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实验室基于实验室 ISO15189 认可试剂耗材管理科学细化管理

2020-09-30 09:33


随着检验医学的发展,检验项目不断增多,实验室需要管理的内容也越来越多, 规范试剂耗材的管理是保障实验室日常工作的基本要求。 在临床实验室日常支出中,试剂耗材的成本占 80%以上,加强试剂耗材的管理是控制实验室支出的最有效途径之一。


既往检验科由技师长兼管试剂耗材管理工作,各组室均由组长兼管本组试剂耗材, 因组长事务相对较多,对试剂耗材的管理常有不够细致、制度化落实不到位的情况,充分利用好试剂管理信息化平台,统一规范试剂名称;加强各组室人员出入库培训;要做到随用随出;合理安排采购计划;加强库存盘点;调整库房和试剂冰箱,将新旧批号试剂分开放置, 新旧批号试剂要做比对。


试剂管理信息化平台具有如下功能模块:


(1)组室统一试剂名称,统一试剂规格和单位,克服了以往因选择错误导致出入库信息错误的问题。


(2)试剂按照规定位置放置,保证先用旧批号再用新批号,基本杜绝了新旧批号试剂交替使用的现象。


(3)在检查时段内,大部分试剂出入库数量与实有物品账物相符,基本做到随用随出;个别试剂不符,数量相差小。 经过持续整改, 至库存盘点时,帐物相符全面落实,后续盘点亦基本账物相符。


(4)新旧更替的试剂比对亦进行了梳理,试剂管理员根据各业务组检测项目的不同, 制定了适合本组的比对计划。试剂管理员工作中体现出很高的责任心和工作热情,行动力也很强,在试剂管理方法的理念、方法和技巧也得到了很大的提高。通过对耗材管理的梳理, 发现主要存在以下问题:责任分工不具体,存在区域责任人缺位的情况;库存信息沟通不畅,存在后续供应断档的风险;科内组室出库无登记,不能进行有效统计。


(5)发现问题后积极整改,主要做了以下工作:根据程序文件要求,优化流程并书写了《耗材申请、验收、入库、出库管理作业指导书》,使工作中有据可依,有据可查。为便于耗材的使用,实行分区分工制,明确各耗材管理员的职责。耗材的申请、验收由科室耗材管理员专人负责,专人验收,保障了耗材的质量。耗材的验证。规定部分耗材尤其是无菌耗材,应进行性能验证并建立验证方法,填补了耗材验证的空白。耗材的出入库。库房粘贴了明显的耗材标识,耗材按类摆放,清晰明了,利于耗材的拿取与盘点。新建立了《耗材管理登记本》,实行出入库管理登记。


(6)耗材盘点。 定期进行耗材盘点,对各类耗材进行了归类整理,进行定制库存检查模板,并填写《库存管理检查表》。整改后,耗材管理由原先的无序变成有序,耗材摆放整齐,一目了然。 工作人员登记《耗材管理登记本》及时准确,未出现耗材过期及领取不足的情况。耗材管理员工作认真,各司其职,耗材管理工作井井有条。


试剂耗材管理平台改变了原先粗放式管理的传统做法,极大提高了工作效率和经济效率。 实现了试剂耗材全流程的信息化管理,各环节流程清晰、分工明确、职责分明,使试剂耗材的管理更规范、更科学、更完善,提升了工作运作效率的同时,达到了精细化管理的要求。


基于ISO 15189认可设计搭建的试剂耗材管理平台准备过程中的持续整改,试剂和耗材管理得到了很大改进,基本做到了帐物相符、新旧序用、效期内使用。要保持目前分工负责的良好态势,加强人员培训和教育,增强科室和职能组的抽查督促,限期供应商整改问题,使存在的问题和风险得到进一步的纠正和控制。


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