提供的分析方式,实验室信息化管理软件LIMS可以帮助实验室人员走上解决问题的正确之路。

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